Outlook: jaunais un klasiskais

2. modulis: Pastkastes iestatīšana · Lasīšanas laiks: 10 minūtes

Mācību mērķis: Pēc šīs nodarbības Jūs varēsiet iestatīt IMAP pastkasti jaunajā un klasiskajā Outlook operētājsistēmai Windows, kā arī Outlook operētājsistēmai Mac, un zināsiet, kāda ir atšķirība attiecībā uz to, kur nonāk Jūsu e-pasts un parole.

Pamatjēdzieni: jaunais Outlook, klasiskais Outlook, Outlook operētājsistēmai Mac, Outlook lietotne tālrunī, sinhronizēšana ar Microsoft Cloud, IMAP, Exchange, .ost un .pst fails, manuāla iestatīšana

Divas programmas ar vienu un to pašu nosaukumu

Mūsdienās "Outlook" ir kopvārds. Windows datorā Jūs varat sastapt divas pilnīgi atšķirīgas programmas:

Vecās Windows lietotnes Mail un Agenda kopš 2024. gada beigām vairs netiek atbalstītas; kas tās izmantoja, automātiski nonāk pie jaunā Outlook. Tāpēc daudziem cilvēkiem jaunais Outlook ir parādījies bez tam, ka viņi to būtu apzināti izvēlējušies.

Ko nozīmē "caur Microsoft mākoni"

Šī ir vissvarīgākā atšķirība, un maz cilvēku to zina. Klasiskais Outlook, Thunderbird un Apple Mail paši izveido savienojumu ar Jūsu IMAP serveri. Jūsu parole atrodas tikai Jūsu paša datorā.

Jaunais Outlook darbojas citādi. Microsoft to sauc par "Jūsu konta sinhronizēšanu ar Microsoft Cloud": Microsoft serveris Jūsu vārdā pieslēdzas Jūsu pasta serverim, iegūst Jūsu e-pastu un saglabā kopiju Microsoft datu centros. Jaunais Outlook Jūsu datorā pēc tam sazinās ar Microsoft, nevis ar Jūsu pašu pasta serveri. Šim nolūkam Microsoft saņem Jūsu e-pasta adresi, paroli un kopiju no Jūsu e-pasta, kalendāra un kontaktiem. Microsoft pats norāda, ka šiem datiem tad piemēro arī tā paša noteikumus un privātuma politiku. Tas pats attiecas uz Outlook lietotni iPhone un Android ierīcēs, kā arī, ja vien to neizslēdzat, uz Outlook operētājsistēmai Mac.

Sekas, ko Jūs pamanāt praksē:

• Aizkave. Jauns e-pasts dažreiz parādās tikai pēc kāda laika, jo Microsoft to vispirms ir jāiegūst.
• Neskaidri kļūdu paziņojumi. Ja Microsoft neizdodas pieteikties, Jūs redzēsiet tikai paziņojumu "kaut kas nogāja greizi". Jūs neredzēsiet, vai problēma ir parolē, portā vai sertifikātā.
• Pieteikšanās mēģinājumi no svešas IP adreses. Jūsu pasta serveris redz pieteikšanās mēģinājumus no Microsoft serveriem, nevis no Jūsu paša interneta pieslēguma. Pēc dažiem neveiksmīgiem mēģinājumiem šāds serveris var tikt bloķēts, un tad tas ilgāku laiku nedarbosies.
• Privātums un noteikumi. Dažām organizācijām (veselības aprūpe, valsts pārvalde, advokatūra) darījumu e-pasts nedrīkst nonākt pie trešās puses bez attiecīgas vienošanās. Tādā gadījumā jaunais Outlook ar IMAP kontu var radīt problēmas attiecībā uz VDAR vienošanos ievērošanu.

Ja to nevēlaties, izmantojiet klasisko Outlook (kamēr Microsoft to piedāvā), Thunderbird (nodarbība 2.5) vai Mac datorā Apple Mail (nodarbība 2.3). Outlook operētājsistēmai Mac, pievienojot IMAP kontu, varat izslēgt sinhronizēšanu ar Microsoft Cloud.

Klasiskā Outlook iestatīšana

1. Noklikšķiniet uz File un pēc tam Account pievienošana.
2. Ierakstiet savu e-pasta adresi. Noklikšķiniet uz Advanced Options un atzīmējiet Let me set up my account manually (iestatīt manu kontu manuāli). Noklikšķiniet uz Connect (izveidot savienojumu).
3. Izvēlieties IMAP.
4. Ienākošais e-pasts: servera nosaukums, ports 993, šifrēšanas metode SSL/TLS.
5. Izejošais e-pasts: servera nosaukums, ports 587 ar STARTTLS (vai 465 ar SSL/TLS).
6. Noklikšķiniet uz Next, ievadiet pastkastes paroli, noklikšķiniet uz Connect. Ja Outlook pieprasa lietotājvārdu, ievadiet savu pilno e-pasta adresi.

Ja nonākat vecākā logā Account Settings, izvēlieties jaunu konta tipu IMAP un ievadiet tos pašus datus. Sadaļā More Settings, cilnē Outgoing Server, ieslēdziet opciju, ka izejošajam serverim ir nepieciešama autentifikācija, ar tādiem pašiem iestatījumiem kā ienākošajam serverim.

Jaunā Outlook iestatīšana

1. Atveriet Settings (zobrata ikona) un pēc tam Accounts.
2. Izvēlieties Add Account, ierakstiet savu e-pasta adresi, noklikšķiniet uz Continue.
3. Izvēlieties IMAP, ja Outlook jautā, kāds ir konta veids.
4. Atveriet advanced settings (vai "more options"), lai pašrocīgi ievadītu serverus.
5. Ienākošajam: servera nosaukums, ports 993, SSL/TLS. Izejošajam: servera nosaukums, ports 587 STARTTLS vai 465 SSL/TLS. Abiem ievadiet savu pilno e-pasta adresi un paroli.
6. Noklikšķiniet uz Continue. Outlook pieprasīs atļauju sinhronizēt kontu ar Microsoft Cloud. Bez šīs atļaujas pievienošana neizdosies.

Kļūmes, kas iespējamas Outlook

Outlook pats izvēlas Exchange vai Microsoft 365. Outlook vispirms mēģina izmantot autodiscover (nodarbība 2.1). Ja tas neatrod neko vai atrod kaut ko nepareizu, tas dažreiz pieņem, ka Jūsu adrese ir Microsoft konts, un turpina pieprasīt Microsoft paroli. Parasta pastkaste pie hostinga pakalpojuma sniedzēja nav Exchange konts. Vienmēr izvēlieties manuāli IMAP (vai POP3).

Nosūtītais e-pasts atrodas lokāli. Vecākās versijās vai nepareizas mapju piesaistes gadījumā Outlook ievieto nosūtīto e-pastu mapē "Sent Items" Jūsu datorā, nevis mapē Sent serverī. Tad Jūs šo e-pastu neredzēsiet savā tālrunī. Kā to novērst, aprakstīts nodarbībā 3.1.

.ost un .pst faili. Klasiskais Outlook saglabā IMAP kontu .ost failā: kopiju no tā, kas atrodas serverī, ko Outlook var atkārtoti izveidot. POP3 konts vai arhīvs atrodas .pst failā: tā ir vienīgā vieta, kur šis e-pasts atrodas. Tāpēc izveidojiet .pst faila dublējumkopiju. Bojātu .ost failu Jūs varat izdzēst; Outlook visu atkal iegūs no servera.

Lielas pastkastes. Klasiskajā Outlook IMAP kontam varat iestatīt, cik ilgu e-pastu saglabā bezsaistē Jūsu datorā (piemēram, pēdējos 12 mēnešus). Ja šis periods ir īss, vecāks e-pasts var šķist pazudis, lai gan tas joprojām atrodas serverī. Tādā gadījumā Jūs redzēsiet paziņojumu, ka serverī ir vairāk vienumu. Palieliniet periodu konta iestatījumos, ja vēlaties arī datorā meklēt vecāku e-pastu.

Jauna parole. Ja esat mainījis pastkastes paroli, Outlook parasti pats pieprasīs jauno paroli. Klasiskajā Outlook to maināt, izmantojot File, Account Settings, jaunajā, izmantojot Settings, Accounts. Neaizmirstiet par citām ierīcēm, citādi serveris, iespējams, bloķēs Jūsu IP adresi (nodarbība 1.4).

Outlook operētājsistēmai Mac un tālrunī

Outlook operētājsistēmai Mac iestatāt, izmantojot izvēlni Outlook, Settings, Accounts, plus zīmi, New Account. Izvēlieties IMAP un ievadiet tos pašus datus. Pievērsiet uzmanību atzīmei par sinhronizēšanu ar Microsoft Cloud.

Outlook lietotne iPhone un Android ierīcēs vienmēr darbojas caur Microsoft mākoni. Tālrunī iebūvētā pasta lietotne (Apple Mail, Gmail lietotne) parasti ir vienkāršākā izvēle (nodarbība 2.3 un 2.4).

Praksē: Outlook ar hostinga pastkasti

Ja izmantojat WebOké pastkasti, Outlook ievadiet: IMAP, Jūsu domēna nosaukumu vai Jūsu pakotnes servera nosaukumu, portu 993 SSL/TLS, izejošajam 587 STARTTLS vai 465 SSL/TLS, Jūsu pilno e-pasta adresi un pastkastes paroli. Izmantojot jauno Outlook, savienojums notiek caur Microsoft, tāpēc pasta serveris redz pieteikšanās mēģinājumus no Microsoft. Pie citiem pakalpojumu sniedzējiem tas darbojas līdzīgi; atšķiras tikai servera nosaukums.

Kopsavilkums

• Pastāv divi Outlook varianti operētājsistēmai Windows: klasiskais (tieši uz Jūsu pasta serveri) un jaunais (caur Microsoft mākoni).
• Jaunais Outlook nodod Microsoft Jūsu paroli un kopiju no Jūsu e-pasta. Ja to nevēlaties, izmantojiet klasisko Outlook, Thunderbird vai Apple Mail.
• Vienmēr izvēlieties manuāli IMAP; hostinga pastkaste nav Exchange konts.
• .ost ir servera kopija, .pst bieži ir vienīgā vieta, kur atrodas e-pasts: izveidojiet tā dublējumkopiju.

Tests

Uzdevums

Uzdevums O2.2: Outlook iestatīšana un pārbaude. Vai izmantojat Outlook? Noskaidrojiet, kura versija Jums ir (klasiskā, jaunā, Mac vai lietotne), un iestatiet savu pastkasti vai pārbaudiet esošos iestatījumus. Aizpildiet kontrolsarakstu: konta tips, ienākošais serveris un ports, izejošais serveris un ports, drošība, lietotājvārds ienākošajam un izejošajam, autentifikācija izejošajam ieslēgta, un vai konts darbojas caur Microsoft Cloud. Visbeidzot atbildiet: vai tas pēdējais ir problēma Jums vai Jūsu organizācijai, un kāpēc? Programma pēc tam parādīs kritērijus.

Papildu lasāmviela

Šajos rakstos aprakstītās darbības attiecas uz WebOké vadības paneļiem; citiem pakalpojumu sniedzējiem tas darbojas līdzīgi.

• DirectAdmin rokasgrāmata 8.2: Outlook operētājsistēmai Windows (jaunais un klasiskais)
• DirectAdmin rokasgrāmata 8.3: Apple Mail un Outlook Mac datorā
• Pastkastītes pievienošana Outlook
• Microsoft Support, "Sync your account in Outlook to the Microsoft Cloud" (Microsoft skaidrojums par sinhronizēšanu, izmantojot mākoni)