2. nodaļa · 2.1
Docx vai odt, xlsx vai ods: kuru datnes formātu izvēlēties?
Word, Excel un PowerPoint pēc noklusējuma saglabā docx, xlsx un pptx formātā. LibreOffice pēc noklusējuma saglabā odt, ods un odp formātā (OpenDocument). Euro-Office iekšēji strādā ar docx, xlsx un pptx. Visas trīs programmas var atvērt un saglabāt abu veidu datnes. Kuru izvēlēties?
Īss ieteikums
| Situācija | Izvēlieties |
|---|---|
| Jūs strādājat kopā ar citiem Euro-Office savā Nextcloud | docx, xlsx, pptx: tad nekas netiek pārveidots |
| Jūs sūtāt datnes cilvēkiem, kuri izmanto Word vai Excel (klientiem, grāmatvedim) | docx, xlsx, pptx |
| Jūs strādājat tikai vai galvenokārt LibreOffice | odt, ods, odp LibreOffice nodrošina vislabāko precizitāti |
| Valsts iestāde vai pasūtītājs pieprasa atvērtu standartu | odt, ods, odp vai pdf |
| Dokumentam jābūt nemainīgam vai tas jāglabā ilgi | pdf vai PDF/A (skatiet Dokumenta saglabāšana kā PDF vai PDF/A) |
Svarīgākais noteikums: katram dokumentu veidam izvēlieties vienu formātu un pieturieties pie tā. Katru reizi, kad datne tiek pārveidota turp un atpakaļ, no docx uz odt un atpakaļ, kaut kas var nobīdīties.
LibreOffice
Vienreiz saglabāt citā formātā: izvēlieties Datne > Saglabāt kā... un apakšā pie datnes tipa izvēlieties formātu, piemēram, Word formātu (.docx).
Docx rediģēšana un saglabāšana: LibreOffice brīdina, ka dokumentā var būt formatējums vai saturs, ko nevar saglabāt šajā formātā. Tad Jūs izvēlaties:
- Izmantot Word ... formātu (Use Word ... Format) (poga ar Word formāta nosaukumu): datne paliek docx. Izvēlieties šo, ja datne tiks atvērta arī Word vai Euro-Office.
- Izmantot ODF formātu (Use ODF Format): LibreOffice izveido no tās odt datni blakus oriģinālam.
Vienmēr docx, xlsx un pptx: izvēlieties Rīki > Iespējas... > Ielādēt/saglabāt > Vispārīgi. Pie Dokumenta tips (Document type) izvēlieties teksta dokumentus un pie Vienmēr saglabāt kā (Always save as) Word formātu (.docx). Pēc tam pie Dokumenta tips izvēlieties izklājlapas (Excel formāts, .xlsx) un prezentācijas (PowerPoint formāts, .pptx). Ja vairs nevēlaties redzēt brīdinājumu, noņemiet atzīmi pie Brīdināt, kad nesaglabā ODF vai noklusējuma formātā.
Euro-Office
Euro-Office automātiski saglabā datni tajā formātā, kurā tā tika atvērta: docx paliek docx, odt paliek odt. Ja vēlaties citu formātu, izvēlieties Fails > Lejupielādēt kā (savā datorā) vai Saglabāt kopiju kā (savā Nextcloud) un izvēlieties, piemēram, DOCX, ODT, PDF vai PDF/A. Skatiet Lejupielādēt kā docx, xlsx, pptx, odt vai pdf.
Padoms: kas tieši ir docx un odt (abi ir atvērti standarti, abi ir zip datnes ar XML), varat izlasīt rakstā Office formāti: OOXML, ODF un pdf.