Importēšana, eksportēšana un pārcelšana

7. modulis: Jūsu adrešu grāmata · Lasīšanas laiks: 9 minūtes

Mērķis: Pēc šīs nodarbības Jūs varēsiet pārnest savus kontaktus kā failu uz tīmekļa pastu un no tā, apzināti izvēlēties starp vCard un CSV un novērst dublikātus un pazudušas grupas.

Pamatjēdzieni: vCard (.vcf), CSV, lauku piesaiste, grupu piesaiste (CATEGORIES), dublikāti, Aizvietot visu adrešu grāmatu, rezerves kopija, CardDAV

Jūsu adrešu grāmata nepārceļas līdzi automātiski

Ja pārceļat savu e-pastu no viena pakalpojumu sniedzēja pie cita, Jūsu vēstules un mapes parasti tiek pārceltas līdzi: tās atrodas IMAP serverī, un pārcelšanas rīks tās nokopē. Jūsu adrešu grāmata atrodas citur. Tīmekļa pastā tas ir atsevišķs saraksts, kas pieder tīmekļa pastam, nevis atrodas Jūsu pastkastē. Tāpēc e-pasta pārcelšana to līdzi nepaņem. Tas pats attiecas arī uz pretējo virzienu: kas pāriet no Gmail vai Outlook uz jaunu pastkasti, atstāj savus kontaktus aiz muguras, līdz pats tos pārnes.

Pārnešana notiek ar failu. Jūs eksportējat no vecās programmas, saņemat failu un šo failu importējat jaunajā. Bieži sastopami divi failu veidi.

vCard: vizītkarte

vCard ir teksta fails ar paplašinājumu .vcf. Katra kartīte sākas ar BEGIN:VCARD un beidzas ar END:VCARD. Starp tiem katrā rindā ir viens dati ar noteiktu nosaukumu priekšā. Lūk, kā izskatās Ahmed kartīte:

BEGIN:VCARD
VERSION:3.0
FN:Ahmed Benali
N:Benali;Ahmed;;;
EMAIL;TYPE=INTERNET:ahmed@example.net
ORG:Example Groothandel
TEL;TYPE=WORK:+31 20 123 4567
CATEGORIES:Klanten
END:VCARD

• VERSION norāda, kura formāta versija tā ir. Versija 4.0 ir aprakstīta RFC 6350; versija 3.0 ir vecāka, taču to joprojām izmanto un nolasa gandrīz katra programma. Tīmekļa pasts eksportē versijā 3.0.
• FN ir pilnais vārds, kā Jūs to redzat, N ir vārds pa daļām (uzvārds, vārds).
• EMAIL, TEL un ORG ir pašsaprotami. Kartītē var būt vairākas adreses un numuri.
• CATEGORIES ir rinda grupām. Ja Ahmed ir Jūsu grupā "Klanten" (klienti), tīmekļa pasts eksportējot to ieraksta šeit.

Viens .vcf fails var saturēt vienu kartīti vai simtiem kartīšu pēc kārtas. vCard priekšrocība: katra lauka nozīme ir noteikta. Programmai nav jāmin, kas ir tālruņa numurs.

CSV: tabula bez vienošanās

CSV (comma-separated values) ir tabula teksta veidā: pirmajā rindā ir kolonnu nosaukumi, katra nākamā rinda ir viena persona, un starp vērtībām ir komati vai semikoli. To var atvērt izklājlapā. Tas ir ērti, lai sakārtotu sarakstu, taču tam ir trūkums: nav noteiktas vienošanās par kolonnām. Google kolonnu nosauc citādi nekā Outlook, un Outlook citā valodā atkal citādi nekā angļu valodā.

Tāpēc tīmekļa pastam CSV failā kolonnas ir jāpiesaista saviem laukiem. Ja tas kolonnu neatpazīst, tas jautā Jums, kura kolonna atbilst kuram laukam. Rūpīgi pārbaudiet šo piesaisti. Klasiska kļūda: kolonna ar darba adresi netiek piesaistīta, un Jūs saņemat simts kontaktu bez e-pasta adreses.

Vēl divi slazdi ar CSV:

• Dīvainas rakstzīmes. Ja pēc importēšanas redzat "Müller" vārda "Müller" vietā, fails nebija saglabāts UTF-8 kodējumā. Saglabājiet to izklājlapā vēlreiz kā CSV UTF-8 kodējumā un importējiet vēlreiz.
• Atdalītājs. Izklājlapa ar Eiropas reģionālajiem iestatījumiem bieži izmanto semikolu. Ja viss nonāk vienā kolonnā, programma nepareizi nolasīja atdalītāju.

Ja Jums ir izvēle, izvēlieties vCard. Google kontakti, Outlook un Apple kontakti visi var eksportēt gan kā vCard, gan kā CSV.

Importēšana bez kaitējuma

Sadaļā Kontakti > Importēt Jūs izvēlaties failu. Zem tā ir divas izvēles, kas nosaka, vai imports būs kārtīgs vai adrešu grāmatā valdīs nekārtība.

Importēt grupu piesaistes nosaka, ko tīmekļa pasts dara ar faila grupām (CATEGORIES rindām):

Aizvietot visu adrešu grāmatu vispirms izdzēš visu, kas tur ir, un tad tā vietā ievieto faila saturu. Tas ir pareizi tikai tad, ja failā tiešām ir viss, ko vēlaties paturēt. Pēc noklusējuma atstājiet to izslēgtu.

Un kā ar dublikātiem? Ja jau ir kontakts ar to pašu e-pasta adresi un to pašu vārdu, tīmekļa pasts importējot to izlaiž. Ja vārds ir uzrakstīts citādi ("Ahmed Benali" pret "A. Benali"), tas to neatpazīst kā dublikātu, un persona tiek ievietota divreiz. Ja nejauši importējat to pašu failu divreiz, tas nav tik traki. Ja importējat no diviem avotiem ar atšķirīgu rakstību, pēc tam sakārtojiet.

Piemērs. Sanne pāriet no vecas e-pasta programmas. Viņa tur eksportē savus kontaktus kā vCard, 212 kartītes. Viņa importē ar "Visus (ja nepieciešams, izveidojiet grupas)" un atstāj "Aizvietot visu adrešu grāmatu" izslēgtu. Pēc tam viņa atkal redz savas vecās grupas "Klienti" un "Piegādātāji" un meklē dažus vārdus, kas viņai bija abās programmās, lai noņemtu dublikātus.

Ja saņemat vizītkarti kā pielikumu e-pastā, Jums tā nav vispirms jāsaglabā: pie .vcf pielikuma tīmekļa pasts rāda pogu, ar kuru to var pievienot adrešu grāmatai.

Eksportēšana kā rezerves kopija

Eksportēšana notiek sadaļā Kontakti > Eksportēt. Jūs saņemat vienu .vcf failu ar visiem saviem kontaktiem; ar bultiņu blakus Jūs izvēlaties starp Eksportēt visu un Eksportēt atzīmēto (tikai atlasītos). Ja Jūsu kontakti ir grupās, tās failā ir ierakstītas kā CATEGORIES. Atveriet failu teksta redaktorā un pārbaudiet to: ja redzat grupu nosaukumus, tie importējot tiks pārnesti atkal.

Eksports ir arī Jūsu rezerves kopija. Jūsu e-pasts atrodas serverī, kas veido rezerves kopijas, bet adrešu grāmatu Jūs izdzēšat ar vienu nepareizu klikšķi uz Aizvietot visu adrešu grāmatu. Eksports dažas reizes gadā, glabāts drošā vietā, aizņem minūti. Tomēr atcerieties: šāds fails satur personas datus. Neatstājiet to mētājamies mapē Lejupielādes vai koplietotā mapē.

Adrešu grāmata Jūsu tālrunī ir cita adrešu grāmata

Kontakti Jūsu tālrunī un adrešu grāmata tīmekļa pastā ir divi atsevišķi saraksti. Jauns kontakts Jūsu tālrunī automātiski neparādās tīmekļa pastā, un otrādi. Jūsu e-pasta programma ar IMAP saņem tikai Jūsu e-pastu, nevis kontaktus.

Ja vēlaties vienu adrešu grāmatu visās savās ierīcēs, Jums ir nepieciešams CardDAV: standarts kontaktu sinhronizēšanai starp serveri un Jūsu ierīcēm. To, piemēram, prot Nextcloud, un to atbalsta tālruņi un e-pasta programmas. WebOké tīmekļa pasts nesinhronizējas ar CardDAV; tur izmantojiet importēšanu un eksportēšanu. Tāpēc izvēlieties vienu vietu kā patiesības avotu un no turienes laiku pa laikam veiciet eksportu.

Praksē: tā tas darbojas tīmekļa pastā

Importēt un Eksportēt atrodas augšpusē sadaļā Kontakti. Importēt var .vcf vai CSV failu. Soli pa solim viss ir aprakstīts Roundcube rokasgrāmatā (8.3). Citā tīmekļa pastā tas darbojas līdzīgi: arī Gmail un Outlook.com kontaktos ir importēšana un eksportēšana, parasti ar tiem pašiem diviem failu veidiem.

Kopsavilkums

• Jūsu adrešu grāmata, pārceļot e-pastu, nepārceļas līdzi automātiski: pārnesiet to ar eksportu un importu.
• vCard (.vcf) ir noteikti lauki un grupas kā CATEGORIES; CSV ir tabula, kuras kolonnas jāpiesaista.
• Atstājiet Aizvietot visu adrešu grāmatu izslēgtu un grupām apzināti izvēlieties Nevienu, Visus vai Tikai esošām grupām.
• Dublikātus tīmekļa pasts atpazīst tikai tad, ja ir tā pati adrese un tas pats vārds; pēc importa sakārtojiet.
• Eksports ir Jūsu rezerves kopija un satur personas datus; adrešu grāmata Jūsu tālrunī ir cits saraksts.

Tests (quiz)

Uzdevums

Uzdevums A7.2: Jūsu adrešu grāmatas pārbaude. Eksportējiet savu adrešu grāmatu tīmekļa pastā (Kontakti > Eksportēt; Jūs saņemsiet .vcf failu) un augšupielādējiet to. Ja Jums vēl ir maz kontaktu, vispirms izveidojiet vismaz trīs un vismaz vienu ievietojiet grupā. Programma nolasa failu tikai atmiņā un neko nesaglabā. Tā pārbauda: ir vismaz 3 kartītes; versija ir 3.0 vai 4.0; katrai kartītei ir vārds (FN) un e-pasta adrese; nav dublikātu (vienas un tās pašas e-pasta adreses divās kartītēs); un ir vismaz viena grupa (CATEGORIES, citādi oranžs). Jūs redzat tikai skaitus, piemēram, "24 kartītes, 2 bez e-pasta adreses, 1 dublikāts", nekad vārdus vai adreses. Zaļš, ja viss ir pareizi; oranžs, ja trūkst grupas, ja ir kartītes bez vārda vai e-pasta adreses vai ja ir dublikāti; sarkans, ja ir mazāk par 3 kartītēm vai nezināma versija.

Papildu lasāmviela

Kur ir aprakstīti soļi tīmekļa pastā, tie attiecas uz WebOké tīmekļa pastu; citā tīmekļa pastā tas darbojas līdzīgi.

• Roundcube Webmail 8.3: Kontaktu importēšana un eksportēšana
• Roundcube Webmail 8.2: Grupu izveide
• Atgūt e-pasta kontu vai dzēstās e-pasta vēstules no dublējuma
• RFC 6350, vCard Format Specification (angļu valodā): https://www.rfc-editor.org/rfc/rfc6350
• Je adresboek verhuizen van Gmail of Outlook naar de webmail