5. modulis · 5.3
Meklēšana kā profesionālim
5. modulis: Kārtošana un atrašana · Lasīšanas laiks: 9 minūtes
Mērķis: Pēc šīs nodarbības Jūs katram meklēšanas vaicājumam varēsiet izvēlēties pareizo meklēšanas lauku, tipu, datumu un meklēšanas vietu (Kur meklēt), kā arī sapratīsiet, kāpēc tīmekļa pasts dažreiz kaut ko neatrod.
Pamatjēdzieni: meklēšanas lauks, meklēšanas opcijas, Kur meklēt, Visā vēstulē, Tips, IMAP SEARCH, meklēšanas vaicājuma notīrīšana
Meklēšana notiek serverī
Kad Jūs meklējat tīmekļa pastā, Jūsu e-pastu pārmeklē nevis pārlūkprogramma, bet gan pasta serveris. Tīmekļa pasts caur IMAP nosūta serverim meklēšanas komandu (IMAP SEARCH), piemēram: "atdod man tās vēstules mapē Ienākošās, kuru sūtītājs satur ahmed". Serveris atgriež atbilstošo vēstuļu numurus, un tīmekļa pasts tās parāda.
Tas izskaidro dažas lietas:
- Meklēšana darbojas tikpat ātri vecā klēpjdatorā kā ātrā datorā, jo darbs notiek serverī.
- Jūs pārmeklējat visu, kas atrodas serverī, arī vēstules no pirms vairākiem gadiem, kuras Jūsu e-pasta programma vairs nav lejupielādējusi.
- To, ko serveris neredz kā tekstu, tas neatrod. Teksts pielikumā, piemēram, PDF vai Word failā, netiek pārmeklēts. Vārdu, kas ir tikai pielikumā pievienotajā piedāvājumā, Jūs tātad neatradīsiet. Tādā gadījumā meklējiet pēc sūtītāja, temata vai laika posma.
Kur Jūs meklējat: lauki
Pēc noklusējuma tīmekļa pasts meklē tematā un sūtītājā. Ar bultiņu meklēšanas laukā Jūs atverat meklēšanas opcijas un paši izvēlaties, kur tīmekļa pasts meklē. Varat ieslēgt vairākus laukus vienlaikus; tad vēstule tiek uzskatīta par atradumu, ja vārds ir vismaz vienā no šiem laukiem.
| Lauks | Kur meklē tīmekļa pasts | Piemērs |
|---|---|---|
| Temats | galvene Subject | "offerte" |
| Sūtītājs | galvene From, vārds un adrese | "ahmed" vai "example.net" |
| Saņēmējs | galvene To | piegādātāja adrese, kam Jūs rakstījāt |
| Cc | galvene Cc | kāds, kurš lasīja līdzi |
| Bcc | galvene Bcc (tikai Jūsu pašu nosūtītajās vēstulēs) | kam Jūs nosūtījāt slēptu kopiju |
| Pamatteksts | vēstules teksts | vārds no pašas vēstules |
| Visā vēstulē | galvenes un teksts kopā | ja nezināt, kur vārds atrodas |
Ir arī Atbildēt-Uz un Sekot-Uz, tāda paša nosaukuma galvenēm. Tās Jums vajadzēs reti.
Kāpēc ne vienmēr Visā vēstulē? Tāpēc, ka tad Jūs saņemsiet daudz vairāk atradumu. Ja meklējat "example.net" visā vēstulē, Jūs atradīsiet ne tikai Ahmed vēstules, bet jebkuru vēstuli, kurā šis domēns kaut kur parādās: parakstā, pāradresētā vēstulē, servera galvenē. Jo konkrētāks lauks, jo īsāks saraksts.
Tips un datums: saraksta tālāka sašaurināšana
Ar Tips Jūs izvēlaties, kāda veida vēstules vēlaties redzēt: Viss, Nelasītās, Atzīmētās, Neatbildētās, Dzēstās, Nav izdzēstas, Ar pielikumu vai Prioritāte. Tas darbojas arī bez meklēšanas vārda. Ja mapē Nosūtītās izvēlaties tikai Tips Ar pielikumu, Jūs redzēsiet visu, ko nosūtījāt ar pielikumu.
Ar Datums Jūs izvēlaties laika posmu: jaunākas vai vecākas par nedēļu, mēnesi vai gadu. "Vecākas par gadu" noder, kārtojot pastkasti (nodarbība 5.4), bet "mēnesi vecas", ja zināt, ka tas bija nesen.
Tips, datums un meklēšanas vārds darbojas kopā. Katrs papildu kritērijs padara sarakstu īsāku.
Kur meklēt: kurās mapēs
Iestatījums Kur meklēt nosaka, kurās mapēs serveris meklē:
- Pašreizējā mape: tikai mape, kas Jums ir atvērta. Visātrākais un šaurākais variants.
- Šī un apakšmapes: atvērtā mape un visas mapes zem tās. Noderīgi, ja Jums ir mape Klanten ar apakšmapi katram klientam vai arhīvs, kas sadalīts pa gadiem.
- Visas mapes: jebkura mape Jūsu pastkastē, arī Nosūtītās, Mēstules un Papīrgrozs.
Ja meklējat vairākās mapēs vienlaikus, pie katras vēstules redzēsiet arī, kurā mapē tā atrodas. Tā Jūs uzreiz redzat, kur vēstule nonāca, piemēram, filtra dēļ.
Ņemiet vērā divas lietas. Meklēšanas vieta ir relatīva: "Šī un apakšmapes" nozīmē ko citu, ja esat mapē Ienākošās, nekā tad, ja esat mapē Klanten. Turklāt vēstule, ko nosūtījāt pats, atrodas mapē Nosūtītās, nevis Ienākošās. Ja meklējat vēstuli, ko Jūs kādam nosūtījāt, pareizā izvēle ir lauks Saņēmējs un meklēšanas vieta, kas ietver mapi Nosūtītās.
Pieeja trīs soļos
Ja kaut ko meklējat un nezināt, ar ko sākt, virzieties no šaura uz plašu:
- Ko Jūs zināt droši? Sūtītāju, vārdu no temata, aptuveni kad. Izvēlieties tam atbilstošo lauku.
- Kur tas visticamāk atrodas? Izvēlieties šaurāko meklēšanas vietu, kas noteikti ir pareiza.
- Nekas netika atrasts? Paplašiniet meklēšanu soli pa solim: pievienojiet Pamatteksts, tad Visas mapes un tikai pēc tam Visā vēstulē. Paskatieties arī mapēs Mēstules un Papīrgrozs; ar Visas mapes tās tiek pārmeklētas automātiski.
Meklējiet pēc vārda daļas, ja neesat drošs par pārējo: tikai uzvārds "Vries" atradīs arī "Sanne de Vries". Lielajiem un mazajiem burtiem nav nozīmes.
Pēc meklēšanas neaizmirstiet notīrīt meklēšanas vaicājumu ar krustiņu meklēšanas laukā. Citādi saraksts paliek filtrēts, un Jums šķitīs, ka trūkst vēstuļu. Turklāt izvēlētās opcijas saglabājas nākamajai meklēšanai. Ja parasta meklēšana pēkšņi meklē visās mapēs, bieži vien iemesls ir tas, ka iepriekšējā reizē tā tika iestatīts.
Meklēšana adrešu grāmatā
Adrešu grāmatai ir savs meklēšanas lauks. Tur Jūs meklējat pēc vārda vai adreses, bet ar Meklēt augšpusē plašāk, piemēram, pēc organizācijas. Tas nav saistīts ar meklēšanu Jūsu e-pastā. Modulī 7 adrešu grāmata aplūkota sīkāk.
Praksē: tā tas darbojas tīmekļa pastā
Meklēšanas lauks atrodas virs vēstuļu saraksta; bultiņa tā labajā pusē atver meklēšanas opcijas ar laukiem, Tips, Datums un Kur meklēt. Aploksnītes ikona meklēšanas laukā ar vienu klikšķi parāda tikai nelasītās vēstules. Soļi ir aprakstīti Roundcube rokasgrāmatā sadaļā Meklēšana Jūsu e-pastā. Citos tīmekļa pastos tas darbojas līdzīgi: Gmail un Outlook.com ir meklēšanas josla ar paplašinātām opcijām, un Gmail atbalsta meklēšanas atslēgvārdus, piemēram, from: un has:attachment.
Kopsavilkums
- Meklēšana notiek pasta serverī (IMAP SEARCH); teksts pielikumos netiek pārmeklēts.
- Izvēlieties konkrētāko lauku: Sūtītājs, Saņēmējs vai Temats dod mazāk lieku atradumu nekā Visā vēstulē.
- Tips un Datums padara sarakstu īsāku, arī bez meklēšanas vārda.
- Kur meklēt: Pašreizējā mape, Šī un apakšmapes vai Visas mapes. Jūsu pašu nosūtītās vēstules atrodas mapē Nosūtītās.
- Virzieties no šaura uz plašu un, kad esat pabeidzis meklēt, notīriet meklēšanas vaicājumu.
Tests (quiz)
Uzdevums
Uzdevums A5.3: Kurš meklēšanas vaicājums? Sanne pastkastē ir mapes Ienākošās, Nosūtītās, Mēstules, Papīrgrozs, mape Klanten ar apakšmapi katram klientam un Arhīvs, kas sadalīts pa gadiem. Katram jautājumam izvēlieties Kur meklēt (Pašreizējā mape, Šī un apakšmapes vai Visas mapes) un meklēšanas lauku (Temats, Sūtītājs, Saņēmējs, Pamatteksts vai Visā vēstulē). Katru reizi izvēlieties šaurāko meklēšanas vietu un konkrētāko lauku, kas noteikti darbojas. 1. Sanne ir atvērusi mapi Ienākošās. Viņa ir pārliecināta, ka vēstule no ahmed@example.net joprojām ir tur, bet viņai nav ne jausmas, kāds bija temats. 2. Sanne meklē vēstuli, ko viņa pati nosūtīja uz levering@example.org. Viņa nezina, vai tā joprojām ir mapē Nosūtītās vai jau kādā no arhīva mapēm. 3. Sanne ir atvērusi mapi Klanten. Viņa zina, ka kāds klients reiz savas vēstules tekstā uzrakstīja vārdu "rozenboog", bet ne tematā, un viņa vairs neatceras, kurš klients tas bija. Programma katram jautājumam salīdzina Jūsu izvēlēto meklēšanas vietu un lauku ar atbilžu atslēgu un pie katras kļūdas sniedz paskaidrojumu.
Papildu lasāmviela
Ja ir aprakstīti soļi tīmekļa pastā, tie attiecas uz WebOké tīmekļa pastu; citos tīmekļa pastos tas darbojas līdzīgi.
- Roundcube Webmail 9.1: Meklēšana Jūsu e-pastā
- Roundcube Webmail 8.1: Kontaktu pievienošana un atrašana
- Atgūt e-pasta kontu vai dzēstās e-pasta vēstules no dublējuma
- RFC 9051, IMAP versija 4rev2, ar komandu SEARCH (angliski): https://www.rfc-editor.org/rfc/rfc9051