Nextcloud lietotāju, komandu un koplietošanas mapju pārvaldība

Izmantojot WebOké Nextcloud pakotni, Jūs paši izveidojat lietotājus vietnē Mans WebOké. Jums nav jādodas uz pašu Nextcloud, lai to izdarītu. Cik lietotājus Jūs varat izveidot, ir atkarīgs no Jūsu pakotnes un no konfigurējamām opcijām. Zemāk varat lasīt, kā lietotājus pievienot komandām un kopīgot mapes ar visu komandu.

Lietotāja izveidošana

1. Pieteikties vietnē Mans WebOké, dodieties uz Mani produkti un pie Jūsu Nextcloud pakotnes noklikšķiniet uz Pārvaldīt.
2. Pakotnes lapas augšdaļā redzami trīs skaitītāji: Nextcloud lietotāji, Office Suite licences un Krātuves vieta, katrā redzams izmantotais apjoms attiecībā pret limitu. Ritiniet līdz sadaļai Lietotāju pārvaldība. Tur redzami visi lietotāji ar konta nosaukumu, attēlojamo vārdu, e-pasta adresi, Office Suite statusu un pēdējo pieteikšanās reizi.
3. Noklikšķiniet uz Pievienot lietotāju un aizpildiet laukus (skatiet zemāk).
4. Noklikšķiniet uz Izveidot lietotāju. Lietotājs uzreiz parādās sarakstā un var nekavējoties pieteikties Jūsu Nextcloud, izmantojot lietotājvārdu un paroli. Izmantojot pogu Atvērt Nextcloud pakotnes lapā, Jūs nokļūstat savā Nextcloud vidē.

• Lietotājvārds: ar šo lietotājs piesakās. Mazie burti, cipari, punkts vai defise, no 2 līdz 64 rakstzīmēm. Šo nosaukumu vēlāk nevarēs mainīt.
• Attēlojamais vārds: vārds, ko citi redz, kopīgojot failus un Nextcloud Talk lietotnē. Vēlāk var mainīt.
• E-pasta adrese: uz šo adresi lietotājs saņem Nextcloud paziņojumus, piemēram, par paroles atjaunošanu un kopīgotām mapēm. Vēlāk var mainīt.
• Parole: vismaz 10 rakstzīmes, no kurām vismaz viens cipars un viena īpašā rakstzīme. Izmantojot Ģenerēt, Jūs izveidojat drošu paroli. Kopīgojiet to droši ar lietotāju: parole pa e-pastu netiek nosūtīta.
• Piešķirt Office Suite licenci: atzīmējiet šo, ja lietotājam jāspēj rediģēt dokumentus, izmantojot Office Suite (Euro Office). Tam nepieciešama brīva licence.

Lietotāju pārvaldība

Izmantojot darbību izvēlni pie konkrēta lietotāja, Jūs varat mainīt paroli, rediģēt attēlojamo vārdu un e-pasta adresi, izslēgt vai no jauna ieslēgt lietotāju, kā arī dzēst lietotāju. Ar slēdzi kolonnā Office Suite Jūs ieslēdzat vai izslēdzat licenci. Izmaiņas sadaļā Lietotāju pārvaldība tiek saglabātas nekavējoties.

Nepieciešami vairāk lietotāju vai licenču?

Ja esat sasniedzis savu limitu, skaitu varat palielināt tajā pašā lapā sadaļā Konfigurējamās opcijas. Par paplašinājumu Jūs maksājat proporcionāli par atlikušo līguma termiņu, un tas stājas spēkā pēc apmaksas. Samazinājums stājas spēkā nekavējoties. Ja vēlaties citu pakotni, noklikšķiniet uz Mainīt hostinga pakotni.

Komandas un kopīgotas mapes

Vai bieži strādājat ar vieniem un tiem pašiem cilvēkiem, piemēram, nodaļu, valdi vai ģimeni? Tad apvienojiet viņus komandā. Nextcloud grupu, ko izveidojat pats, sauc par komandu.

1. Atveriet Nextcloud lietotni Komandas, izmantojot izvēlni ar deviņiem punktiņiem augšējā kreisajā stūrī.
2. Noklikšķiniet uz Jauna komanda, ievadiet Komandas nosaukumu un noklikšķiniet uz Tālāk.
3. Pievienojiet dalībniekus: ierakstiet viņu vārdu un izvēlieties no saraksta.
4. Vai vēlaties kopīgot mapi ar visu komandu? Pie mapes atveriet cilni Kopīgot, sadaļā Iekšējā kopīgošana ierakstiet komandas nosaukumu un izvēlieties tiesības.

Kas vēlāk pievienojas komandai, automātiski iegūst piekļuvi kopīgotajai mapei. Kas tiek izņemts no komandas, zaudē šo piekļuvi.

Kopīgota mape tomēr paliek tā cilvēka īpašumā, kas to izveidoja, un tiek ieskaitīta viņa krātuvē. Vai vēlaties mapi, kas pieder pašai komandai un turpina pastāvēt, ja kāds aiziet? Tad pieprasiet komandas mapi. Komandas mapi Jūsu vietā izveido WebOké:

1. Vispirms izveidojiet komandu lietotnē Komandas.
2. Vietnē Mans WebOké izveidojiet pieteikumu (tiketi) ar mapes nosaukumu un komandas nosaukumu.

Komandas mapes ir pieejamas pakotnēs Personal, Family un Max, bet ne Nextcloud Free. Komandas mapes krātuve netiek ieskaitīta vienai konkrētai personai, bet gan Jūsu pakotnes kopējā krātuvē.

Plašāks skaidrojums Nextcloud rokasgrāmatā: Komandu izveide un mapes kopīgošana ar visu komandu, Komandas mapes: kopīga mape, kas pieder komandai un Tiesības: kurš ko pārvalda Jūsu Nextcloud

Detalizēts skaidrojums ar ekrānuzņēmumiem: Lietotāju izveide, rediģēšana, atspējošana un dzēšana Nextcloud rokasgrāmatā.