Kā kustas Jūsu e-pasts: MX, IMAP un SMTP

4. modulis: E-pasta pārcelšana · Lasīšanas laiks: 10 minūtes

Mērķis: Pēc šīs nodarbības Jūs varēsiet izskaidrot e-pasta vēstules ceļu, nosaukt sastāvdaļas, kas mainās pastkastes pārcelšanas laikā, un norādīt, kas papildus pašiem ziņojumiem jāpārceļ.

Pamatjēdzieni: MX ieraksts, pasta serveris, pastkaste, IMAP, POP3, SMTP, submission (porti 587 un 465), tīmekļa pasts, pasta programma, aizstājvārds, koplietota pastkaste, noteikumi

Kāpēc vispirms jāsaprot maršruts

E-pasts šķiet kā viena vienkārša lieta: Jūs rakstāt, nospiežat Sūtīt, un kāds cits to izlasa. Patiesībā kopā strādā vismaz četras sastāvdaļas. Pārceļot pakalpojumu, dažas no tām mainās, un, ja nezināt, kuras tieši, varat pārslēgt nepareizo slēdzi. Rezultātā e-pasts vēl dienu ilgi var nonākt pie vecā pakalpojumu sniedzēja vai tālruņi var klusi turpināt sūtīt vēstules caur veco serveri.

Bakkerij De Korrel pieder domēns example.com. Visi divpadsmit darbinieki šobrīd sūta pastu caur Microsoft 365. Uzņēmums vēlas pāriet uz Eiropas e-pasta pakalpojumu sniedzēju. Pirms jebko pārceļ, viņi uzzīmē maršrutu.

Vēstules ceļojums līdz info@example.com

Klients nosūta pasūtījumu uz info@example.com. Notiek šādi:

1. Klienta pasta programma nodod vēstuli savam izejošajam serverim. Tas notiek ar SMTP (Simple Mail Transfer Protocol), izmantojot portu vēstules nodošanai: submission, ports 587 ar STARTTLS vai ports 465 ar TLS.
2. Šis serveris vēlas piegādāt vēstuli domēnam example.com. Tas DNS uzdod jautājumu: "kādi ir domēna example.com MX ieraksti?" MX ieraksts norāda uz serveri, kas pieņem pastu šim domēnam.
3. Sūtošais serveris izveido savienojumu ar šo serveri, atkal izmantojot SMTP (šoreiz starp serveriem, ports 25), un piegādā vēstuli.
4. Saņēmējserveris ievieto vēstuli info@ pastkastē.
5. Darbinieki lasa pastkasti ar pasta programmu vai tīmekļa pastu. Parasti tas notiek ar IMAP, ports 993 ar TLS.

klants --SMTP 587--> klienta serveris --DNS: MX example.com?--> atbilde: mx.mailaanbieder.example
klienta serveris --SMTP 25--> mx.mailaanbieder.example --> pastkaste info@example.com
klēpjdators, tālrunis, tīmekļa pasts <--IMAP 993-- pastkaste

MX ieraksts atrodas Jūsu domēna DNS, nevis pie Jūsu e-pasta pakalpojumu sniedzēja. Tātad tas, kurš pārvalda DNS, nosaka, kurp dodas Jūsu domēna pasts. Par to, kā precīzi darbojas MX ieraksti un prioritātes, varat lasīt DNS kursa 4.1. nodarbībā.

IMAP vai POP3: kur īsti atrodas Jūsu pasts?

Izmantojot IMAP, pasts paliek serverī. Jūsu klēpjdators, tālrunis un tīmekļa pasts visi rāda vienu un to pašu pastkasti. Ja Jūs pārvietojat vēstuli uz mapi tālrunī, tā parādās tajā pašā mapē arī klēpjdatorā.

Izmantojot POP3, pasta programma izgūst vēstuli un pēc tam bieži to izdzēš no servera. Vēstule tad atrodas tikai šajā vienā datorā.

Pārceļot pakalpojumu, tam ir liela nozīme. IMAP pastkasti var pārkopēt no viena servera uz citu: viss atrodas serverī. Izmantojot POP3, daļa Jūsu vēstures varētu atrasties tikai vecajā datorā. Šis pasts jāpārceļ atsevišķi, piemēram, pasta programmā pārvelkot vecās mapes uz jauno IMAP pastkasti.

Padomājiet: vai kāds no Jūsu darbiniekiem joprojām izmanto POP3? To var redzēt pasta programmas konta iestatījumos: ja tur norādīts POP vai ports 995, tas ir POP3.

Microsoft 365 un Google Workspace savām lietotnēm izmanto arī savus protokolus, piemēram, Exchange ActiveSync un Gmail lietotni. Jūs to maz pamanāt, taču tas nozīmē, ka ne katrs iestatījums automātiski pāriet uz IMAP. Pēc pārcelšanas katra ierīce jāiestata no jauna (4.4. nodarbība).

Kas mainās, pārceļot pakalpojumu?

Vissvarīgākā laba ziņa ir pēdējā rindā: tā kā Jums ir savs domēns, Jūsu e-pasta adrese paliek nemainīga. Klienti neko nepamana. Tieši tāpēc savs domēns ir tik vērtīgs Jūsu neatkarībai (8.2. nodarbība). Ja Jums šobrīd ir adrese, piemēram, bakkerij.dekorrel@gmail.com, pastu gan varat pārkopēt, bet pati adrese paliek Google īpašums. Tad Jums visiem jāpaziņo jauna adrese.

Kas papildus vēstulēm vēl pieder pie Jūsu e-pasta

Pastkaste ir vairāk nekā kaudze ar vēstulēm. Veidojot IMAP kopiju, vēstules un mapes tiek pārceltas, bet daudzas citas lietas ne. Izveidojiet par tām sarakstu jau iepriekš:

• Aizstājvārdi: papildu adreses, kas nonāk tajā pašā pastkastē, piemēram, bestellingen@ un facturen@, kas nonāk info@.
• Koplietotas pastkastes un grupas: Microsoft 365 De Korrel ir koplietota pastkaste bestellingen@, ko lasa četri cilvēki, un grupa team@, kas nonāk pie visiem. Pie jaunā pakalpojumu sniedzēja tā kļūst par parastu pastkasti ar vairākiem lietotājiem, pārsūtīšanu vai sarakstes grupu.
• Noteikumi un filtri: "pasts no vairumtirgotāja uz mapi Iepirkumi". Tie atrodas serverī vai pasta programmā un netiek pārcelti IMAP kopijas laikā.
• Paraksti: bieži atrodas pasta programmā vai tīmekļa pasta iestatījumos.
• Automātiskās atbildes (prombūtnes paziņojumi).
• Pārsūtīšana uz ārēju adresi.
• Sūtītāji, kas neatrodas nevienā pastkastē: tīmekļa vietne, kas sūta pasūtījumu veidlapas, kase, kas sūta čekus, skeneris, kas sūta pdf failus, grāmatvedība, kas sūta rēķinus. Tie sūta vēstules domēna example.com vārdā, izmantojot serveri. Arī tie Jums jāiekļauj SPF ierakstā (4.3. nodarbība).
• Kalendāra un kontaktpersonu mapes Exchange vidē. Tās netiek pārceltas kopā ar pasta kopiju. Tās pārceļ atsevišķi (5. modulis).

Šis saraksts pārvērš "e-pasta pārcelšanu" par pārskatāmu projektu. 3. moduļa inventarizācijā Jums jau bija rinda "e-pasts"; tagad Jūs sadaliet šo rindu sīkāk.

Praksē: kā tas izskatās pie pakalpojumu sniedzēja

WebOké pasta programmas iestatījumi ir apkopoti vienā vietā DirectAdmin rokasgrāmatā: IMAP ports 993 ar SSL/TLS, SMTP ports 587 ar STARTTLS vai 465 ar SSL/TLS, un lietotājvārdam izmanto pilnu e-pasta adresi. Kā servera nosaukumu izmantojiet domēna nosaukumu (ja Jūsu tīmekļa vietne arī atrodas pie WebOké un tai ir derīgs sertifikāts) vai sava pakalpojuma servera nosaukumu. Citi Eiropas e-pasta pakalpojumu sniedzēji izmanto tos pašus portus; atšķiras tikai servera nosaukums, un daži pakalpojumu sniedzēji ļauj pieteikties ar atsevišķu lietotājvārdu e-pasta adreses vietā. Vienmēr pārbaudiet sava jaunā pakalpojumu sniedzēja palīdzības lapas.

Kopsavilkums

• Pasts tiek sūtīts ar SMTP, MX ieraksts DNS nosaka, kur tas nonāk, un Jūs to parasti lasāt ar IMAP.
• MX ieraksts atrodas Jūsu domēna DNS: kas pārvalda DNS, tas virza pastu.
• Ar savu domēnu Jūsu e-pasta adrese paliek nemainīga arī pēc pārcelšanas; ar bezmaksas lielā uzņēmuma adresi tas tā nav.
• IMAP pastkastes var ērti pārkopēt; pastu, kas caur POP3 atrodas tikai datorā, jāpārceļ atsevišķi.
• Aizstājvārdi, koplietotas pastkastes, noteikumi, paraksti, automātiskās atbildes un ierīces, kas sūta pastu Jūsu domēna vārdā, automātiski netiek pārceltas. Sastādiet par tām sarakstu jau iepriekš.

Tests

Uzdevums

Uzdevums A4.1: Kur šobrīd nonāk Jūsu e-pasts? Ievadiet savu domēnu. Programma atrod MX ierakstus un pasta servera IP adresi un pajautā IP adrešu reģistram, kura organizācija pārvalda šo tīklu un kurā valstī tas reģistrēts. Jūs iepriekš norādāt, kuru e-pasta pakalpojumu sniedzēju, Jūsuprāt, izmantojat. Pēc tam redzēsiet, vai tas atbilst patiesībai.

Uzdevums E4.1: Jūsu pasta saraksts. Izveidojiet savai organizācijai šīs nodarbības sarakstu: pastkastes, aizstājvārdi, koplietotas pastkastes un grupas, noteikumi, paraksti, automātiskās atbildes, pārsūtīšana, ierīces un programmas, kas sūta pastu Jūsu domēna vārdā, un kurš vēl izmanto POP3.

Lasiet tālāk

Šajos rakstos aprakstītie soļi attiecas uz WebOké pakalpojumiem; pie citiem pakalpojumu sniedzējiem tas darbojas līdzīgi.

• DirectAdmin rokasgrāmata 8.7: IMAP vai POP3: kāda ir atšķirība?
• DirectAdmin rokasgrāmata 8.1: Visi iestatījumi pārskatāmi: serveri, porti un drošība
• Kas ir IMAP vai POP3 un kā tas darbojas?
• Bezmaksas DNS kurss 4.1: MX ieraksti un prioritāte
• RFC 5321 (SMTP), RFC 6409 (submission, ports 587), RFC 8314 (TLS submission un IMAP vajadzībām, ports 465 un 993), RFC 9051 (IMAP4rev2)