Jūsu adrešu grāmatas pārcelšana no Gmail vai Outlook uz webmail
Ja pārejat no Gmail vai Outlook uz pastkastīti pie WebOké, Jūsu kontaktpersonas netiek pārceltas automātiski. Pat ja Jūsu pasts tiek pārcelts, adrešu grāmata paliek vecajā vietā: tā neatrodas Jūsu pastkastītē, bet atsevišķā sarakstā. To varat pārcelt ar failu. Šajā rakstā uzzināsiet, kā to izdarīt un kā izvairīties no dublikātiem un pazaudētām grupām.
1. solis: eksportēšana no vecās programmas
Kontaktpersonām ir divu veidu faili:
- vCard (.vcf): fails ar vizītkartēm. Katram datu laukam ir noteikts nosaukums, piemēram,
FNvārdam unEMAILadresei. Grupas ir norādītas rindāCATEGORIES. - CSV: tabula teksta formā, ar atsevišķu kolonnu katram datu laukam. Kolonnu nosaukumiem nav noteikta standarta, tāpēc tīmekļa pastam tās jāpiesaista saviem laukiem.
Ja Jums ir izvēle, izvēlieties vCard. Google Contacts, Outlook un Apple Contacts visi var eksportēt kā vCard vai kā CSV. Darbības ir aprakstītas Google rakstā Kontaktpersonu eksportēšana, dublēšana vai atjaunošana un Microsoft rakstā Kontaktpersonu importēšana vai eksportēšana programmā Outlook, izmantojot .csv failu.
2. solis: importēšana tīmekļa pastā
- Piesakieties tīmekļa pastā un izvēlnē noklikšķiniet uz Kontakti.
- Augšpusē noklikšķiniet uz Importēt.
- Pie Importēt no faila izvēlieties failu.
- Pie Importēt grupu piešķīrumus izvēlieties, kas notiks ar grupām no faila (skatīt zemāk).
- Atstājiet opciju Aizvietot visu adrešu grāmatu izslēgtu.
- Noklikšķiniet uz Importēt.
Pēc tam redzēsiet, cik kontaktpersonu ir importētas un cik ir izlaistas.
| Importēt grupu piešķīrumus | Kas notiek |
|---|---|
| Nevienu | Tiek importētas tikai kontaktpersonas, bez grupām |
| Visus (izveidot grupas, ja nepieciešams) | Tiek importēta katra grupa no faila; trūkstošās grupas tīmekļa pasts izveido pats |
| Tikai esošajām grupām | Tiek aizpildītas tikai tās grupas, kas Jums jau ir |
CSV failam: lauku piesaiste
Ja importējat CSV failu, tīmekļa pasts parāda, kura kolonna atbilst kuram laukam, un jautā, vai šī piesaiste ir pareiza. Rūpīgi to pārbaudiet:
- Vai kolonna ar e-pasta adresi ir piesaistīta e-pasta laukam? Klasiska kļūda ir tā, ka kolonna ar darba adresi netiek piesaistīta. Tad Jūs iegūstat simtiem kontaktpersonu bez e-pasta adreses.
- Kolonnām, kas Jums nav vajadzīgas, iestatiet Lauks nav piesaistīts (neimportēt).
- Ja pirmajā rindā ir kolonnu nosaukumi, izvēlieties Neimportēt pirmo rindu (galvenes).
Ja pēc importēšanas redzat dīvainas rakstzīmes, piemēram, "Müller" vietā "Müller", fails nav saglabāts UTF-8 kodējumā. Saglabājiet to savā izklājlapu programmā vēlreiz kā CSV UTF-8 kodējumā un importējiet atkārtoti. Ja viss nonāk vienā kolonnā, tīmekļa pasts nepareizi nolasīja atdalītāju: izklājlapas ar nīderlandiešu reģionālajiem iestatījumiem bieži izmanto semikolu, nevis komatu.
Dublikāti
Ja jau ir kontaktpersona ar tādu pašu e-pasta adresi un tādu pašu vārdu, tīmekļa pasts importēšanas laikā to izlaiž. Tātad, ja nejauši importējat to pašu failu divreiz, nekas slikts nenotiek. Ja vārds ir uzrakstīts citādi, piemēram, "Sanne de Vries" un "S. de Vries", persona tiek pievienota divreiz. Ja importējat no diviem avotiem, pēc tam pameklējiet dažus vārdus un izdzēsiet dublikātus.
Eksportēšana kā rezerves kopija
Jūsu pasts atrodas serverī, taču adrešu grāmatu var izdzēst ar vienu nepareizu klikšķi. Tāpēc laiku pa laikam veiciet eksportu:
- Atveriet Kontakti.
- Noklikšķiniet uz bultiņas blakus Eksportēt un izvēlieties Eksportēt visus. Ar Eksportēt atlasītos tiek eksportētas tikai Jūsu atlasītās kontaktpersonas.
Jūs saņemsiet vienu .vcf failu. Grupas tajā ir norādītas kā CATEGORIES, tāpēc nākamajā importēšanā tās tiks pārceltas līdzi. Šāds fails satur personas datus: glabājiet to drošā vietā un neatstājiet to mētāties mapē Lejupielādes.
Noderīgi zināt
- Jūsu tālrunis ir cita adrešu grāmata. Kontakti Jūsu tālrunī un adrešu grāmata tīmekļa pastā ir divi atsevišķi saraksti. Tīmekļa pasts netiek sinhronizēts ar Jūsu tālruni; pārceliet kontaktus, izmantojot eksportēšanu un importēšanu.
- Savāktie adresāti. Papildus Jūsu Personīgajām adresēm tīmekļa pasts automātiski atceras katru adresi, uz kuru sūtāt e-pastu, sadaļā Savāktie adresāti. Importētie kontakti nonāk Jūsu personīgajā adrešu grāmatā.
- Vizītkarte e-pastā. Ja saņemat .vcf failu kā pielikumu, tīmekļa pasts parāda pogu, lai to uzreiz pievienotu adrešu grāmatai.
Darbības ar ekrānuzņēmumiem ir aprakstītas Roundcube rokasgrāmatā sadaļās Kontaktpersonu importēšana un eksportēšana un Grupu izveide.