Izveidot komandas un kopīgot mapi ar visu savu komandu

Vai bieži koplietojat ar vienu un to pašu cilvēku grupu, piemēram, savu nodaļu, biedrības valdi vai ģimeni? Tad izveidojiet komandu. Pēc tam mapi varat vienā reizē koplietot ar visu komandu, un ikviens, kurš vēlāk pievienojas komandai, automātiski iegūst tai piekļuvi.

Komandas izveide

1. Atveriet lietotni Komandas, izmantojot izvēlni ar deviņiem punktiņiem augšā kreisajā pusē.
2. Noklikšķiniet uz Jauna komanda.
3. Laukā Komandas nosaukums ievadiet nosaukumu, piemēram, "Valde", un noklikšķiniet uz Tālāk. Sadaļā Papildus atrodami papildu iestatījumi komandai.
4. Pievienojiet dalībniekus: ierakstiet viņu vārdu un izvēlieties no saraksta.

Mapes koplietošana ar komandu

1. Mapē atveriet cilni Koplietot.
2. Sadaļā Iekšējā koplietošana ierakstiet komandas nosaukumu un izvēlieties komandu no saraksta.
3. Izvēlieties tiesības un saglabājiet koplietojumu, tāpat kā tas tiek darīts ar atsevišķu personu (skatiet Koplietošana ar lietotāju no Jūsu pašu Nextcloud).

Visi komandas dalībnieki tagad redz mapi savā sadaļā Datnes. Ja vēlāk kādu pievienojat komandai, arī viņš iegūst piekļuvi. Ja kādu izslēdzat no komandas, viņš piekļuvi zaudē.

Ņemiet vērā: koplietota mape paliek tās izveidotāja īpašumā. Ja šī persona aiziet un viņas konts tiek dzēsts, mape pazūd arī pārējiem komandas dalībniekiem. Vēlaties mapi, kas pieder pašai komandai? Tad izlasiet Komandas mapes: kopīga mape, kas pieder komandai.

Padoms: komandu varat izmantot ne tikai sadaļā Datnes. Ar komandu varat kopīgot arī kalendāru, Deck dēli vai sarunu lietotnē Runāt.