Bcc izmantošana un privātums: e-pasta sūtīšana grupai, kuras dalībnieki cits citu nepazīst
Ja Jūs vienlaikus sūtāt e-pastu klientiem, biedriem vai sporta kluba dalībnieku vecākiem, Jūs nevēlaties, lai visi redzētu cits cita e-pasta adresi. Tam ir paredzēts lauks Bcc. Šajā rakstā uzzināsiet, kad izmantot Kam, Cc vai Bcc, kāpēc redzamas adreses var būt datu noplūde un kā tīmekļa pastā droši nosūtīt e-pastu grupai.
Kam, Cc un Bcc
| Lauks | Kam paredzēts? | Kas redz adresi? |
|---|---|---|
| Kam | Tam, kam kaut kas jādara vai no kā Jūs gaidāt atbildi | Visi adresāti |
| Cc (carbon copy, kopija) | Tam, kas lasa līdzi, bet kam nekas nav jādara | Visi adresāti |
| Bcc (blind carbon copy, slēptā kopija) | Tam, kas saņem kopiju, kuru citi nedrīkst redzēt | Neviens, arī ne pārējie Bcc adresāti |
Bcc darbojas tāpēc, ka pasta serveris piegādā vēstules uz aploksnes adresēm, nevis uz to, kas rakstīts pašā ziņojumā. Adrese laukā Bcc nonāk uz aploksnes, taču Bcc galvene netiek iekļauta ziņojumā, ko saņem pārējie.
Redzamas adreses var būt datu noplūde
Personas e-pasta adrese, piemēram, sanne@example.com, ir personas dati. Ja Jūs nosūtāt vienu e-pastu četrdesmit klientiem, norādot viņus laukā Kam vai Cc, katrs klients saņem pārējo trīsdesmit deviņu adreses. Viņi tam nekad nav devuši piekrišanu.
VDAR to sauc par personas datu aizsardzības pārkāpumu (4. panta 12. punkts): drošības pārkāpums, kura rezultātā cita starpā notiek nesankcionēta personas datu izpaušana. Vienkāršā valodā: datu noplūde. Tas, vai par to jāziņo uzraudzības iestādei (Nīderlandē tā ir Autoriteit Persoonsgegevens), ir atkarīgs no riska attiecīgajām personām (33. pants). Četrdesmit ziedu veikala klientu adreses ir kas cits nekā četrdesmit adreses, kas pieder parādu atbalsta grupas dalībniekiem. Otrajā gadījumā jau pats fakts, ka kāds ir sarakstā, atklāj kaut ko sensitīvu. Ja šaubāties, dokumentējiet notikušo un noskaidrojiet, vai par to jāziņo. Šī nav juridiska konsultācija.
Kā droši nosūtīt e-pastu grupai
- Tīmekļa pastā noklikšķiniet uz Rakstīt.
- Laukā Kam ierakstiet savu adresi. Tādējādi e-pastam būs korekts adresāts, un Jūs paši saņemsiet kopiju.
- Noklikšķiniet uz plusiņa pa labi no lauka Kam un izvēlieties Bcc.
- Ierakstiet visas pārējās adreses laukā Bcc.
- Pirms noklikšķināt uz Sūtīt, vēlreiz pārbaudiet, vai laukā Kam vai Cc nav adrešu, kurām tur nav jābūt.
Grupa no Jūsu adrešu grāmatas
Vai esat izveidojuši grupu savā adrešu grāmatā, piemēram, Piegādātāji vai Biedri? Tad ierakstiet grupas nosaukumu laukā vai izvēlieties to ar pogu ar cilvēciņiem blakus laukam. Tīmekļa pasts ievietos visas grupas adreses tajā laukā, kurā izvēlaties grupu. Ja izvēlaties grupu laukā Kam, ikviens grupā redzēs visas pārējās adreses. Tāpēc grupu, kuras dalībnieki cits citu nepazīst, vienmēr izvēlieties laukā Bcc. Kā izveidot grupu, ir aprakstīts rakstā Grupu izveide.
Daudz adresātu: dienas limits un jaunumu vēstuļu pakalpojums
Pastkaste ir paredzēta personiskai sarakstei, nevis jaunumu vēstulēm. Dienā var nosūtīt ierobežotu skaitu e-pastu, un šis limits attiecas uz visu Jūsu pakotni kopā: visām pastkastēm, tīmekļa pastu un Jūsu vietni. Katrs adresāts tiek ieskaitīts, arī laukā Bcc. Tātad viens ziņojums ar divsimt adresēm laukā Bcc ir divsimt e-pasti. Izlasiet rakstu E-pasta sūtīšanas limits.
Ja Jūs regulāri vēlaties sasniegt lielu grupu, izmantojiet jaunumu vēstuļu pakalpojumu. Tas nodrošina atrakstīšanos un sakārtotu sarakstu. Grupai adrešu grāmatā nav atrakstīšanās pogas: ja kāds lūdz viņam vairs nesūtīt e-pastus, izņemiet šo personu no grupas paši. Vairāk par to lasiet kursa E-pasts kārtībā nodarbībā Piekrišana, atrakstīšanās un tīrs saraksts.
Tomēr nejauši visas adreses bija redzamas?
Nosūtītu e-pastu atsaukt nav iespējams. Dokumentējiet notikušo: kurš e-pasts, kad un kam. Pēc tam izvērtējiet, vai par to jāziņo. Kas ir datu noplūde un kā darbojas ziņošanas pienākums, lasiet kursa Droši tiešsaistē nodarbībā Datu noplūdes un ziņošanas pienākums.
Darbības tīmekļa pastā ir aprakstītas arī Roundcube rokasgrāmatā sadaļā Jauna ziņojuma rakstīšana. VDAR tekstu atradīsiet vietnē EUR-Lex.