Pārejas periods un noslēgšana

4. modulis: E-pasta pārcelšana · Lasīšanas laiks: 10 minūtes

Mācību mērķis: Pēc šīs nodarbības Jūs varēsiet bez pasta zuduma pārlaist dienas pēc DNS nomaiņas, kārtīgi pārcelt visas ierīces un iestatījumus, kā arī pārbaudīt un noslēgt e-pasta pārcelšanu.

Pamatjēdzieni: pārejas periods, kešatmiņa, delta kopija, testa vēstule, ierīču pārcelšana, vecā konta dzēšana, ierobežošana (throttling), kopīgā pastkaste, pāradresācija, automātiskā atbilde, arhīva eksports, līguma izbeigšana

Kāpēc pastāv pārejas periods

Pēc MX ieraksta nomaiņas (4.3. nodarbība) ne visa pasta uzreiz nonāk jaunajā serverī. Serveri, kuru kešatmiņā vēl ir vecais MX ieraksts, kādu laiku turpina sūtīt uz veco pakalpojumu sniedzēju. Cik ilgi tas turpināsies, atkarīgs no TTL: ar TTL 300 sekundes runa ir par minūtēm, ar TTL vienu dienu, par dienu. Turklāt daži serveri mēģina vēstuli, kuras piegāde iepriekš neizdevās, piegādāt vēlreiz uz adresi, kuru tie tolaik zināja.

Rezultāts: dažas dienas pasts nonāk divās vietās vienlaikus. Tā nav problēma, kamēr Jūs to zināt un pārāk agri neaizverat veco pastkasti.

Iztēlojieties to kā divas pastkastes blakus. Jaunā jau karājas, adrese pie durvīm ir mainīta, bet pastnieks, kurš joprojām skatās savā vecajā sarakstā, iemet vēstuli vecajā kastē. Tātad nedēļu Jums jāskatās abās. Pēc tam Jūs aizlīmējat veco un izņemat no tās visu pēdējo reizi.

1. diena: otrā kopija un pirmā pārbaude

Dienu pēc nomaiņas vēlreiz palaidiet visu pastkastu pārcelšanu. Vēstules, kas jau ir nokopētas, tiks izlaistas; tiks pievienots tikai tas pasts, kas vēl nonāca pie vecā pakalpojumu sniedzēja.

Pēc tam pārbaudiet ar testa vēstulēm:

1. Saņemšana. No cita adrese, piemēram, privātas adreses Jūsu tālrunī caur mobilo internetu, nosūtiet vēstuli uz katru svarīgo adresi: info@, bestellingen@ un dažām personīgām adresēm. Vai tā nonāk jaunajā pastkastē?
2. Sūtīšana. No jaunās pastkastes nosūtiet vēstuli uz adresi pie Gmail un pie Outlook.com. Vai tā nonāk un nenonāk mēstulēs? Apskatiet galvenes (Gmail: Rādīt oriģinālu). Tur Jūs redzēsiet spf=pass, dkim=pass un dmarc=pass, ja viss ir kārtībā.
3. Veidlapas. Aizpildiet kontaktformu savā tīmekļa vietnē un pārbaudiet, vai paziņojums nonāk.

Ja sūtīšana neizdodas vai pasts nonāk mēstulēs, vispirms pārbaudiet SPF un DKIM (4.3. nodarbība).

Ierīču un programmu pārcelšana

Katrs tālrunis, klēpjdators un planšete jāpārceļ uz jauno serveri. To nedariet, mainot servera nosaukumu vecajā kontā, bet gan šādi:

1. Pievienojiet pastkasti pie jaunā pakalpojumu sniedzēja kā jaunu kontu ar IMAP un jaunā pakalpojumu sniedzēja servera nosaukumu un portiem.
2. Pārbaudiet, vai pasts ir tur (kopija).
3. Izdzēsiet veco kontu no ierīces.

Šis pēdējais solis ir svarīgāks, nekā šķiet. Aizmirsts vecs konts turpina pieteikties fonā. Pie vecā pakalpojumu sniedzēja tas nekaitē, kamēr abonements ir aktīvs, bet, ja vecā pastkaste ir slēgta vai servera nosaukums, kuru lieto vecais konts, norāda uz jauno serveri, tad ierīce ik pēc dažām minūtēm mēģina pieteikties ar nepareizu paroli. Daudzi pasta serveri šādā gadījumā ierobežo vai bloķē IP adresi, un tad pēkšņi visam birojam vairs nevar nosūtīt pastu.

Uzņēmumā Bakkerij De Korrel visi tālruņos izmanto Outlook lietotni. Vecie Microsoft 365 konti tiek izņemti; tiek pievienots jaunais IMAP konts. Divi darbinieki izmanto iPhone iebūvēto Mail lietotni; tur process notiek tādā pašā veidā.

Padomājiet arī par ierīcēm bez ekrāna: skeneri, kas sūta pdf failus uz info@, kases aparātu, tiešsaistes veikalu. Tie sūta pastu caur SMTP serveri. Ja tur joprojām norādīts Microsoft serveris, tad sūtīšana apstāsies, tiklīdz vecais konts tiks dzēsts.

Ko Jūs iestatāt no jauna

No Jūsu 4.1. nodarbības saraksta tagad izvēlieties visu, kas netika pārcelts kopā ar kopiju, un iestatiet to pie jaunā pakalpojumu sniedzēja:

Kam pievērst uzmanību pirmajās nedēļās

• Vecā pastkaste. Pirmajā nedēļā katru dienu pārbaudiet, vai vēl nonāk jauns pasts. Ja pēc dažām dienām pasts joprojām nonāk, kaut kas nav pareizi pārcelts: iespējams, kāds piegādātājs sūta caur vecu pāradresāciju, vai kaut kur vēl ir cits MX.
• DMARC pārskati. Ja Jums ir rua adrese, Jūs katru dienu saņemsiet pārskatus. Ja tajos redzams serveris, kas sūta pastu Jūsu vārdā, bet neiztur SPF vai DKIM pārbaudi, Jūs esat aizmirsuši kādu sūtītāju.
• Kalendāra ielūgumi. Tie notiek caur pastu. Ja kalendārs jau darbojas pie jaunā pakalpojuma (5. modulis), pārbaudiet, vai ielūgums nonāk un vai apstiprinājums atgriežas pie organizatora.

Noslēgšana un līguma izbeigšana

Ja dažas nedēļas viss darbojas labi, Jūs noslēdzat procesu:

1. Palaidiet pēdējo kopiju, gadījumam, ja tomēr vēl kaut kas ir nonācis.
2. Izveidojiet arhīva eksportu no vecajām pastkastēm (pst vai mbox, 4.2. nodarbība) un saglabājiet to kā dublējumkopiju. Ņemiet vērā glabāšanas termiņus: Nīderlandē uzņēmuma pastu ar fiskāliem datiem parasti jāglabā septiņus gadus; Jūsu valstī var būt citi termiņi.
3. Sakārtojiet DNS (4.3. nodarbība, 5. solis): vecais include, vecais DKIM, verifikācijas ieraksti, autodiscover.
4. Atsauciet piekļuves tiesības: lietotnes paroles pie Google, apstiprināto pārcelšanas rīku Microsoft.
5. Izņemiet domēnu no vecās vides un izbeidziet licences. Neizbeidziet līgumu pirms viss nav pārbaudīts; pēc izbeigšanas vecais pakalpojumu sniedzējs pēc noteikta termiņa var dzēst Jūsu datus.
6. Pieprasiet apstiprinājumu no vecā pakalpojumu sniedzēja, ka Jūsu dati ir dzēsti, ja tas nepieciešams Jūsu VDAR dokumentācijai (9.3. nodarbība).

Praksē: šādi tas izskatās pie kāda pakalpojumu sniedzēja

WebOké DirectAdmin rokasgrāmatā noslēgšana ir aprakstīta četros soļos: MX pareiza iestatīšana (ja domēns tiek pārcelts uz WebOké, tas uzreiz ir pareizi iestatīts), kopēšana vēlreiz dienu vēlāk, ierīču iestatīšana kā jauns konts un vecā konta izņemšana, un līguma izbeigšana tikai pēc dažām nedēļām. Pāradresācijas, automātiskās atbildes un atvaļinājuma paziņojumus DirectAdmin iestatāt sadaļā E-mail Beheer. WebOké rokasgrāmatā ir raksts par to, kā pašrocīgi pārbaudīt, kāpēc pasts nenonāk. Pie citiem pakalpojumu sniedzējiem sadaļas sauc citādi, bet secība ir tāda pati.

Kopsavilkums

• Dažas dienas pēc nomaiņas pasts joprojām nonāk vecajā vietā; turiet veco pastkasti atvērtu un kopējiet vēlreiz.
• Pārbaudiet ar testa vēstulēm: saņemšanu, sūtīšanu (spf, dkim un dmarc pass galvenēs) un Jūsu tīmekļa vietnes veidlapas.
• Katrā ierīcē pievienojiet jauno pastkasti kā jaunu kontu un izdzēsiet veco; aizmirsti vecie konti izraisa ierobežošanu.
• Aliasus, kopīgās pastkastes, grupas, noteikumus, parakstus un automātiskās atbildes iestatiet no jauna.
• Noslēdziet procesu ar pēdējo kopiju, arhīva eksportu, DNS sakārtošanu, piekļuves tiesību atsaukšanu un tikai pēc tam izbeidziet līgumu.

Tests

Uzdevums

Uzdevums A4.4: Vai pāreja ir pabeigta? Veiciet šo pārbaudi dažas nedēļas pēc nomaiņas. Programma salīdzinās Jūsu pasta ierakstus ar to, ko tā iepriekš redzēja pie Jums (4.1. vai 4.3. nodarbības uzdevumos): vecajam pakalpojumu sniedzējam vairs nedrīkst būt MX ierakstā, vecajam include jābūt izņemtam no SPF ieraksta, un jābūt DMARC ierakstam.

Uzdevums E4.4: Testēšanas kārta un pabeigšanas saraksts. Veiciet trīs testa vēstules no šīs nodarbības un ierakstiet rezultātu. Pēc tam izpildiet pabeigšanas sarakstu un atzīmējiet, kas ir gatavs.

Lasiet tālāk

Soļi šajos rakstos attiecas uz WebOké pakalpojumiem; pie citiem pakalpojumu sniedzējiem process ir līdzīgs.

• DirectAdmin rokasgrāmata 10.4: Pēc pārcelšanas: MX ieraksti un Jūsu ierīces
• DirectAdmin rokasgrāmata 8.1: Visi iestatījumi pārskatāmi: serveri, porti un drošība
• DirectAdmin rokasgrāmata 8.8: Sūtīšana vai saņemšana neizdodas: šādi to atrisināt
• DirectAdmin rokasgrāmata 7.5: Forwarders: pārsūtīt pastu uz citu adresi
• WebOké rokasgrāmata 7.4: E-pasts nenonāk: pārbaudiet to pats
• WebOké rokasgrāmata 13.6: Vai mana IP adrese ir bloķēta? Pats atbloķējiet savu IP adresi
• E-pasts, kas saņemts Jūsu domēna vārda pārvietošanas laikā
• Nīderlandes Nodokļu pārvalde (Belastingdienst): administrācijas glabāšanas termiņš (parasti 7 gadi, Nīderlandē)