2. nodaļa · 2.2
Saderība ar Word, Excel un PowerPoint: kas var noiet greizi
Parasta vēstule, piedāvājums vai saraksts LibreOffice un Euro-Office vidē parasti darbojas bez problēmām. Dažkārt problēmas rodas ar īpašiem elementiem. Šeit uzzināsiet, kas jāpārbauda un kā novērst problēmas.
Kas parasti darbojas labi
- Teksts, formatējums, stili, tabulas, attēli, galvenes un kājenes.
- Formulas ar parastām funkcijām, piemēram, SUM, IF un VLOOKUP.
- Slaidi ar tekstu, attēliem un vienkāršām pārejām.
Kam pievērst uzmanību
| Elements | Kas var notikt? | Ko darīt? |
|---|---|---|
| Fonti | Rinda izkārtojas citādi, lappuse pārbīdās | Skatiet Fonti: kāpēc Jūsu dokuments izskatās citādi |
| Makrokomandas (VBA) | Pogas un automātiskās darbības neko nedara | Skatiet Makrokomandas no Word un Excel (VBA): kas vēl darbojas? |
| Formas, tekstlodziņi un WordArt | Tie atrodas nedaudz citā vietā vai izskatās citādi | Pārbaudiet lappuses ar formām un, ja nepieciešams, izlīdziniet tās |
| Formas lauki un izvēles saraksti programmā Word | Tie darbojas citādi vai nedarbojas vispār | Pārbaudiet aizpildīšanu. Aizpildāmai veidlapai bieži ērtāka ir PDF veidlapa (skatiet Aizpildāmas PDF veidlapas izveide) |
| Satura rādītājs, atsauces un lauki | Lappušu numuri vairs nav pareizi | Vienreiz atjauniniet satura rādītāju (skatiet Automātiska satura rādītāja izveide) |
| Rakurstabulas, nosacījumformatēšana, jaunāki diagrammu veidi | Cits formatējums vai cits izkārtojums | Pārbaudiet tos pēc atvēršanas |
| Pievienojumprogrammas (add-ins) | Darbojas tikai Microsoft Office | Jautājiet piegādātājam par citu savienojumu |
Neliela aprēķinu atšķirība
LibreOffice palīdzībā minēts šāds piemērs: ja šūnās A1 un A2 ir vērtība PATIESS, tad =SUM(A1;A2) programmā Calc dod rezultātu 2, bet programmā Excel 0. Šādas atšķirības ir retas, tomēr svarīgām izklājlapām vienreiz salīdziniet rezultātus abās programmās.
Kā pārbaudīt savus dokumentus
- Izvēlieties svarīgākos vai sarežģītākos dokumentus: veidnes, veidlapas ar rekvizītiem, failus ar makrokomandām vai formām.
- Atveriet tos LibreOffice vai Euro-Office, kaut ko mainiet, saglabājiet un atveriet vēlreiz.
- Nosūtiet vienu no tiem kādam, kurš izmanto Word vai Excel, un pajautājiet, vai tas izskatās pareizi.
- Katram dokumentam pierakstiet: darbojas, darbojas pēc pielāgošanas vai nedarbojas.
Detalizēta pieeja ar testa kopu ir aprakstīta rakstā Makrokomandas, veidnes un saderības pārbaude. Bieži uzdotie jautājumi par Word un Excel failiem Euro-Office vidē ir atrodami rakstā Bieži uzdotie jautājumi par darbu ar dokumentiem.
Ņemiet vērā: svarīgiem failiem vienmēr saglabājiet oriģinālu, pirms tos saglabājat citā programmā. Savā WebOké Nextcloud Jūs varat arī atjaunot vecāku versiju, skatiet Versiju vēsture: vecākas versijas atjaunošana.