Failu pārcelšana no Google Drive, OneDrive un Dropbox

6. modulis: Faili un dokumenti · Lasīšanas laiks: 11 minūtes

Mācību mērķis: Pēc šīs nodarbības Jūs varēsiet izvēlēties pareizo metodi, lai pārceltu savus failus uz Eiropas mākoni, un atpazīt bīstamākās vietas: Google formāta dokumentus, "Kopīgots ar mani", koplietotos diskus, aizliegtas rakstzīmes un pārāk garus ceļus.

Pamatjēdzieni: migrācijas rīks, savienojums (OAuth), Google Takeout, darbvirsmas sinhronizācija blakus, rclone, Google formāta dokuments (Docs, Sheets, Slides), .gdoc saīsne, "Kopīgots ar mani", koplietots disks, aizliegtas rakstzīmes, ceļa garums, skaita un apjoma pārbaude

Faili ir lielākā un lēnākā daļa

Bakkerij De Korrel gandrīz viss atrodas mākonī: receptes, darba grafiks, rēķini, fotogrāfijas mājaslapai un mape "Personāls" ar līgumiem. Kopā vairāk nekā 180 GB, sadalīti starp Google Drive (lielākā daļa cilvēku) un OneDrive (īpašnieks, kuram agrāk bija Microsoft 365). Tas ir vairāk nekā visa pasta sarakste un kalendāri kopā. Tāpēc faili prasa visvairāk laika, un tieši tur arī visvairāk kas noiet greizi.

Pareizo secību Jūs jau redzējāt 3.3. nodarbībā: vispirms sakārtot vecajā pakalpojumā, tad izveidot lietotājus jaunajā, tad pārcelt failus un tikai pēc tam uzstādīt sinhronizācijas lietotnes datoros un telefonos. Šajā nodarbībā runa ir par pašu pārcelšanu.

Četri veidi, kā pārcelt failus

Kopumā ir četri iespējamie ceļi. Izvēle ir atkarīga no apjoma, cilvēku skaita un no tā, cik lietpratīgi Jūs esat.

Piemērs ar rclone, ja abi pakalpojumi iepriekš iestatīti ar nosaukumiem gdrive un nieuwecloud:

rclone copy gdrive: nieuwecloud:Overgezet/Google --drive-export-formats docx,xlsx,pptx --dry-run

Ja Jūs noņemat --dry-run, rclone veic īstu kopēšanu. Ar rclone check pēc tam varat salīdzināt avotu un mērķi.

1. bīstamā vieta: Google formāta dokumenti nav faili

Google Doc, Sheet vai Slides prezentācija nav docx vai xlsx fails. Tas ir dokuments, kas pastāv tikai Google sistēmā. Ja to vēlaties paņemt līdzi, tas ir jāeksportē, un tad tas tiek pārveidots parastā formātā.

• Google Takeout ļauj izvēlēties pēc veida: Docs kā docx, odt vai pdf, Sheets kā xlsx, ods vai pdf, Slides kā pptx, odp vai pdf. Pēc noklusējuma tiek piedāvāti Microsoft formāti.
• Migrācijas rīks parasti tos arī pārveido. Pēc tam pārbaudiet, vai Google dokumenti tiešām ir saglabāti kā docx vai xlsx.
• Google sinhronizācijas lietotne (Google Drive for desktop) Jūsu mapē neievieto īstu dokumentu, bet gan nelielu failu ar paplašinājumu .gdoc, .gsheet vai .gslides. Tā ir saīsne: dažas rindiņas teksta ar saiti un dokumenta ID. Tajā nav nevienas Jūsu teksta burta. Ja Jūs pārkopējat šo mapi uz savu jauno mākoni, Jums paliks tūkstošiem tukšu norāžu uz Google. Ja pēc tam atsakāties no Google konta, tās vairs uz neko nenorāda.

Pārveidošanas laikā ne viss tiek saglabāts. Teksts, tabulas, attēli un lielākā daļa noformējuma paliek nemainīgi. Versiju vēsture netiek pārnesta, un Google specifiskie elementi, piemēram, viedās saites (smart chips) vai saites starp dokumentiem, kļūst par parastu tekstu vai pazūd. Google Forms veidlapa nekļūst par darbojošos veidlapu: augstākais, ko iegūsiet, ir atbildes. Veidlapas jaunajā pakalpojumā jāizveido no jauna.

OneDrive un Dropbox gadījumā šī problēma ir daudz mazāk aktuāla: tur parasti jau atrodas parasti Office faili. Microsoft izņēmums: OneNote piezīmju grāmatiņas nav parasti faili. Tās eksportējiet atsevišķi no OneNote (piemēram, kā pdf vai docx) vai pārceliet manuāli uz citu piezīmju lietotni.

2. bīstamā vieta: "Kopīgots ar mani" un koplietotie diski

Tas, ko citi ir kopīguši ar Jums, nav Jūsu īpašums. Google gadījumā tas atrodas sadaļā Kopīgots ar mani, OneDrive gadījumā sadaļā Koplietots. Migrācijas rīks vai Takeout parasti nepārceļ šos failus, un tas ir pamatoti: īpašniekam tie jāpārceļ pašam.

Organizācijā tas ir nozīmīgs jautājums. Bakkerij De Korrel gadījumā gadiem ilgi visus darba grafikus veidoja uzņēmuma vadītāja. Tie atrodas viņas Drive un ir kopīgoti ar visiem. Ja katrs pārceļ savu paša Drive, tad grafiki paliks tikai viņai. Tāpēc:

• Sagatavojiet jau iepriekš sarakstu no 3.2. nodarbības: kuras mapes ir koplietotas un kam tās pieder?
• Lieciet īpašniekam pašam pārcelt koplietotās mapes vai pārceliet tās centralizēti uz komandas mapi (6.2. nodarbība).
• Koplietotie diski Google Workspace sistēmā (agrāk Teamdrives) pieder organizācijai, nevis atsevišķai personai. Tie neatrodas neviena personīgajā Drive. Tie jāizvēlas atsevišķi vai jāuztic eksportēt pārvaldītājam. rclone to var izdarīt, izmantojot opciju koplietotajiem diskiem.

3. bīstamā vieta: nosaukumi, ko Windows nepieņem

Pārlūkprogrammā un Mac datorā faila nosaukumā drīkst izmantot gandrīz jebko. Windows ir stingrāks. Ja Jūsu faili pēc pārcelšanas tiek sinhronizēti ar Windows datoru, šādi faili tiks izlaisti:

Ieteicams to sakārtot pirms pārcelšanas vai tūlīt pēc tās jaunā mākoņa pārlūkprogrammā, pirms sinhronizācijas lietotnes sāk darboties. Vienojieties ar komandu: nekādu īpašu rakstzīmju nosaukumos, izņemot defisi un pasvītrojumu.

4. bīstamā vieta: domāšana, ka viss ir pabeigts

Migrācija, kas saka "pabeigta", vēl nav pārbaudīta. Katram lietotājam salīdziniet:

1. Failu skaitu un kopējo apjomu dažām lielām mapēm, vecajām un jaunajām. Google dokumentu gadījumā apjoms vienmēr atšķiras (pārveidošanas laikā tie kļūst par īstiem failiem), tāpēc tur skaitiet tikai failu skaitu.
2. Izlases pārbaudi: atveriet dažus failus no katra veida. Docx failu, kas radās no Google Doc, lielu izklājlapu, pdf failu, fotogrāfiju.
3. Datumu: vai saglabāts sākotnējais izmaiņu datums, vai arī visiem failiem ir šodienas datums? Migrācijas rīka un rclone gadījumā tas parasti saglabājas, augšupielādējot pārlūkprogrammā, ne vienmēr.
4. Meklējiet saīsnes: jaunajā mākonī meklējiet .gdoc, .gsheet un .gslides. Ja tādas atrodat, tad šie dokumenti nav tiešām pārcelti.

Tikai tad, kad viss ir pareizi, izslēdziet veco sinhronizācijas lietotni un ieslēdziet jauno (7.2. nodarbība). Kopš pārcelšanas sākuma pēc iespējas strādājiet jaunajā mākonī: viss, ko pārcelšanas laikā saglabāsiet vecajā sistēmā, automātiski netiks pārnests.

Praksē: šādi tas izskatās pie pakalpojumu sniedzēja

Šajā piemērā izmantojam WebOké Nextcloud. Sadaļā Iestatījumi ir divi rīki. Ar WebOké Import Tool Jūs savienojat savu Google kontu un pārceļat pa vienai mapei no Google Drive; šī lietotne vispirms pieprasa piekļuvi no atbalsta dienesta, jo Google šādas lietotnes atļauj tikai pieteiktiem kontiem. Ar Gegevensmigratie Jūs savienojaties ar OneDrive (pieslēgšanās pie Microsoft) vai Dropbox (ar piekļuves kodu) un izvēlaties Importdirectory, mapi, kurā viss nonāks. Abi darbojas fonā; logu var aizvērt.

Citi Nextcloud pakalpojumu sniedzēji un citi Eiropas mākoņi piedāvā līdzīgus migrācijas rīkus vai norāda uz rclone vai darbvirsmas lietotni. Šajā nodarbībā aprakstītās izvēles un bīstamās vietas attiecas uz visiem.

Kopsavilkums

• Izvēlieties migrācijas rīku jaunajā pakalpojumā, ja tāds ir pieejams; Takeout, divas sinhronizācijas lietotnes vai rclone ir alternatīvas.
• Google Docs, Sheets un Slides dokumenti jāpārveido. .gdoc fails ir tikai saite, nevis dokuments.
• "Kopīgots ar mani" netiek pārnests: koplietotās mapes un koplietotos diskus pārceļ īpašnieks vai pārvaldītājs.
• Sakārtojiet aizliegtās rakstzīmes un pārāk garus ceļus, pirms sinhronizācijas lietotnes sāk darboties Windows sistēmā.
• Pirms atteikšanās no vecā pakalpojuma, pārbaudiet skaitu, apjomu, izlasi un datumus.

Tests

Uzdevums

Uzdevums A6.1: Testa eksporta pārbaude. Eksportējiet no sava pašreizējā pakalpojuma vienu mapi, kurā ir vismaz viens Google dokuments (vai Office fails no OneDrive), piemēram, izmantojot Google Takeout vai Lejupielādēt. Augšupielādējiet vienu failu no šī eksporta. Programma pārbaudīs, vai tas ir īsts docx, xlsx, pptx, odt, ods vai odp fails, nevis saīsne vai kaut kas cits. Norādiet arī, kādus formātus ieguvāt savā eksportā.

Uzdevums E6.1: Jūsu pārcelšanas metodes izvēle. Izvēlieties katram lietotājam vai grupai metodi (migrācijas rīks, eksports, divas sinhronizācijas lietotnes vai rclone), pierakstiet apjomu un to, kurš pārceļ koplietotās mapes un koplietotos diskus, un sagatavojiet pārbaudes sarakstu, ko izmantosiet pēc pārcelšanas.

Lasiet tālāk

Šajos rakstos aprakstītie soļi attiecas uz WebOké pakalpojumiem; pie citiem pakalpojumu sniedzējiem process ir līdzīgs.

• Nextcloud rokasgrāmata 13.1: Sagatavošanās: ko paņemsiet līdzi un kādā secībā
• Nextcloud rokasgrāmata 13.2: Google Drive, Foto's, Kalendārs un Kontakti pārcelšana, izmantojot WebOké Import Tool
• Nextcloud rokasgrāmata 13.3: Dropbox pārnešana ar datu migrāciju
• Nextcloud rokasgrāmata 13.4: OneDrive pārnešana ar Datu migrāciju
• Nextcloud rokasgrāmata 4.8: Problemātiski faila nosaukumi
• Nextcloud rokasgrāmata 16.1: Datnes ar aizliegtām rakstzīmēm sakārtošana, lai Windows atkal sinhronizētos
• Pāreja no Google Drive uz WebOké Nextcloud
• Pāreja no Microsoft OneDrive uz WebOké Nextcloud
• Pāreja no Dropbox uz WebOké Nextcloud
• Google, Takeout palīdzība (eksporta formāti Drive); rclone dokumentācija (rclone.org, Google Drive un WebDAV)