Vairākas adreses un pastkastes

4. modulis: Jūs kā sūtītājs · Lasīšanas laiks: 11 minūtes

Mērķis: Pēc šīs nodarbības Jūs zināsiet atšķirību starp adresi un pastkasti, katrā situācijā izvēlēsieties labāko no četriem veidiem, kā strādāt ar vairākām adresēm, un varēsiet labi vienoties par koplietojamas pastkastes lietošanu.

Pamatjēdzieni: pastkaste, adrese, aizstājvārds, pāradresētājs (forwarder), papildu identitāte, citas pastkastes piesaiste, pārslēdzējs, privātais logs, e-pasta programma, koplietojama pastkaste, karodziņi

Adrese nav tas pats, kas pastkaste

Daudzi cilvēki vārdus "e-pasta adrese" un "pastkaste" lieto kā sinonīmus. Šajā nodarbībā atšķirība ir svarīga.

• Pastkaste ir krātuve serverī ar savām mapēm, savu krātuves ierobežojumu un savu paroli. Jūs tajā piesakāties.
• Adrese ir tikai nosaukums, uz kuru pienāk e-pasts. Katrai pastkastei ir adrese, bet adresei nav obligāti jābūt savai pastkastei. Adresi bez savas krātuves, kas pāradresē e-pastu, sauc par pāradresētāju (forwarder) vai aizstājvārdu. Tajā nevar pieteikties.

Piemērs: sanne@example.com ir pastkaste. info@example.com var būt otra pastkaste ar savu paroli un savām mapēm. Bet tas var būt arī pāradresētājs, kas visu e-pastu pāradresē uz sanne@. Sūtītājam atšķirības nav. Sannei ir: pirmajā gadījumā viņai jāskatās divās vietās, otrajā gadījumā viss nonāk vienā mapē Ienākošās.

Jūsu izvēle ir atkarīga no viena jautājuma: vai e-pastam jāpaliek savā vietā, vai tas drīkst nonākt pie kāda cilvēka? E-pasts grāmatvedībai, kas jālasa grāmatvedim un vēlāk arī pēctecim, pieder savā pastkastē. E-pasts adresei bestellingen@, kas vienalga vienmēr nonāk pie Sannes, var būt pāradresētājs.

Četri veidi, kā strādāt ar vairākām adresēm

1. Papildu identitāte ar pāradresētāju

Ja e-pasts otrai adresei vienalga nonāk pie Jums, padariet šo adresi par pāradresētāju uz Jūsu pastkasti un izveidojiet tīmekļa pastā papildu identitāti (nodarbība 4.1). Jūs visu lasāt vienā vietā un laukā Sūtītājs izvēlaties, no kuras adreses atbildēt. Servera sūtītāja pārbaude to atļauj, jo adrese pāradresē uz Jūsu pastkasti.

Piemērots: vienam cilvēkam ar vairākām adresēm. Nav piemērots, ja šīs adreses e-pasts jāglabā atsevišķi.

2. Citas pastkastes piesaiste un pārslēgšanās

Ja Jums tiešām ir divas pastkastes, katra ar savu paroli, otro varat piesaistīt papildu identitātei. Šim nolūkam ievadiet otrās pastkastes servera nosaukumu, adresi un paroli. Pēc tam virs Jūsu mapēm parādās pārslēdzējs: viens klikšķis, un Jūs esat otrā pastkastē ar tās mapēm un e-pastu, bez atkārtotas pieteikšanās. Tas, ko tad nosūtāt, tiek sūtīts no šīs pastkastes un nonāk tās mapē Nosūtītās.

Piemērots: tam, kas regulāri strādā divās vai trīs pastkastēs un nevēlas katru reizi izrakstīties. Ievērojiet: ja vēlāk maināt piesaistītās pastkastes paroli, nomainiet to arī identitātē. WebOké tīmekļa pastā var piesaistīt tikai pastkastes, kas atrodas pie WebOké.

3. Divas pastkastes blakus privātajā logā

Jūsu pārlūks katram logam atceras, kas ir pieteicies (nodarbība 1.3). Ja atverat privāto logu (Chrome un Edge: inkognito), šim logam ir sava, tukša sesija. Tajā varat pieteikties ar otru pastkasti, kamēr pirmā paliek atvērta Jūsu parastajā logā. Kad privāto logu aizverat, šī pieteikšanās pazūd.

Piemērots: lai laiku pa laikam ieskatītos citā pastkastē, neko neiestatot. Nav ērti, ja to darāt katru dienu.

4. E-pasta programma ar vairākiem kontiem

E-pasta programma, piemēram, Thunderbird, Outlook vai Apple Mail, rāda vairākus kontus blakus, ar vienu nelasīto vēstuļu sarakstu un paziņojumiem par visu. Tā darbojas, izmantojot IMAP (nodarbība 1.2), tāpēc Jūs redzat to pašu e-pastu, ko tīmekļa pastā. E-pastu var lasīt arī bez savienojuma, piemēram, vilcienā.

Piemērots: tam, kas visu dienu strādā ar daudzām pastkastēm. To var bez problēmām apvienot ar tīmekļa pastu.

Koplietojama pastkaste vairākiem cilvēkiem

Bieži sastopams iestatījums: info@example.com ir atsevišķa pastkaste, un tajā ieskatās gan Sanne, gan Daan. Tas darbojas labi, ja zināt, kā IMAP to atceras, un vienojaties par dažiem noteikumiem.

Serveris koplieto karodziņus: lasīts, atbildēts, atzīmēts. Ja Daan atver vēstuli, arī Sannei tā redzama kā lasīta. Ja Sanne uz to atbild no info@, tā saņem atbildes bultiņu, un to redz arī Daan. Adreses info@ mapē Nosūtītās redzams viss, kas nosūtīts info@ vārdā, neatkarīgi no tā, kas to sūtījis.

Tieši tur slēpjas slazdi:

• "Lasīts" nenozīmē "izskatīts". Daan atver e-pastu, redz, ka tas paredzēts Sannei, un atstāj to. Sanne to redz kā lasītu un izlaiž. Neviens neatbild.
• Divkārša atbilde. Sanne un Daan vienlaikus atver vienu un to pašu jautājumu un abi atbild, katrs ar nedaudz atšķirīgu informāciju.
• Atbilde no nepareizās pastkastes. Daan nosūta atbildi no savas pastkastes, nevis no info@. Tad tā nav koplietojamajā mapē Nosūtītās, un Sanne nezina, ka tas jau izdarīts.

Dažas vienošanās, kas to novērš:

1. Tas, kurš ķeras pie e-pasta, to atzīmē (karodziņš) vai pārvieto uz mapi "In progress". Kas redz atzīmētu e-pastu, to neaiztiek.
2. Atbildes vienmēr tiek sūtītas no info@, lai tās būtu koplietojamajā mapē Nosūtītās. Ja kāds atbild no savas pastkastes, viņš ieliek info@ laukā Cc.
3. Kad lieta izskatīta, tā nonāk mapē Arhīvs. Mapē Ienākošās ir tikai tas, kas vēl jāizdara (nodarbība 5.2).
4. Katram cilvēkam ir sava identitāte adresē info@, piemēram, "Daan | Bloemenatelier Example", lai klients zinātu, kas atbild.

Pēdējais punkts: ja info@ paroli zina vairāki cilvēki, kolēģim aizejot, tā jānomaina un jāpaziņo pārējiem. Ar piesaistītu pastkasti (2. veids) pēc tam nomainiet to arī identitātē.

Praksē: tā tas darbojas tīmekļa pastā

Papildu identitāti izveidojiet sadaļā Iestatījumi > Identitātes > Izveidot. Tur atradīsiet arī daļu citas pastkastes piesaistei ar opciju Ieslēgt un otrās pastkastes datiem. Pēc saglabāšanas pārslēdzieties ar pārslēdzēju virs Jūsu mapēm. Pāradresētāju un jaunu pastkasti izveidojiet hostinga pārvaldības panelī (pie WebOké tas ir DirectAdmin). Privāto logu atverat ar Ctrl+Shift+N (Chrome, Edge) vai Ctrl+Shift+P (Firefox). Roundcube rokasgrāmatā soļi ir aprakstīti. Citā tīmekļa pastā tas darbojas līdzīgi; piemēram, Gmail un Outlook.com ir savi veidi, kā pievienot otru kontu.

Kopsavilkums

• Pastkastei ir sava krātuve un parole; pāradresētājs ir tikai adrese, kas pāradresē.
• Papildu identitāte ar pāradresētāju: viens cilvēks, vairākas adreses, viss vienā vietā.
• Citas pastkastes piesaiste: pārslēgšanās starp īstām pastkastēm bez atkārtotas pieteikšanās.
• Privātais logs retai lietošanai, e-pasta programma tam, kas visu dienu strādā ar daudzām pastkastēm.
• Koplietojamā pastkastē visi lietotāji koplieto karodziņus; vienojieties, kas pie kā ķeras, un atbildiet no koplietojamās adreses.

Tests (quiz)

Uzdevums

Uzdevums A4.3: Kurš veids ir piemērots? Izlasiet četras situācijas un katrai izvēlieties labāko veidu: "papildu identitāte ar pāradresētāju", "citas pastkastes piesaiste", "privātais logs" vai "e-pasta programma". (1) Sanne vēlas sūtīt e-pastu arī kā bestellingen@example.com; šai adresei nav savas pastkastes, un viss tai paredzētais e-pasts drīkst vienkārši nonākt viņas pašas mapē Ienākošās. (2) Daan ir sava pastkaste, un viņš pārvalda arī pastkasti boekhouding@example.com, kurai ir sava parole un kas atrodas pie tā paša pakalpojumu sniedzēja; viņš strādā tīmekļa pastā un vairākas reizes dienā vēlas ar vienu klikšķi pārslēgties starp tām bez atkārtotas pieteikšanās. (3) Sanne savā klēpjdatorā vienu reizi vēlas ieskatīties praktikanta pastkastē blakus savai pastkastei, neko neiestatot, un pēc tam klēpjdators neko nedrīkst atcerēties. (4) Daan visu dienu strādā ar četrām pastkastēm, vēlas paziņojumus par jaunu e-pastu visās četrās un vēlas vilcienā lasīt e-pastu bez savienojuma. Katrai situācijai izvēlieties atbildi izvēles laukos; programma salīdzina ar atslēgu un katrai situācijai paskaidro, kāpēc.

Papildu lasāmviela

Kur aprakstīti soļi tīmekļa pastā, tie attiecas uz WebOké tīmekļa pastu; citā tīmekļa pastā tas darbojas līdzīgi.

• Roundcube Webmail 5.3: Sūtīšana no citas adreses
• Roundcube Webmail 5.4: Vairāku pastkastu izmantošana
• E-pasta sūtīšana no vairākiem aizstājvārdiem, kļūda: Account xxx can not send emails from
• Jaunas e-pasta adreses/pastkastītes izveide
• E-pasta pārsūtīšana uz citu adresi (forwarders, catch-all adrese nav ieteicama)
• Bezmaksas kurss E-pasts kārtībā: iestatīšana un pareiza piegāde 3.3: Aliasi, pāradresācija un catch-all: ērti, bet ar riskiem
• IMAP vai POP3: kāda ir atšķirība un kuru izvēlēties?