Arhivēšana: arhīva mape serverī vai PST fails

Vai vēlaties sakārtot savu iesūtni, bet saglabāt vecos e-pastus? Tad varat tos arhivēt. Ar WebOké e-pasta adresi Jums ir divi veidi. Tie atšķiras ar to, kur Jūsu e-pasti pēc tam atrodas.

1. veids: arhīva mape serverī (ieteicams)

Programmā Outlook pie savas e-pasta adreses izveidojiet mapi, piemēram, Arhīvs vai Arhīvs 2025, un ievelciet tajā vecos e-pastus. Šī mape atrodas mūsu serverī.

• Arhīvu redzat katrā datorā, savā tālrunī un tīmekļa pastā.
• Tas ietilpst Jūsu pakas rezerves kopijās.
• Tomēr tas tiek ieskaitīts Jūsu pastkastes krātuves apjomā (skatiet Mapes, nosūtītie e-pasti un pilna pastkaste).

Daudzās Outlook versijās ir arī poga Arhivēt. Tā pārvieto ziņojumu uz arhīva mapi. IMAP kontam Outlook dažkārt vispirms jautā, kurai mapei tai jābūt. Tad izvēlieties mapi zem savas e-pasta adreses, nevis mapi savā datorā.

2. veids: PST fails Jūsu datorā

Klasiskā Outlook var ievietot e-pastus Outlook datu failā, kas ir fails ar paplašinājumu .pst. Šis fails atrodas Jūsu datorā, nevis mūsu serverī.

• Tas ir ērti, ja Jūsu pastkaste kļūst pilna un vecajiem e-pastiem vairs nav jāatrodas serverī.
• Taču: šos e-pastus redzēsiet tikai šajā datorā. Ne tālrunī, ne tīmekļa pastā.
• Ja dators sabojājas vai fails tiek bojāts, šie e-pasti zūd. PST fails neietilpst mūsu rezerves kopijās. Tāpēc izveidojiet tā rezerves kopiju paši (skatiet Rezerves kopiju stratēģija: 3-2-1 noteikums Jūsu uzņēmumam).

Klasiskajā Outlook PST failu izveidojat, izvēloties File, Open & Export un tad Import/Export, ar iespēju eksportēt uz failu. Turklāt ir funkcija AutoArchive, kas vecos e-pastus automātiski pārvieto uz PST failu. Ieslēdziet to tikai tad, ja zināt, kur šis fails atrodas, un Jums ir tā rezerves kopija.

PST faili un jaunā Outlook

Jaunā Outlook PST failus var izmantot tikai ierobežoti. Microsoft kā nosacījumus cita starpā min to, ka Jūsu datorā ir instalēta arī klasiskā Outlook un ka Jums ir Microsoft 365 abonements. Ja vēlaties pāriet uz jauno versiju, vispirms klasiskajā Outlook pārvietojiet e-pastus no saviem PST failiem atpakaļ uz mapi serverī. Tad jaunajā Outlook tos redzēsiet automātiski.

Padoms: Klasiskā Outlook IMAP kontu glabā arī failā ar paplašinājumu .ost. Tā ir tikai kopija tam, kas atrodas serverī. Ja šis fails sabojājas, Outlook var visu atkārtoti ielādēt no servera. PST fails ir kas cits: tajā e-pasti bieži atrodas tikai tur.