3. nodaļa · 3.6
Vēstuļu veidošana no adrešu saraksta (vēstuļu sapludināšana)
Ielūgums vai atgādinājums visiem Jūsu klientiem, katrā vēstulē ar pareizo vārdu un adresi. Programmā Word to sauc par pasta sapludināšanu (mail merge). Jums vajadzīgas divas lietas: adrešu saraksts un vēstule.
Adrešu saraksts
Izveidojiet izklājlapu programmā Calc, Excel vai Euro-Office. Pirmajā rindā ierakstiet kolonnu nosaukumus, piemēram, Sveiciens, Vārds, Uzņēmums, Adrese, Pasta indekss, Pilsēta. Katra nākamā rinda ir viens adresāts. Neatstājiet tukšas rindas. Saglabājiet sarakstu kā ods vai xlsx.
LibreOffice Writer
1. solis: adrešu saraksta piesaistīšana
- Atveriet savu vēstuli un izvēlieties Rīki > Vēstuļu sapludināšanas vednis....
- Izvēlieties Lietot pašreizējo dokumentu un noklikšķiniet uz Nākamā. Izvēlieties Vēstule un noklikšķiniet uz Nākamā.
- Pie adrešu saraksta noklikšķiniet uz Izvēlieties citu adrešu sarakstu... (vai Izvēlieties adrešu sarakstu), noklikšķiniet uz Pievienot... un izvēlieties savu izklājlapu. Atlasiet darblapu ar adresēm un noklikšķiniet uz OK.
- Ja adresi un sveicienu vēstulē ievietojat paši (2. solis), noņemiet atzīmi pie Šis dokuments saturēs adreses bloku un pie sveiciena. Noklikšķiniet uz Beigt.
2. solis: lauku ievietošana vēstulē
- Izvēlieties Skats > Datu avoti. Augšpusē redzams Jūsu adrešu saraksts.
- Velciet kolonnas galveni, piemēram, Vārds, uz vajadzīgo vietu vēstulē. Parādās lauks <Vārds>. Dariet tā ar visiem laukiem un starp tiem paši ierakstiet atstarpes un jaunas rindas.
3. solis: sapludināšana
Pēc vedņa ekrānā redzama rīkjosla Vēstuļu sapludināšana. Ar bultiņām varat pārlūkot adresātus. Pēc tam izvēlieties:
- Drukāt sapludinātos dokumentus: visas vēstules tiek nosūtītas uz printeri;
- Saglabāt sapludinātos dokumentus: kā vienu dokumentu vai kā atsevišķas datnes, piemēram, PDF formātā;
- Labot atsevišķus dokumentus: visas vēstules vienā jaunā dokumentā pārbaudei.
Ja bez vedņa vēstulē ar laukiem izvēlaties Datne > Drukāt..., LibreOffice jautā: Jūsu dokuments satur adrešu datubāzes laukus. Vai vēlaties izdrukāt šablonvēstuli? Izvēlieties Jā, lai izveidotu visas vēstules.
Etiķetes varat izveidot ar Datne > Jauns > Etiķetes. Izvēlieties etiķešu lapas zīmolu un tipu, kā datubāzi izvēlieties savu adrešu sarakstu un ievietojiet laukus etiķetē.
Euro-Office
- Atveriet vēstuli un dodieties uz cilni Sadarbība. Noklikšķiniet uz Pasta sapludināšana un izvēlieties No glabātuves, lai izvēlētos adrešu sarakstu no sava Nextcloud.
- Novietojiet kursoru vajadzīgajā vietā un labajā pusē noklikšķiniet uz Ievietot sapludināšanas lauku.
- Apskatiet rezultātu ar Priekšskatījuma rezultātus un pie Sapludināt ar izvēlieties PDF, Docx vai E-pasts.
Soli pa solim skatiet rakstā Vēstuļu veidošana no adrešu saraksta. Vai Jūsu sarakstā vārdam jābūt atsevišķā kolonnā? Skatiet Vārda un uzvārda sadalīšana no vienas kolonnas.