Mapes un sinhronizācija: kāpēc Jums ir divas mapes "Sent"

3. modulis: Pastkastes pārvaldība · Lasīšanas laiks: 9 minūtes

Mācību mērķis: Pēc šīs nodarbības Jūs varēsiet izskaidrot, kā serverī darbojas IMAP mapes, likt savai pasta programmai izmantot pareizās īpašās mapes un novērst, ka pasta korespondence tiek dublēta vai pazūd.

Pamatjēdzieni: IMAP mape, mapju saraksts serverī, īpašās mapes (Sent, Trash, Drafts, Spam, Archive), special-use (RFC 6154), mapju saiste, abonēšana mapēm, dzēšana un galīgā dzēšana (expunge), sinhronizācijas periods, bezsaistes kopija

Kur Jūsu mapes īsti atrodas?

1.3. nodarbībā Jūs redzējāt atšķirību starp IMAP un POP3. Izmantojot IMAP, Jūsu pasta korespondence atrodas serverī, un Jūsu pasta programma vienkārši parāda, kas tur ir. Tas pats attiecas arī uz mapēm. Ja Thunderbird izveidojat mapi "Offertes" (Piedāvājumi), Thunderbird izveido šo mapi serverī. Pēc tam to redzēs arī Jūsu tālrunis, kā arī tīmekļa pasts.

Tieši tas arī ir vajadzīgs. Taču tas nozīmē arī, ka pasta programma var serverī izveidot mapes, kuras Jūs neesat plānojis. Un, ja divas programmas nevar vienoties par to, kā mape sauksies, Jums radīsies divas mapes.

Daži fakti, kas Jums jāzina par mapēm IMAP serverī:

• Iesūtne serverī vienmēr saucas INBOX. Tā ir vienīgā mape ar fiksētu nosaukumu. Jūsu programma to parāda kā "Iesūtne" vai "Inbox".
• Visām pārējām mapēm ir brīvi izvēlēts nosaukums. Serverī nav "īstas" Sent mapes, ja vien tas pats to nenorāda (skatiet tālāk).
• Apakšmapes tiek atdalītas ar kādu simbolu, parasti punktu vai slīpsvītru: INBOX.Offertes vai Offertes/2026. To redzat reti, bet tas izskaidro, kāpēc dažas programmas visas mapes rāda zem Iesūtnes.
• Programma dažkārt parāda tikai tās mapes, kurām ir izveidota abonēšana. Mape, kas gan atrodas serverī, bet kurai Jūs neesat abonējis, šķiet pazudusi.

Īpašo mapju problēma

Jūsu pasta programmai darbam ir vajadzīgas vairākas mapes:

Katrai programmai ir savas iecienītas izvēles. Apple Mail pēc noklusējuma izmanto citus nosaukumus nekā Outlook, bet Outlook atšķiras no Gmail-app. Ja savu pastkasti iestatāt trīs ierīcēs, neseko šim jautājumam, var notikt šādi:

• Outlook nosūtīto pasta korespondenci liek mapē Sent Items.
• Jūsu iPhone nosūtīto pasta korespondenci liek mapē Sent Messages.
• Tīmekļa pasts nosūtīto pasta korespondenci liek mapē Sent.

Tad Jums ir trīs Sent mapes, un katrā ierīcē redzama tikai daļa no tā, ko esat nosūtījis. Tā ir visbiežāk sastopamā sūdzība par IMAP: "tālrunī neredzu to, ko esmu nosūtījis no datora".

Risinājums: special-use

Kopš 2011. gada pastāv IMAP paplašinājums, ar kura palīdzību serveris pats norāda, kurai mapei kāda funkcija ir: special-use (RFC 6154). Serveris tad, piemēram, saka "šī mape saucas Sent un tās funkcija ir \Sent". Mūsdienīga pasta programma to pārņem un vairs neveido savu mapi.

Vairums pasta serveru to atbalsta, tāpat arī vairums programmu. Taču joprojām bieži rodas problēmas ar:

• pastkasti, kas pastāv jau gadiem ilgi un kurā vecas programmas jau izveidojušas savas mapes;
• pastkasti, kas pārcelta no cita pakalpojumu sniedzēja, kur mapes sauktas citādi;
• programmām, kuras esat iestatījis manuāli pirms serveris sāka nodrošināt special-use;
• POP3 (tur serverī mapju nav, tāpēc katra ierīce savu Sent mapi glabā lokāli).

Kā pats pareizi savienot mapes

Vai Jums jau ir dublētas mapes, vai arī Jums rodas šaubas? Tad izvēlieties vienu mapi katrai funkcijai un norādiet katrai programmai, kura mape tā ir. Vislabāk izvēlēties mapi, ko pats serveris norāda. To varat atpazīt tīmekļa pastā: tur Sent mape parasti atrodas augšpusē ar savu ikonu.

Kur to iestatīt?

• Thunderbird: Account Settings, Jūsu konts, Copies & Folders (Sent, Drafts, Archives) un Server Settings (kas notiek ar dzēstajiem ziņojumiem un kurā mapē).
• Apple Mail datorā Mac: Settings, Accounts, Jūsu konts, Mailbox Behaviors. iPhone tālrunī: Settings, Mail, Accounts, Jūsu konts, pats konts, Advanced, un pēc tam katrai funkcijai izvēlēties mapi serverī.
• Klasiskais Outlook: IMAP kontam konta iestatījumos (More Settings, Advanced) izvēlaties galvenās mapes ceļu un dzēsto vienumu mapi. Nosūtīto vienumu mapei klasiskajam Outlook daudzās versijās izvēles nav: tas izmanto mapi, ko norāda serveris, citādi savu.
• Gmail-app: izmanto mapi, ko norāda serveris; to nevar iestatīt katrai mapei atsevišķi.

Pēc tam pasta korespondenci no liekajām mapēm pārvietojiet uz izvēlēto mapi un izdzēsiet tukšās mapes. Dariet to vienā ierīcē (vēlams tīmekļa pastā vai datorā) un pagaidiet, kamēr pārējās ierīces to pārņem.

Dzēšana notiek divos soļos

Izmantojot IMAP, dzēšana patiesībā ir karoga uzlikšana. Ziņojums saņem atzīmi dzēsts (\Deleted), bet joprojām atrodas serverī. Tikai tad, kad programma dod komandu expunge, tas tiešām tiek dzēsts. Vairums programmu to dara šādi:

1. Jūs nospiežat Dzēst. Programma pārvieto ziņojumu uz Trash (patiesībā: kopē to uz Trash un atzīmē oriģinālu kā dzēstu).
2. Oriģināls tiek galīgi dzēsts (expunge) uzreiz vai aizverot programmu.
3. Tikai tad, kad iztukšojat Trash, ziņojums pazūd no servera.

Dažas programmas ir iestatītas citādi. Tad redzat ziņojumus ar pārsvītrojumu, kas nekad nepazūd: tie ir atzīmēti, bet nekad galīgi nav dzēsti. Un tie joprojām tiek ieskaitīti Jūsu krātuves apjomā. Meklējiet programmā opciju Compact Folder (Thunderbird), Erase Deleted Messages vai iestatījumu, piemēram, "galīgi dzēst dzēstos vienumus, pametot mapi".

Svarīgi: dzēšana vienā ierīcē nozīmē dzēšanu visās ierīcēs. Tas ir tieši IMAP būtība. Ja vēlaties ziņojumu dzēst no tālruņa, bet paturēt datorā, ar IMAP tas nav iespējams. Augstākais, ko varat darīt, ir tālrunī iestatīt īsāku sinhronizācijas periodu (skatiet tālāk).

Vai kaut kas tomēr ir pazudis? Daudzi pakalpojumu sniedzēji glabā rezerves kopijas, no kurām iespējams atjaunot pastkasti vai mapi, bet parasti tikai ierobežotu laika periodu. Nepaļaujieties uz to kā uz arhīvu.

Cik daudz sinhronizēt?

Pasta programmai nav jālejupielādē viss. Tālrunī bieži ir ērti sinhronizēt tikai pēdējās nedēļas vai ļaut push sinhronizāciju tikai Iesūtnei. Tas ietaupa vietu un akumulatora enerģiju. Serverī nekas nemainās: vecā pasta korespondence tur joprojām ir, Jūs to vienkārši neredzat šajā ierīcē.

Datorā vairums programmu izveido pastkastes bezsaistes kopiju (Outlook failā ar paplašinājumu .ost, Thunderbird un Apple Mail savā mapē). Tā ir kopija, nevis rezerves kopija: ja kaut ko dzēšat serverī, tas pazūd arī no bezsaistes kopijas. Īsta lokāla glabāšanas vieta ir mape, ko pats izveidojat zem Local Folders (Thunderbird), On My Mac (Apple Mail) vai .pst datu failā (Outlook). Tas, ko tur ievietojat, serverī vairs neatrodas. Vairāk par to 3.2. nodarbībā.

Praksē: šādi tas izskatās panelī

WebOké tīmekļa pastā (Roundcube) kreisajā pusē redzamas visas servera mapes. Sadaļā Settings, Folders varat izveidot, pārdēvēt, dzēst mapes un ieslēgt vai izslēgt to abonēšanu. Sadaļā Settings, Preferences, Special Folders redzams, kura mape tiek izmantota kā Sent, Drafts, Trash un Spam. Pie citiem pakalpojumu sniedzējiem tas darbojas līdzīgi; tur tīmekļa pasts varbūt saucas citādi, bet gandrīz katram tīmekļa pastam ir šāda mapju pārvaldība.

Kopsavilkums

• Izmantojot IMAP, arī Jūsu mapes atrodas serverī. Katra ierīce redz vienas un tās pašas mapes.
• Fiksēts nosaukums ir tikai mapei INBOX. Sent, Trash, Drafts un Spam katrā programmā sauc citādi, ja vien serveris tās pats nenorāda (special-use, RFC 6154).
• Dublētas Sent mapes atrisināt varat, izvēloties katrai funkcijai vienu mapi un iestatot to visās programmās.
• Dzēšana IMAP gadījumā nozīmē atzīmēšanu, un pēc tam galīgu dzēšanu (expunge). Atzīmētie ziņojumi joprojām tiek ieskaitīti Jūsu krātuves apjomā.
• Bezsaistes kopija nav rezerves kopija; lokāla mape gan ir atsevišķa glabāšanas vieta.

Tests

Uzdevums

Uzdevums O3.1: Jūsu mapju pārbaude. Atveriet savu pastkasti tīmekļa pastā un katrā ierīcē, kurā to izmantojat. Katrai ierīcei pierakstiet, kuru mapi tā izmanto Sent, Trash, Drafts un Spam vajadzībām. Vai Jums ir dublētas mapes? Izvēlieties vienu katrai funkcijai, iestatiet to visās ierīcēs, pārvietojiet pasta korespondenci un izdzēsiet tukšās mapes. Pēc tam aizpildiet pārbaudes sarakstu un atbildiet uz jautājumu: kuru mapi norādīja pats serveris, un kā Jūs to atpazināt?

Papildu lasāmviela

Šajos rakstos minētie soļi attiecas uz WebOké paneļiem; citiem pakalpojumu sniedzējiem tas darbojas līdzīgi.

• DirectAdmin rokasgrāmata 8.7: IMAP vai POP3: kāda ir atšķirība?
• Kas ir IMAP vai POP3 un kā tas darbojas?
• Kā izdzēst ziņojumu IMAP?
• DirectAdmin rokasgrāmata 18.11: E-pasts nejauši izdzēsts
• Atgūt e-pasta kontu vai dzēstās e-pasta vēstules no dublējuma
• RFC 6154 (IMAP LIST Extension for Special-Use Mailboxes)