Krātuve un tīrīšana

5. modulis: Kārtošana un atrašana · Lasīšanas laiks: 8 minūtes

Mērķis: Pēc šīs nodarbības Jūs varēsiet aprēķināt, cik pilna ir Jūsu pastkaste, zināsiet, kas notiek, kad tā kļūst pilna, un varēsiet mērķtiecīgi atbrīvot vietu, nezaudējot vēstules, kas Jums ir vajadzīgas.

Pamatjēdzieni: krātuves ierobežojums (kvota), visas mapes tiek ieskaitītas, Iztukšot, Saspiest, lielas vēstules, Eksportēt, rezerves kopija

Katrai pastkastei ir ierobežojums

Jūsu pastkastei ir krātuves ierobežojums, ko sauc arī par kvotu: maksimālais e-pasta apjoms, kas tajā ietilpst, piemēram, 2 GB. Šis ierobežojums attiecas uz visu pastkasti, tātad uz visām mapēm kopā. To bieži aizmirst. Arī šīs mapes tiek ieskaitītas:

• Nosūtītās: katrs pielikums, ko Jūs pats nosūtījāt, tur atrodas vēlreiz.
• Arhīvs: tas, kas nav redzams, joprojām aizņem vietu.
• Mēstules: arī vēstules, kuras Jūs nekad neatverat.
• Papīrgrozs: dzēsta vēstule atrodas Papīrgrozā un tiek ieskaitīta, līdz Jūs to iztukšojat.
• Slēptās mapes: mapes, kuras Jūs neesat abonējis (nodarbība 5.1).

Papildus pastkastes ierobežojumam parasti ir ierobežojums arī visai Jūsu pakai. Ja visas Jūsu pastkastes un tīmekļa vietne kopā ir pārāk lielas, Jūs sasniegsiet šo robežu, pat ja Jūsu pastkastē vēl ir vieta.

Cik pilna tā ir?

Tīmekļa pastā kreisajā apakšējā stūrī, zem mapēm, redzama josla ar procentiem. Tā ir izmantotā daļa no Jūsu ierobežojuma. To pašu Jūs redzat sadaļā Iestatījumi > Mapes, zem mapju saraksta.

Aprēķins ir vienkāršs: saskaitiet visu mapju izmērus un daliet ar ierobežojumu. Piemērs ar 1 GB pastkasti, tas ir 1024 MB:

Postvak In     310 MB
Verzonden      220 MB
Archief        180 MB
Spam            40 MB
Prullenbak      62 MB
Concepten        4 MB
-------------------------
Totaal         816 MB

816 / 1024 = 0,797  →  80 % vol

Ja Jūs iztukšojat Mēstules un Papīrgrozu, atbrīvojas 102 MB: 714 / 1024 = 0,697, tātad 70 %. Tā Jūs uzreiz redzat, kura tīrīšanas darbība dod vislielāko labumu. Ņemiet vērā, ka pasta serveri rēķina ar 1024: 1 GB ir 1024 MB.

Kas notiek, kad tā ir pilna

Ja Jūsu pastkaste ir pilna, jaunas vēstules vairs neietilpst. Sūtītāja serveris saņem atteikumu, un sūtītājs saņem atpakaļ kļūdas paziņojumu ar tādiem tekstiem kā "Mailbox full" vai "Quota exceeded" (nodarbībā 8.4 Jūs iemācīsieties lasīt šādu paziņojumu). Jums tas ir mānīgi: Jūs neko neredzat, jo vēstule nekad nepienāk. Jūs to pamanāt tikai tad, kad klients piezvana, ka viņa vēstule atgriežas.

Arī sūtīšana tad var traucēties. Tīmekļa pasts saglabā katras nosūtītās vēstules kopiju mapē Nosūtītās. Ja tur nav vietas, Jūs saņemat paziņojumu, ka vēstuli nevarēja saglabāt mapē Nosūtītās.

Tāpēc daudzi pakalpojumu sniedzēji nosūta brīdinājumu pa e-pastu, kad Jūsu pastkaste ir gandrīz pilna. Uztveriet to nopietni un sakārtojiet pastkasti, pirms ierobežojums ir sasniegts.

Vietas atbrīvošana: no vienkāršā uz mērķtiecīgo

Rīkojieties šādā secībā:

1. Iztukšojiet Mēstules un Papīrgrozu. Izvēlieties mapi, noklikšķiniet uz trim punktiem virs mapēm un izvēlieties Iztukšot. Tas bieži uzreiz dod rezultātu, un Jūs nezaudējat neko vajadzīgu.
2. Atrodiet lielās vēstules. Dažas vēstules ar lieliem pielikumiem bieži aizņem vairāk vietas nekā tūkstoš parastu vēstuļu. Sakārtojiet sarakstu, izmantojot Vēstuļu saraksta attēlošanas iestatījumi, pēc Izmērs, dilstoša. Dariet to arī mapē Nosūtītās: tur atrodas visi Jūsu pašu pielikumi. Apvienojiet to ar meklēšanas iespējām no nodarbības 5.3: Tips Ar pielikumu un Datums vecākas par gadu.
3. Glabājiet pielikumus citur. Vai Jums ir vajadzīgs pielikums, bet ne pati vēstule? Saglabājiet pielikumu savā krātuvē vai mākonī un pēc tam izdzēsiet vēstuli.
4. Vēlreiz iztukšojiet Papīrgrozu. Viss, ko Jūs izdzēsāt 2. un 3. solī, tagad atrodas tur.

Ir arī divi iestatījumi, kas automātiski uztur Jūsu pastkasti nelielu. Tie atrodas sadaļā Iestatījumi > Iestatījumi > Servera iestatījumi, zem Uzturēšana:

• Izejot no e-pasta, iztīrīt papīrgrozu: Papīrgrozs tiek iztukšots, kad Jūs izrakstāties. Ērti, taču pēc izrakstīšanās Jums vairs nav otrās iespējas.
• Automātiski dzēst vēstules no mēstuļu mapītes: mēstules, ko Jūs dzēšat, vispirms nenonāk Papīrgrozā.

Iztukšot un Saspiest: atšķirība

Mapju darbību izvēlnē Jūs redzat gan Iztukšot, gan Saspiest. Iztukšot dzēš visas vēstules izvēlētajā mapē. Saspiest ir kas cits: IMAP protokolā vēstule var būt atzīmēta kā dzēsta, lai gan tā vēl nav pazudusi. Dažas e-pasta programmas darbojas tieši tā: tās pārsvītro vēstuli, nevis pārvieto to uz Papīrgrozu. Saspiest šīs atzīmētās vēstules patiešām izdzēš. Ja mapē redzat pārsvītrotas vēstules, Saspiest atbrīvos vietu.

Vispirms saglabāt, tad izmest

Vai vēlaties saglabāt vecās vēstules, bet ne serverī? Tad vispirms izveidojiet kopiju:

• Viena vēstule: Vairāk > Eksportēt. Jūs saņemat .eml failu, ko vēlāk varat atvērt gandrīz jebkurā e-pasta programmā.
• Vairākas vēstules vienlaikus: atlasiet tās un izvēlieties Vairāk > Eksportēt. Tad Jūs saņemat zip failu ar visām vēstulēm .eml formātā.
• Lieli apjomi: iestatiet savā datorā e-pasta programmu, kas glabā vēstules lokāli. Tas ir arī veids, kā lejupielādēt lielu arhīvu no servera.

Pirms dzēšat vēstules serverī, pārbaudiet, vai kopiju var atvērt. Iztukšots Papīrgrozs ir neatgriezeniski zudis. Dažreiz to vēl var atjaunot no servera rezerves kopijas, taču nepaļaujieties uz to kā uz plānu.

Praksē: tā tas darbojas tīmekļa pastā

Krātuves josla atrodas kreisajā apakšējā stūrī; Iztukšot un Saspiest atrodas izvēlnē ar trim punktiem virs mapēm; kārtošanu pēc izmēra veic, izmantojot Opcijas virs vēstuļu saraksta. Roundcube rokasgrāmatā soļi aprakstīti sadaļā Jūsu pastkaste ir pilna. Citos tīmekļa pastos tas darbojas līdzīgi: Gmail koplieto krātuvi ar Drive un Fotoattēliem, un Outlook.com rāda izmantoto apjomu krātuves iestatījumos.

Kopsavilkums

• Krātuves ierobežojums attiecas uz visām mapēm kopā, arī uz Nosūtītās, Arhīvs, Mēstules, Papīrgrozs un slēptajām mapēm.
• Aprēķins: saskaitiet mapes un daliet ar ierobežojumu; 1 GB ir 1024 MB.
• Pilna pastkaste atsakās pieņemt jaunas vēstules; sūtītājs saņem kļūdas paziņojumu, bet Jūs neko nepamanāt.
• Sāciet ar Mēstuļu un Papīrgroza iztukšošanu, tad meklējiet lielas vēstules (arī mapē Nosūtītās) un pēc tam vēlreiz iztukšojiet Papīrgrozu.
• Eksportējiet to, ko vēlaties saglabāt, un pārbaudiet kopiju, pirms kaut ko neatgriezeniski izdzēšat.

Tests (quiz)

Uzdevums

Uzdevums A5.4: Aprēķini ar Jūsu krātuvi. Sannei ir 2 GB pastkaste, tas ir 2048 MB. Viņas mapju izmēri ir šādi: Ienākošās 612 MB, Nosūtītās 388 MB, Arhīvs 455 MB, Mēstules 96 MB, Papīrgrozs 173 MB un Uzmetumi 12 MB. 1. jautājums: cik procentu no viņas pastkastes ir izmantoti? 2. jautājums: cik procentu ir izmantoti pēc tam, kad viņa ir iztukšojusi Mēstules un Papīrgrozu? Abos jautājumos ievadiet veselu skaitli (noapaļotu līdz veseliem procentiem, bez procentu zīmes). Programma salīdzina Jūsu atbildes ar atbilžu atslēgu ar 1 procenta pielaidi un kļūdas gadījumā parāda, kā to aprēķināt.

Papildu lasāmviela

Ja ir aprakstīti soļi tīmekļa pastā, tie attiecas uz WebOké tīmekļa pastu; citos tīmekļa pastos tas darbojas līdzīgi.

• Roundcube Webmail 13.3: Jūsu pastkastīte ir pilna
• Roundcube Webmail 10.1: Svarīgākie iestatījumi
• Pastkastītes iztīrīšana DirectAdmin, lai atbrīvotu vietu
• E-pasta saglabāšana lokāli, lai ietaupītu vietu pasta serverī
• Kā pārbaudīt savu e-pasta lietojumu?
• Bezmaksas kurss E-pasts kārtībā: iestatīšana un pareiza piegāde 3.2: Krātuve, kvota un pilna pastkaste
• Kļūdu ziņojumi atrisināti 1.6: 552 Mailbox full vai message too big