6. nodaļa · 6.1
Dokumenta saglabāšana kā PDF vai PDF/A
PDF datne izskatās vienādi jebkurā ierīcē. Tāpēc piedāvājumu, rēķinu vai līgumu sūtiet PDF formātā. PDF/A ir stingrāks formāts ilgstošai glabāšanai: tajā ir iegulti visi fonti, un tajā nedrīkst būt atsauču uz ārējiem avotiem.
Programmā LibreOffice
Ātri: izvēlieties Datne > Izgūt kā > Izgūt tieši kā PDF vai noklikšķiniet uz PDF pogas rīkjoslā. LibreOffice jautās tikai, kur saglabāt datni.
Ar iestatījumiem: izvēlieties Datne > Izgūt kā > Izgūt kā PDF... (programmā Calc: Datne > Izgūt kā PDF...). Cilnē Vispārīgi Jūs varat izvēlēties, piemēram:
| Opcija | Kam paredzēta |
|---|---|
| Diapazons (Range), Lappuses (Pages) | Izgūt tikai daļu, piemēram, 1-3 |
| PDF versija (PDF version): PDF/A versija, piemēram, PDF/A-2b | Arhīvam un gada pārskatiem |
| Universal Accessibility (PDF/UA) | PDF datne, kas labi darbojas ar ekrāna lasītāju |
| Export outlines | Jūsu virsraksti kļūst par grāmatzīmēm PDF datnē |
| Comments as PDF annotations | Jūsu piezīmes tiek pievienotas PDF datnei kā komentāri |
| Hibrīda PDF (iegult ODF datni) | Oriģinālais dokuments ir iegults PDF datnē. Ja vēlāk atverat PDF datni programmā LibreOffice, Jūs varat to turpināt rediģēt kā parasti |
| Create PDF form | Aizpildāma PDF datne, skatiet Aizpildāmas PDF veidlapas izveide |
Noklikšķiniet uz Izgūt un izvēlieties mapi.
Programmā Euro-Office
Izvēlieties Fails > Lejupielādēt kā un izvēlieties PDF vai PDF/A. PDF fails tiks saglabāts Jūsu datora lejupielāžu mapē. Izmantojot Saglabāt kopiju kā, PDF fails tiks saglabāts Jūsu Nextcloud, blakus oriģinālam.
Vairāk informācijas: Lejupielāde kā docx, xlsx, pptx, odt vai pdf un Printēšana un saglabāšana kā pdf.
Padoms: kāpēc arhivēšanai izmantot PDF/A, lasiet rakstā Office formāti: OOXML, ODF un pdf.