Kopīgs kalendārs ar kolēģiem

Vai vēlaties kopīgot vienu kalendāru ar kolēģiem, piemēram, sanāksmju telpas kalendāru vai visas komandas kalendāru? Ar WebOké pastkasti vien to izdarīt nevar: IMAP pastkastei nav kalendāra. Ar Jūsu WebOké Nextcloud tas ir iespējams, arī tad, ja visi izmanto Outlook.

1. solis: kopīgojiet kalendāru savā Nextcloud

1. Savā Nextcloud lietotnē Kalendārs izveidojiet jaunu kalendāru, piemēram, Komanda.
2. Kopīgojiet šo kalendāru ar kolēģiem vai ar grupu. Izvēlieties, vai viņi drīkst to tikai skatīt vai arī mainīt.

Kā iestatīt kopīgošanu, ir aprakstīts rakstā Kalendāru kopīgošana, publiskošana un ievietošana Jūsu vietnē. Jūsu kolēģiem šim nolūkam ir nepieciešams savs lietotājs tajā pašā Nextcloud.

2. solis: katrs kolēģis pievieno kalendāru programmā Outlook

• Klasiskā Outlook: katrs kolēģis ar CalDav Synchronizer izveido profilu kopīgajam kalendāram, izmantojot savu lietotājvārdu un lietotnes paroli (skatiet Jūsu Nextcloud kalendārs un kontaktpersonas klasiskajā Outlook). Kopīgais kalendārs parādās sarakstā, kad tiek meklēti pieejamie kalendāri.
• Jaunā Outlook vai Outlook lietotne: divvirzienu sinhronizācija šeit nav iespējama (skatiet Kalendārs jaunajā Outlook un Outlook lietotnē). Tādā gadījumā Jūsu kolēģi skata un maina kopīgo kalendāru pārlūkprogrammā vai sava tālruņa kalendāra lietotnē.

Kopīgas kontaktpersonas

Tādā pašā veidā Jūs varat kopīgot adrešu grāmatu savā Nextcloud. Klasiskajā Outlook to pievieno ar papildu profilu programmā CalDav Synchronizer, izmantojot tukšu kontaktpersonu mapi.

Padomi

• Vienojieties, kuri drīkst pievienot tikšanās kopīgajā kalendārā. Pārējiem piešķiriet tikai lasīšanas tiesības.
• Kāds kolēģis aiziet no darba? Izlasiet rakstu Kolēģis aiziet: droša failu, kalendāra un kopīgoto mapju pārņemšana.
• Vai Jūsu organizācija strādā arī ar Microsoft 365 vai Exchange? Tad tas paliek atsevišķs kalendārs. Nesinhronizējiet abus kalendārus savā starpā, citādi tikšanās dublēsies.