Labs paraksts

4. modulis: Jūs kā sūtītājs · Lasīšanas laiks: 10 minūtes

Mērķis: Pēc šīs nodarbības Jūs varēsiet izveidot īsu, noderīgu parakstu ar pareizo atdalītājrindu, zināsiet, kāpēc e-pasta programmas šo rindu atpazīst, un apzināti izvēlēsieties starp parakstu vienkāršā tekstā un parakstu ar formatējumu vai logotipu.

Pamatjēdzieni: paraksts (Paraksts), atdalītājrinda "-- ", RFC 3676, četru rindu īkšķa likums (RFC 1855), vienkāršs teksts, HTML paraksts, ārējs attēls, iegults attēls, atruna

Kam paredzēts paraksts

Paraksts (tīmekļa pastā to sauc Paraksts) ir teksta daļa, kas automātiski tiek pievienota zem Jūsu vēstulēm. Tā mērķis ir praktisks: adresātam bez meklēšanas jāzina, kas Jūs esat un kā ar Jums sazināties citādi. Iedomājieties cilvēku, kurš Jūsu vēstuli par piegādi lasa telefonā plkst. 8 no rīta un vēlas Jums piezvanīt. Ja Jūsu numurs ir apakšā, viņš piezvana. Ja tā nekur nav, viņš atbild ar e-pastu un gaida.

Kas tajā jāiekļauj:

• Jūsu vārds un, ja nepieciešams, amats;
• Jūsu organizācijas nosaukums;
• tālruņa numurs, pa kuru ar Jums var sazināties;
• Jūsu tīmekļa vietne.

Kas tajā nav jāiekļauj: visa Jūsu adrešu vēsture, trīs tālruņa numuri, piecas sociālo tīklu ikonas, dienas citāts un Jūsu e-pasta adreses kopija (tā jau ir laukā From). Jo vairāk Jūs tajā ierakstāt, jo mazāk kāds izlasa.

Atdalītājrinda: divas svītriņas un atstarpe

Virs paraksta jābūt noteiktai rindai: divām svītriņām un atstarpei, un nekam citam šajā rindā.

Tot donderdag!
Sanne

--
Sanne de Vries | Bloemenatelier Example
06 12345678 | www.example.com

Šī rinda -- ir sena vienošanās no Usenet, kas ir ierasta arī e-pastā. Vienkārša teksta e-pasta standarts (RFC 3676, 4.3. sadaļa) to apraksta kā atdalītāju starp tekstu un parakstu. Atstarpe ir obligāta: "--" bez atstarpes ir vienkārši rinda ar divām svītriņām.

Kāpēc tas ir svarīgi? Tāpēc, ka e-pasta programmas šo rindu atpazīst. Daudzas programmas visu, kas ir zem tās, attēlo gaišākā krāsā un, atbildot uz vēstuli, parakstu izlaiž. Bez šīs rindas katrā sarakstes kārtā paraksts atkal nonāk citātā. Pēc desmit atbildēm vēstulē ir desmit viena un tā paša paraksta kopijas.

Tīmekļa pasts pats ievieto atdalītājrindu virs Jūsu paraksta, ja to ievadāt laukā Paraksts. Tāpēc neierakstiet to vēlreiz paši, citādi būs divas. Un uzmanieties, kopējot no teksta redaktora: tas dažkārt izdzēš atstarpi rindas beigās.

Īsi: četru rindu īkšķa likums

Jau 1995. gadā interneta lietotāju netiķete (RFC 1855) noteica īkšķa likumu: paraksts jāveido īss, ne garāks par četrām rindām. Toreiz iemesls bija tas, ka cilvēki par savienojumu maksāja par katru minūti. Šis iemesls ir zudis, taču likums joprojām ir labs: četru rindu parakstu cilvēks izlasa, divpadsmit rindu parakstu izlaiž.

Četras rindas ir pietiekami, ja gudri apvienojat. Izmantojiet tādu atdalītāju kā |, lai vienā rindā ievietotu divus datus:

--
Sanne de Vries | Bloemenatelier Example
Bloemen voor bruiloften en bedrijven
06 12345678 | www.example.com

Tās ir trīs rindas, kurās ir viss, kas Ahmed vajadzīgs.

Vienkāršs teksts vai HTML, un tas logotips

Paraksts var būt vienkāršā tekstā vai ar formatējumu (HTML), tāpat kā Jūsu vēstules (nodarbība 3.2).

Paraksts vienkāršā tekstā visur tiek saņemts vienādi, jebkurā telefonā un jebkurā programmā. Lielākajai daļai cilvēku tā ir labākā izvēle.

HTML paraksts var saturēt treknrakstu, krāsu, saiti aiz vārda un logotipu. Tam ir dažas slazdu vietas:

• Formatēts paraksts tiek parādīts tikai tad, ja arī vēstuli rakstāt ar formatējumu. Ja rakstāt vienkāršā tekstā, tas zem Jūsu vēstules parādās kā parasts teksts.
• Logotipu var pievienot divos veidos. Kā ārēju attēlu: attēlu ar tīmekļa adresi, kas jau atrodas Jūsu tīmekļa vietnē. Vēstule paliek maza, taču daudzas programmas ārējus attēlus automātiski neielādē (tāpat kā pats tīmekļa pasts, nodarbība 2.2). Tad adresāts redz tukšu lodziņu. Vai kā iegultu attēlu: attēls kā pielikums tiek pievienots katrai vēstulei. Tad to var redzēt, taču katra vēstule kļūst lielāka, un dažiem adresātiem pie katras vēstules parādās saspraudes ikona, it kā būtu pielikums.
• 300 KB liels logotips zem katras vēstules, arī zem "Labi, līdz rītdienai", ir velti tērēta ikviena krātuve. Turiet logotipu mazu, dažus desmitus KB.
• Nekad neievietojiet svarīgus datus, piemēram, tālruņa numuru, tikai attēlā. Attēlu nevar nokopēt, un ekrāna lasītājs to nevar nolasīt.

Atrunas: īsi un piesardzīgi

Zem daudzām darba vēstulēm ir garš teksts, piemēram, "Šis e-pasts ir paredzēts tikai adresātam. Ja Jūs neesat adresāts, Jums ir pienākums..." Šādai atrunai ir maza juridiskā vērtība. Adresāts tai nav piekritis, un tā atrodas zem vēstules, kas jau ir izlasīta. Atruna turklāt padara vēstuli garāku par pašu vēstuli, īpaši garā sarakstē.

Ja tomēr vēlaties kaut ko iekļaut, aprobežojieties ar īsu, faktisku teikumu bez solījumiem vai apgalvojumiem. Ja zem darba vēstulēm nepieciešami juridiski dati, piemēram, reģistrācijas numurs, ievietojiet tos parakstā, nevis garā teksta blāķī.

Kad paraksts tiek pievienots

Sadaļā Iestatījumi > Vēstuļu rakstīšana Jūs nosakāt, kā tīmekļa pasts rīkojas ar Jūsu parakstu: vai tas tiek pievienots vienmēr, arī atbildot un pāradresējot, un vai tas atrodas zem vai virs citētās vēstules. Ja rakstāt virs citāta (nodarbība 3.2), izvēlieties arī, lai paraksts būtu virs citāta. Citādi tas atradīsies pašā apakšā, zem vecās vēstules, kur neviens to neatradīs.

Ja Jums ir vairākas identitātes (nodarbība 4.1), katrai identitātei ir savs paraksts. Ja laukā Sūtītājs izvēlaties citu identitāti, mainās arī paraksts.

Praksē: tā tas darbojas tīmekļa pastā

Parakstu izveidojat sadaļā Iestatījumi > Identitātes: noklikšķiniet uz savas adreses un aizpildiet lauku Paraksts. Ar pogu ar attēlu tiek atvērta formatēšanas rīkjosla. Sadaļā Iestatījumi > Vēstuļu rakstīšana iestatāt, kad un kur paraksts tiek pievienots. Rakstot vēstuli, to pievienojat vai nomaināt ar pogu Paraksts. Roundcube rokasgrāmatā ir aprakstītas darbības. Citos tīmekļa pastos un e-pasta programmās tas darbojas līdzīgi, lai gan ne visas programmas pašas ievieto atdalītājrindu virs paraksta.

Kopsavilkums

• Parakstā ir Jūsu vārds, organizācija, tālrunis un tīmekļa vietne; ne vairāk.
• Atdalītājrinda ir tieši "-- " (divas svītriņas un atstarpe, RFC 3676 4.3. sadaļa); programmas to atpazīst un, citējot, parakstu izlaiž.
• Īkšķa likums: ne vairāk kā četras rindas (RFC 1855).
• Vienkāršs teksts visur tiek saņemts labi; logotips ir mazs, un svarīgi dati nekad nav tikai attēlā.
• Atrunām ir maza juridiskā vērtība: īsi un piesardzīgi, vai arī izlaidiet tās.

Tests (quiz)

Uzdevums

Uzdevums A4.2: Jūsu paraksta pārbaude. Sadaļā Iestatījumi > Identitātes iestatiet parakstu savai identitātei un nosūtiet sev vēstuli, kuras tēmā ir WMC A4.2. Atveriet saņemto vēstuli, izvēlieties Vairāk > Eksportēt un augšupielādējiet .eml failu. Programma nolasa failu tikai atmiņā un pārbauda: tēma satur A4.2; ir teksta daļa; ir atdalītājrinda, kas ir tieši "-- " (ar atstarpi: zaļš; "--" bez atstarpes: oranžs; nav atdalītājrindas: sarkans); paraksts zem atdalītājrindas ir ne vairāk kā četras rindas (zaļš), piecas vai sešas rindas (oranžs) vai vairāk (sarkans); paraksts satur Jūsu vārdu vai daļu no Jūsu attēlojamā vārda, vai tālruņa numuru vai tīmekļa vietni; ja Jūsu vēstule ir HTML, tajā ir arī vienkārša teksta versija (multipart/alternative); un attēls parakstā, kas tiek pievienots kā pielikums un ir lielāks par 50 KB, dod oranžu. Pie katras rindas redzat zaļu, oranžu vai sarkanu krāsu ar paskaidrojumu.

Papildu lasāmviela

Kur ir aprakstītas darbības tīmekļa pastā, tās attiecas uz WebOké tīmekļa pastu; citos tīmekļa pastos tas darbojas līdzīgi.

• Roundcube Webmail 5.2: Paraksta izveide
• Roundcube Webmail 5.1: Jūsu vārds kā sūtītājs
• Roundcube Webmail 10.1: Svarīgākie iestatījumi
• RFC 3676, 4.3. sadaļa Usenet Signature Convention (angļu valodā): https://www.rfc-editor.org/rfc/rfc3676
• RFC 1855, Netiquette Guidelines (angļu valodā): https://www.rfc-editor.org/rfc/rfc1855