Izmaiņu izsekošana un komentāru pievienošana (track changes)

Izsekojot izmaiņas, katrs labojums kļūst par priekšlikumu: jaunais teksts tiek iekrāsots, bet dzēstais teksts tiek pārsvītrots. Pēc tam Jūs par katru izmaiņu izlemjat, vai to paturēt. Programmā Word šo funkciju sauc par Izsekot izmaiņas jeb track changes. Izsekotās izmaiņas un komentāri docx failā saglabājas, pārvietojot to starp Word, LibreOffice un Euro-Office.

LibreOffice Writer

Vispirms iestatiet savu vārdu: Rīki > Iespējas... > LibreOffice > Lietotāja dati. Citādi pie Jūsu izmaiņām nebūs norādīts neviens vārds vai būs redzams nezināms vārds.

Izsekošanas ieslēgšana: izvēlieties Labot > Izmaiņas > Ierakstīt. Kamēr funkcija ir ieslēgta, pie tās ir redzama atzīme. Ar Labot > Izmaiņas > Rādīt Jūs ieslēdzat vai izslēdzat krāsas.

Izmaiņu pieņemšana vai noraidīšana:

• Pa vienai: izvēlieties Labot > Izmaiņas > Nākamā un pēc tam Pieņemt vai Noraidīt.
• Pārskatā: izvēlieties Labot > Izmaiņas > Pārvaldīt.... Logā Pārvaldīt izmaiņas Jūs redzat visas izmaiņas ar autoru un datumu. Izvēlieties Pieņemt, Noraidīt, Apstiprināt visu vai Noraidīt visu.

Komentāra pievienošana: atlasiet tekstu un izvēlieties Ievietot > Komentārs (Ctrl + Alt + C). Programmā LibreOffice piezīmes sauc par komentāriem. Atbildēt uz komentāru vai to dzēst varat, izmantojot Labot > Komentārs vai ar peles labo pogu noklikšķinot uz komentāra.

Euro-Office

1. Atveriet cilni Sadarbība un noklikšķiniet uz Izmaiņu reģistrēšana. Izvēlieties IESLĒGTS man vai IESLĒGTS man un visiem.
2. Pārskatiet izmaiņas ar Uz nākamo izmaiņu un izvēlieties Pieņemt vai Noraidīt.
3. Komentāru Jūs pievienojat cilnē Sadarbība; ar @ un vārdu Jūs pieminat kolēģi.

Vairāk informācijas rakstos Izmaiņu izsekošana un pieņemšana un Komentāru pievienošana un kāda pieminēšana.

Pirms dokumenta nosūtīšanas

Pārliecinieties, ka dokumentā vairs nav izmaiņu, komentāru vai vārdu, kurus saņēmējam nevajadzētu redzēt.

• LibreOffice: Labot > Izmaiņas > Apstiprināt visas (vai Noraidīt visas) un Labot > Komentārs > Dzēst visus komentārus. Ja vēlaties izņemt arī savu vārdu no dokumenta rekvizītiem, izvēlieties Rīki > Iespējas... > LibreOffice > Aizsargāt, drošības opcijās noklikšķiniet uz Iespējas... un atzīmējiet Saglabājot izņemt personīgo informāciju.
• Euro-Office: skatiet rakstu Komentāru un izmaiņu noņemšana pirms dokumenta nosūtīšanas.