Mapes Jūsu pastkastē: Iesūtne, Nosūtītās, Melnraksti, Atkritne, Mēstules un Arhīvs

Jūsu pastkastē vienmēr ir dažas pastāvīgas mapes: Iesūtne, Nosūtītie, Melnraksti, Atkritne, Nevēlamie un bieži arī Arhīvs. Tālrunī tās dažkārt sauc citādi nekā datorā, un dažkārt kāda mape ir redzama divreiz. Šajā rakstā uzzināsiet, kā e-pasta programmas zina, kura mape kam paredzēta, kā tas darbojas WebOké un kā novērst biežāk sastopamās problēmas.

Standarts: īpašas mapes ar pastāvīgu apzīmējumu

Jūsu e-pasta programma sazinās ar mūsu pasta serveri, izmantojot IMAP. Pastāvīgajām mapēm ir pasaulē pieņemta vienošanās, IMAP paplašinājums SPECIAL-USE (RFC 6154). Serveris katrai pastāvīgajai mapei piešķir apzīmējumu, kas norāda, kam tā paredzēta:

Iesūtnei apzīmējums nav nepieciešams: IMAP tā vienmēr saucas INBOX. \All un \Flagged nav īstas mapes, bet pārskati, līdzīgi kā ‘Visas vēstules’ pakalpojumā Gmail. Ja vēlaties redzēt ar karodziņu atzīmētās vēstules kopā, Jūsu e-pasta programma to dara pati, piemēram, ar viedo mapi.

E-pasta programma, kas ievēro standartu, skatās uz apzīmējumu, nevis uz nosaukumu. Pēc tam tā parāda mapi ar nosaukumu Jūsu valodā. Tāpēc iPhone tālrunī Jūs redzat Nevēlamie, programmā Outlook Nevēlamais e-pasts un tīmekļa pastā Mēstules, lai gan serverī tā ir viena un tā pati mape Junk. Tas, ko darāt šajā mapē, tādējādi ir redzams visur.

Kādu nosaukumu Jūs redzat kurā programmā?

Tālāk norādītie nosaukumi ir no latviešu valodas versijām. Dažādās versijās tie var nedaudz atšķirties.

Klasiskā Outlook ne vienmēr ievēro standartu. Tad tā var pati izveidot papildu mapes, piemēram, Nevēlamais e-pasts vai Izdzēstie vienumi, līdzās mapēm, kas jau ir serverī. Kā to novērst, lasiet tālāk.

Mapes pa vienai

Iesūtne. Šeit nonāk visas jaunās vēstules, izņemot mēstules un vēstules, kuras ar savu filtru novirzāt uz citu mapi. Šī ir vienīgā mape, ko lejupielādē, izmantojot POP3.

Nosūtītie. Kad nosūtāt vēstuli, Jūsu e-pasta programma saglabā kopiju serverī mapē Sent. Tādējādi nosūtītās vēstules redzat arī tālrunī un tīmekļa pastā. Lielākajā daļā programmu varat izvēlēties, vai un kur šī kopija tiek saglabāta. Vienmēr izvēlieties mapi serverī, nevis mapi savā datorā.

Melnraksti. Vēstule, kuru vēl neesat nosūtījuši, nonāk mapē Drafts. Tā varat sākt rakstīt datorā un pabeigt tālrunī.

Atkritne. Ja izdzēšat vēstuli, Jūsu e-pasta programma to pārvieto uz Trash. Tikai tad, kad iztukšojat atkritni, tā tiek patiešām dzēsta. Līdz tam tā tiek ieskaitīta Jūsu pastkastes krātuvē.

Nevēlamie (Junk). Šeit nonāk mēstules, kuras atpazīst mūsu serveris. Tā ir arī mape, kurā Jūs paši ievietojat mēstules. Kā darbojas mēstuļu filtrs un cik stingrs tas ir, lasiet rakstā Mēstules: kā WebOké tās aptur un kā apmācīt un pārbaudīt mēstuļu filtru

Arhīvs. Ar pogu Arhivēt Jūs izņemat vēstuli no Iesūtnes, to neizdzēšot. Mape atrodas serverī, tāpēc vēstuli atradīsiet visās savās ierīcēs. Tomēr tā tiek ieskaitīta Jūsu krātuvē. Ja vēlaties vecās vēstules no servera noņemt, lasiet rakstu E-pasta saglabāšana lokāli, lai taupītu vietu pasta serverī.

Kā tas darbojas WebOké

• Visas pastāvīgās mapes atbilst standartam. Sent, Drafts, Trash un Junk ir katrā pastkastē un vienmēr ir redzamas. Archive Jūsu e-pasta programma izveido, tiklīdz Jūs pirmo reizi kaut ko arhivējat.
• Mēstules nonāk mapē Junk. Mēstules, ko notver serveris, nonāk tajā pašā mapē, kurā Jūs pats atzīmējat mēstules. Atsevišķas mēstuļu mapes zem Iesūtnes vairs nav.
• Mēstuļu filtrs mācās no Jums. Ja Jūs ievelkat ziņojumu mapē Junk vai izmantojat pogu nevēlamam e-pastam, filtrs iemācās, ka tā ir mēstule. Ja Jūs ievelkat labu ziņojumu no Junk atpakaļ uz Iesūtni, filtrs iemācās, ka tā nav mēstule. Vairāk padomu rakstā Mēstules: kā WebOké tās aptur un kā apmācīt un pārbaudīt mēstuļu filtru
• Tīmekļa pasts izmanto tās pašas mapes. Tas, ko redzat tīmekļa pastā, precīzi atbilst tam, kas atrodas serverī. Skatiet Kā atvērt tīmekļa pastu un ko darīt, ja neizdodas pieteikties.
• Izmantojiet IMAP, nevis POP3. Ar POP3 Jūsu programma ielādē tikai Iesūtni. Tad Jūs neredzat ne Junk, ne no citām ierīcēm nosūtītos e-pastus, ne citas mapes. Lasiet IMAP vai POP3: kāda ir atšķirība?

Mapju rādīšana vai paslēpšana: abonēšana

E-pasta programma rāda tikai tās mapes, kuras Jūs esat abonējis. Mape, kuru neesat abonējis, joprojām pastāv ar visiem tajā esošajiem e-pastiem, taču nav redzama Jūsu mapju sarakstā. Ja kādu mapi redzat tīmekļa pastā, bet ne savā programmā, vai otrādi, gandrīz vienmēr iemesls ir tieši šis.

• Tīmekļa pasts: Iestatījumi, Mapes, un tad slēdzis blakus mapei.
• Thunderbird: ar peles labo pogu uz Jūsu e-pasta adreses, Abonēt.
• Klasiskais Outlook: ar peles labo pogu uz Jūsu e-pasta adreses, IMAP mapes.

Junk un pārējās pastāvīgās mapes Jums nav jāieslēdz pašam: tās katrā pastkastē vienmēr ir redzamas.

Biežāk sastopamās problēmas

Man ir divas mapes nosūtītajiem e-pastiem, piemēram, Nosūtītie un Nosūtītie vienumi. Tad kāda no Jūsu programmām izmanto savu mapi Sent vietā. Katrā programmā iestatiet nosūtīto e-pastu mapi uz mapi ar etiķeti, ievelciet e-pastus no papildu mapes uz to un izdzēsiet tukšo papildu mapi. Tas pats attiecas uz Atkritni un Izdzēstajiem vienumiem. Ja serverī ir arī tādas mapes kā Sent Messages vai Sent Items, piemēram, no vecas ierīces, mūsu serveris arī tām piešķir etiķeti \Sent. Tad izvēlieties vienu, vēlams Sent.

Klasiskais Outlook izveido savu mapi Nevēlamais e-pasts. Outlook ir savs mēstuļu filtrs, kas nav saistīts ar mūsējo. Izslēdziet to, tad visas mēstules paliks vienuviet: noklikšķiniet uz Sākums, Nevēlamais, Nevēlamā e-pasta opcijas un izvēlieties Bez automātiskās filtrēšanas. Pēc tam pārvietojiet mapes Nevēlamais e-pasts saturu uz Junk un izdzēsiet tukšo mapi, ja Outlook to atļauj.

Klasiskais Outlook nesaglabā nosūtītos vai izdzēstos e-pastus serverī. Atveriet Fails, Konta iestatījumi, izvēlieties savu adresi un noklikšķiniet uz Mainīt un tad Papildu iestatījumi. Tur, ja Jūsu versija to piedāvā, nosūtītajiem un izdzēstajiem vienumiem izvēlieties mapi serverī (Sent un Trash). Saknes mapes ceļa lauku atstājiet tukšu. Ja tas neizdodas, izdzēsiet kontu un pievienojiet to no jauna kā IMAP. Skatiet Outlook operētājsistēmai Windows (jaunais un klasiskais).

Mani nosūtītie e-pasti nav redzami tālrunī vai tīmekļa pastā. Vispirms pārbaudiet, vai izmantojat IMAP. Ar POP3 nosūtītie e-pasti ir tikai tajā ierīcē, no kuras tos nosūtāt. Ja izmantojat IMAP, pārbaudiet savā programmā, kuru mapi tā izmanto nosūtītajiem e-pastiem. Thunderbird tas ir Konta iestatījumi, Kopijas un mapes. iPhone ierīcē atveriet savu kontu, Papildu, un sadaļā par pastkastu darbību izvēlieties mapes serverī. Skatiet arī Thunderbird un iPhone un iPad.

Es neredzu mēstules. Pārbaudiet, vai izmantojat IMAP, un apskatiet mapi, ko Jūsu programma sauc par Nevēlamie, Nevēlamais e-pasts vai Mēstules. Cik stingrs ir filtrs un vai mēstules ar ļoti augstu vērtējumu tiek uzreiz izdzēstas, Jūs iestatāt sadaļā SpamAssassin iestatīšana.

Es izdzēsu ziņojumu, bet tas joprojām ir redzams (pārsvītrots vai pelēks). Ar IMAP izdzēsts ziņojums parasti nonāk Atkritnē. Dažas e-pasta programmas serverī ziņojumam piešķir tikai atzīmi "izdzēsts". Tad Jūs to joprojām redzat, bieži pārsvītrotu, un tas ir redzams arī Jūsu citās ierīcēs. Tikai tad, kad mape tiek iztīrīta (angliski expunge vai purge), tas patiešām pazūd. Līdz tam tas tiek ieskaitīts Jūsu krātuves apjomā. Tīmekļa pastā šādus ziņojumus Jūs noņemat ar Saspiest mapes izvēlnē. Pēc tam iestatiet savu e-pasta programmu tā, lai izdzēstie ziņojumi nonāktu Atkritnē. Thunderbird sadaļā Servera iestatījumi pie Kad dzēšu ziņojumu: izvēlieties mapi Miskaste, skatiet Mapju izveide un pareizās mapes izvēle nosūtītajiem, melnrakstiem un atkritnei. Par Outlook lasiet Mapes, nosūtītie e-pasti un pilna pastkaste Outlook rokasgrāmatā.

Cik ilgi tiek glabāta Atkritne un mēstules?

Mūsu serveris neko automātiski neizdzēš no Atkritnes vai no Junk. E-pasti tur paliek, līdz Jūs vai Jūsu e-pasta programma iztukšo mapi, un visu šo laiku tiek ieskaitīti Jūsu pastkastes krātuves apjomā. Tāpēc laiku pa laikam iztukšojiet abas mapes. Cik pilna drīkst būt Jūsu pastkaste, lasiet rakstā Krātuve katrai pastkastei un kas notiek, kad tā ir pilna.

Ja vēlaties, lai tas notiktu automātiski, iestatiet to savā e-pasta programmā. iPhone ierīcē sava konta sadaļā Papildu izvēlieties, pēc cik ilga laika izdzēstos ziņojumus drīkst noņemt. Thunderbird sadaļā Servera iestatījumi ieslēdziet miskastes iztukšošanu, izejot no programmas. Vecus e-pastus vienā reizē var noņemt arī DirectAdmin: lasiet Pastkastes iztīrīšana, lai atbrīvotu vietu DirectAdmin.

Pāreja uz WebOké vai pārvākšanās

Ja Jūs pārvietojat savu e-pastu ar e-pasta pārvietošanas rīku vai ar IMAPSync DirectAdmin vidē, tiek pārvietotas visas Jūsu mapes ar tādiem nosaukumiem, kādi tiem bija pie Jūsu iepriekšējā pakalpojumu sniedzēja. Tāpēc pēc pārvietošanas blakus mapēm Sent un Trash dažkārt ir redzama, piemēram, mape Nosūtītie vienumi vai Izdzēstie vienumi. Tas nav nekas slikts: nekas netiek pazaudēts. Ja vēlaties visu glabāt vienuviet, pārvelciet e-pastu uz pastāvīgo mapi un pēc tam izdzēsiet tukšo veco mapi. Iestatiet arī savas ierīces no jauna, lai tās izmantotu mūsu servera pastāvīgās mapes.