Ekrāna pielāgošana savām vajadzībām

2. modulis: E-pasta lasīšana · Lasīšanas laiks: 8 minūtes

Mērķis: Pēc šīs nodarbības Jūs pārzināt webmail izkārtojumu un varat apzināti iestatīt vēstuļu sarakstu, brīdi, kad vēstule tiek uzskatīta par lasītu, valodu, laika zonu un izskatu.

Pamatjēdzieni: mapju saraksts, vēstuļu saraksts, priekšskatījuma logs, Vēstuļu saraksta attēlošanas iestatījumi, kārtošana, Attēlošanas veids, vijums, Atzīmēt vēstules kā lasītas, laika zona, Saskarnes izskats

Trīs kolonnas, katrai savs uzdevums

Pēc pieteikšanās Jūs redzat ekrānu, kas sadalīts kolonnās. Attēlā kreisajā pusē ir izvēlne un mapes, vidū vēstuļu saraksts un labajā pusē atvērtā vēstule.

• Mapes: Ienākošās, Uzmetumi, Nosūtītās, Mēstules, Papīrgrozs un Jūsu pašu mapes. Skaitlis aiz mapes nosaukuma ir nelasīto vēstuļu skaits. Zem mapēm ir josla, kas parāda, cik pilna ir Jūsu pastkaste.
• Vēstuļu saraksts: vēstules izvēlētajā mapē. Augšpusē ir Atzīmēt, Rādīt kā vijumus, Opcijas un meklēšanas lauks.
• Priekšskatījuma logs: vēstule, uz kuras Jūs noklikšķināt sarakstā. Virs tās ir pogas atbildēšanai, pāradresācijai, dzēšanai un citām darbībām.

Šo izkārtojumu sauc arī par trīs kolonnu modeli. Tā priekšrocība ir tā, ka Jūs varat ātri pārskatīt sarakstu, katru reizi neatverot un neaizverot vēstuli. Trūkumu redzēsiet tālāk: pietiek ar vienu klikšķi uz vēstules, lai tā tiktu uzskatīta par lasītu.

Gandrīz viss, ko šeit iestatāt, tiek saglabāts pašā webmail, pie Jūsu pastkastes. Tāpēc nav svarīgi, no kura datora Jūs piesakāties. Taču tas attiecas tikai uz webmail. E-pasta lietotnei Jūsu tālrunī ir savi kārtošanas un attēlošanas iestatījumi.

Saraksts: kārtošana un Attēlošanas veids

Ar Opcijas virs vēstuļu saraksta Jūs atverat Vēstuļu saraksta attēlošanas iestatījumus. Attēlā redzamas trīs izvēles:

• Kārtošanas kolonnas: piemēram, pēc Pienākšanas datums, Nosūtīšanas datums, sūtītāja, temata vai Izmērs. Ar Nevienu vēstules ir tādā secībā, kādā tās nonākušas mapē. Pievērsiet uzmanību atšķirībai starp abiem datumiem: Nosūtīšanas datums ir galvene Date, ko aizpilda pats sūtītājs (nodarbība 1.1). Ja sūtītāja pulkstenis ir iestatīts nepareizi vai surogātpasta sūtītājs ieraksta datumu nākotnē, šāda vēstule vairākas dienas paliek saraksta augšā. Pienākšanas datums ir brīdis, kad Jūsu serveris vēstuli saņēma; to nosaka Jūsu serveris, nevis sūtītājs.
• Kārtošanas secība: dilstoša novieto augšā jaunāko vai lielāko, augoša vecāko vai mazāko.
• Attēlošanas veids: Rādīt kā sarakstu parāda katru vēstuli atsevišķi, Rādīt kā vijumus apvieno saistītās vēstules vienā grupā.

Kārtošana pēc izmēra ir noderīgs paņēmiens, ja Jūsu pastkaste kļūst pilna (nodarbība 5.4). Kārtošana pēc sūtītāja palīdz, ja vēlaties pārskatīt visas viena klienta vēstules. Ikdienas darbam vairumam cilvēku ērtākā ir kārtošana pēc datuma, dilstošā secībā.

Vijumi: ērti un dažreiz mulsinoši

Nodarbībā 1.1 Jūs redzējāt, ka katrai vēstulei ir unikāls identifikators, Message-ID. Ja Ahmed atbild uz Sanne vēstuli, viņa e-pasta programma atbildē ievieto divas galvenes, kas norāda uz šo identifikatoru: In-Reply-To (vēstule, uz kuru viņš atbild) un References (visa ķēde). Tā webmail var izveidot vijumu: sākotnējo vēstuli ar visām atbildēm zem tās, arī Jūsu pašu atbildes, ja tās atrodas tajā pašā mapē.

Vijumi ir ērti, ja Jūs daudz sarakstāties par vienu tematu, piemēram, ar Ahmed par viņa līgavas pušķi. Jūs redzat visu sarunu kopā un nepalaižat garām nevienu atbildi.

Tie mulsina šādās situācijās:

• Programma izlaiž atsauci. Dažas programmas vai veidlapas gan pievieno Re: pirms temata, bet ne References. Tad atbilde sarakstā ir atsevišķi vai tiek grupēta tikai pēc temata.
• Tas pats temats, cita saruna. Grupēšana pēc temata var apvienot vēstules, kurām nav nekāda sakara, piemēram, desmit vēstules ar tematu "Rēķins" no dažādiem piegādātājiem.
• Jauns temats vecā ķēdē. Ja Daan atbild uz vecu vēstuli, lai pajautātu ko jaunu, viņa jautājums pazūd vecā vijumā. Tāpēc jaunam tematam vienmēr sāciet jaunu vēstuli (nodarbība 3.2).

Ja šaubāties, izslēdziet Rādīt kā vijumus; Jūs to vienmēr varat ieslēgt atkal. Webmail šo izvēli atceras katrai mapei atsevišķi. Tāpēc Jūs varat mapi Ienākošās rādīt kā sarakstu un vijumus izmantot tikai mapē ar garu sarakstīšanos ar klientu.

Kad vēstule tiek uzskatīta par lasītu?

Šis ir iestatījums, kas rada vislielāko atšķirību un ko zina maz cilvēku. Nodarbībā 1.2 Jūs redzējāt, ka lasīts ir karodziņš serverī. Webmail šo karodziņu nosaka sadaļā Iestatījumi > Iestatījumi > Pastkastes skats, pie Atzīmēt vēstules kā lasītas. Izvēles ir nekavējoties, pēc noteikta sekunžu skaita vai nekad.

Ja iestatīts nekavējoties, notiek tā: Sanne no rīta ar bulttaustiņiem pārskata savu mapi Ienākošās, lai redzētu, kas pienācis. Katra vēstule, kas uz brīdi parādās priekšskatījuma logā, tiek uzskatīta par lasītu. Arī Ahmed jautājums, uz kuru viņai vēl bija jāatbild. Arī tālrunī tas vairs nav treknrakstā. Pēc nedēļas viņa vairs neatceras, ka jautājums palika neatbildēts.

Ar pēc 5 vai 10 sekundēm vēstule tiek uzskatīta par lasītu tikai tad, ja Jūs to patiešām brīdi aplūkojat. Ja Jūs izmantojat nelasītās vēstules kā uzdevumu sarakstu, labāk izvēlieties nekad un atzīmējiet vēstules paši ar Atzīmēt > kā lasītas. Nav pareizas vai nepareizas izvēles, taču tai jābūt apzinātai.

Citi svarīgi iestatījumi

• Rindas lapā (Pastkastes skats): pēc noklusējuma 50. Vairāk vienā lapā nozīmē mazāk pāršķiršanas, bet saraksts ielādējas nedaudz lēnāk.
• Atjaunot (Lietotāja saskarne): cik bieži webmail pārbauda, vai ir jauns e-pasts. Ar pogu Atjaunot Jums nav jāgaida.
• Valoda un Laika zona (Lietotāja saskarne): laiks sarakstā tiek pārrēķināts uz Jūsu laika zonu. Ar Automātiska webmail pārņem Jūsu datora laika zonu. Ja tā ir iestatīta nepareizi, šķiet, ka vēstules pienākušas stundu par agru vai par vēlu. Tas sagādā grūtības, ja jāpierāda, kad kaut kas pienāca.
• Saskarnes izskats (Lietotāja saskarne): webmail izskats. WebOké Jūs varat izvēlēties starp WebOké, Stretched Elastic (platāks, lieliem ekrāniem), Aurora un Workbench.
• Tumšais režīms: ar pogu Tumšais režīms izvēlnes apakšējā kreisajā stūrī. Pēc tam tā pati poga saucas Gaišais režīms.

Praksē: tā tas darbojas webmail

Saraksta iestatījumus Jūs atradīsiet virs vēstuļu saraksta pie Opcijas. Pārējais ir sadaļā Iestatījumi > Iestatījumi, zem Lietotāja saskarne un Pastkastes skats. Neaizmirstiet katrā sadaļā noklikšķināt uz Saglabāt. Soļi ir aprakstīti Roundcube rokasgrāmatā nodaļās Ekrāns vienā mirklī, Vēstuļu saraksts un Valoda, izskats un tumšais režīms. Citos webmail, piemēram, Gmail vai Outlook.com, tas darbojas līdzīgi: arī tur var izslēgt vijumus un izvēlēties, kad vēstule tiek uzskatīta par lasītu, lai gan pogas sauc citādi.

Kopsavilkums

• Webmail ir mapes, vēstuļu saraksts un priekšskatījuma logs; Jūsu iestatījumi attiecas uz webmail, nevis uz citām Jūsu ierīcēm.
• Ar Opcijas Jūs izvēlaties kārtošanu un Attēlošanas veids: Rādīt kā sarakstu vai Rādīt kā vijumus.
• Vijumi seko galvenēm In-Reply-To un References; bez šīm atsaucēm vai ar vienādu tematu tie var maldināt.
• Atzīmēt vēstules kā lasītas nosaka, vai jau tikai aplūkošana tiek uzskatīta par lasīšanu; izvēlieties apzināti.
• Pārbaudiet savu laika zonu, citādi laiki sarakstā nebūs pareizi.

Tests (quiz)

Uzdevums

Uzdevums D2.1: Jūsu izkārtojums. Apzināti iestatiet webmail trīs lietas: izvēlieties, vai ieslēgt vai izslēgt Rādīt kā vijumus (Opcijas virs saraksta), izvēlieties kārtošanu un sadaļā Iestatījumi > Iestatījumi > Pastkastes skats izvēlieties, kad vēstule tiek uzskatīta par lasītu (nekavējoties, pēc noteikta sekunžu skaita vai nekad). Noklikšķiniet uz Saglabāt un strādājiet ar šiem iestatījumiem vienu dienu. Pēc tam atbildiet uz šiem jautājumiem: Kāpēc Jūs izvēlējāties šos trīs iestatījumus, vai tie atbilst tam, kā Jūs strādājat ar e-pastu? Vai ir kāda vēstule, kas citādi būtu atzīmēta kā lasīta, Jums to īsti neizlasot? Vai laiki sarakstā sakrīt ar Jūsu datora pulksteni?

Papildu lasāmviela

Ja ir aprakstīti soļi webmail, tie attiecas uz WebOké webmail; citos webmail tas darbojas līdzīgi.

• Roundcube Webmail 2.1: Ekrāna pārskats
• Roundcube Webmail 2.2: Vēstuļu saraksts: kārtošana un vijumi
• Roundcube Webmail 2.3: Valoda, izskats un tumšais režīms
• Roundcube Webmail 10.1: Svarīgākie iestatījumi
• Bezmaksas kurss E-pasts kārtībā: iestatīšana un pareiza piegāde 3.1: Mapes un sinhronizācija: kāpēc Jums divreiz ir "Sent"
• RFC 5322, Internet Message Format, par Message-ID, In-Reply-To un References (angļu valodā): https://www.rfc-editor.org/rfc/rfc5322