Lietotnes tālrunī un datorā

7. modulis: Sadarbība, lietotnes un drošība · Lasīšanas laiks: 10 minūtes

Mērķis: Pēc šīs nodarbības Jūs varēsiet pārcelt visus organizācijas datorus un tālruņus uz jauno pakalpojumu pareizā secībā un tā noņemt vecās lietotnes, lai nekas nepazustu un nesadubultotos.

Pamatjēdzieni: darbvirsmas sinhronizācijas lietotne, sinhronizēšana, virtuālie faili, selektīvā sinhronizācija, tīkla disks (WebDAV), mobilā lietotne, automātiska fotoattēlu augšupielāde, lietotnes parole, mākoņa adrese, sertifikāts, dubulta sinhronizācija, ierīču pārvaldība

Kur pāreja patiešām jūtama

Lielākajai daļai cilvēku "mākonis" nav vietne, bet gan mape klēpjdatorā, kalendārs tālrunī un fotoattēli, kas automātiski kaut kur nonāk. Ja šīs lietas pēc pārejas vairs nestrādā, pāreja viņiem ir neizdevusies, lai cik labi migrācija būtu norisinājusies serverī.

Bakkerij De Korrel ir 12 cilvēki ar kopā 9 klēpjdatoriem, 2 datoriem veikalā, 12 tālruņiem un planšeti maiznīcā recepšu vajadzībām. Katrā ierīcē šobrīd ir Google vai Microsoft lietotnes: Google Drive priekš datora vai OneDrive, Gmail vai Outlook lietotne, Google vai Microsoft konta kalendārs un kontaktpersonas, kā arī Google Foto vai OneDrive kameras augšupielāde. Visām šīm lietotnēm jākļūst citādām, un vecās jānoņem.

Trīs veidi, kā no datora piekļūt saviem failiem

Darbvirsmas sinhronizācijas lietotne parasti ir labākā izvēle. Nextcloud gadījumā tā saucas Nextcloud Files; citiem Eiropas pakalpojumiem ir līdzīgas lietotnes. Svarīgs ir iestatījums virtuālie faili: Jūs redzat visas savas mapes un failus, taču fails tiek lejupielādēts tikai tad, kad Jūs to atverat. Tā 200 GB liels mākonis var ietilpt klēpjdatorā ar 128 GB disku. Ar selektīvo sinhronizāciju Jūs tā vietā izvēlaties, kuras mapes tiek pilnībā lejupielādētas datorā.

Ievērojiet atšķirību, kas dažkārt pārsteidz: virtuālo failu gadījumā "izdzēšana" nozīmē arī patiesu izdzēšanu mākonī. Ja vēlaties tikai atbrīvot vietu, izvēlieties Atbrīvot vietu (vai kā tas saucas Jūsu lietotnē), nevis Izdzēst.

Zelta likums: nekad divas sinhronizācijas lietotnes vienā mapē

Lielākā kļūda pārejas laikā ir tāda, ka vecā un jaunā sinhronizācijas lietotne darbojas vienlaikus, vai ka kāds liek jaunajai lietotnei sinhronizēties ar vecās lietotnes mapi. Tad Jums ir divas programmas, kas abas domā, ka tās pārvalda vienus un tos pašus failus. Rezultāts: dubulti faili, konflikta kopijas un sliktākajā gadījumā faili, ko viena programma izdzēš tāpēc, ka otra tos ir pārvietojusi.

Tāpēc secība ir šāda:

1. Faili jau ir pārcelti serverī (5. nodarbība 6.1) un pārbaudīti.
2. Izslēdziet veco sinhronizācijas lietotni (Google Drive priekš datora, OneDrive, Dropbox): izrakstieties vai apturiet sinhronizāciju un pēc tam to atinstalējiet. Faili, kas atrodas vecajā mapē, paliek datorā, bet vairs netiek atjaunināti.
3. Instalējiet jauno lietotni un ļaujiet tai izmantot jaunu, savu mapi.
4. Pārbaudiet, vai faili atrodas jaunajā mapē.
5. Pārdēvējiet veco mapi (piemēram, OneDrive-VECA-nelietot) un izdzēsiet to pēc dažām nedēļām, ja neviens neko nepamana trūkstam.

Veco mapi neizdzēšot uzreiz, Jums ir drošības tīkls: ja klēpjdatorā bija kaut kas, kas nekad nenonāca mākonī, Jūs to tur vēl atradīsiet.

Tālruņi un planšetes

Tālrunī parasti ir četras lietas:

Fotoattēlu gadījumā ir kāda slazda vieta. Ja vecie fotoattēli jau ir pārcelti ar migrāciju (6. nodarbība 6.1), un pēc tam Jūs ļaujat jaunajai lietotnei arī augšupielādēt "visus esošos fotoattēlus", tie parādīsies divreiz. Tādēļ, ieslēdzot automātisko augšupielādi, izvēlieties, vai lietotne augšupielādē visu, vai tikai no noteikta datuma. Un nekad neieslēdziet iespēju, ka fotoattēli pēc augšupielādes tiek izdzēsti no tālruņa, īpaši ne pirmajās nedēļās.

iPhone gadījumā iOS lietotnēm atvēl maz laika fona darbībai. Augšupielāde bieži turpinās tikai tad, kad lietotne ir atvērta. Tā nav pakalpojuma kļūda; laiku pa laikam atveriet lietotni, kamēr tālrunis lādējas un ir pieslēgts wifi.

Pieteikšanās: parastā pieteikšanās vai lietotnes parole

Tā kā Jūsu jaunais pakalpojums izmanto divu faktoru autentifikāciju (7. nodarbība 7.3), dažas lietotnes nevar pieteikties ar Jūsu parasto paroli. Tās nevar ievadīt papildu kodu. Ir divi lietotņu veidi:

• Lietotnes, kas parāda pakalpojuma pieteikšanās ekrānu, piemēram, Nextcloud darbvirsmas lietotne un mobilā lietotne. Jūs piesakāties tāpat kā pārlūkprogrammā, ar kodu. Pēc tam lietotne pati izveido savu piekļuves atslēgu.
• Lietotnes, kas var ievadīt tikai lietotājvārdu un paroli, piemēram, iPhone iebūvētais kalendārs un kontaktpersonas, Thunderbird vai tīkla disks. Tām Jūs izveidojat lietotnes paroli: atsevišķu, garu paroli tikai vienai šai lietotnei vienā šajā ierīcē.

Piešķiriet katrai lietotnes parolei nosaukumu, piemēram, Kalendārs iPhone Anne. Ja Anne pazaudē savu tālruni, Jūs atsaucat tikai šo vienu paroli.

Mākoņa adrese un sertifikāts

Katrai ierīcei jāsaņem pareizā mākoņa adrese. Lietojiet no paša sākuma galīgo adresi, vēlams savā domēnā (cloud.example.com). Ja sākat ar pakalpojumu sniedzēja pagaidu adresi un vēlāk pārejat uz savu domēnu, Jums visas ierīces būs jāapstrādā vēlreiz.

Adresei jādarbojas caur https ar derīgu sertifikātu. Ja lietotne parāda sertifikāta brīdinājumu, nekad to neaizveriet nepievēršot uzmanību. Tas tieši ir tas brīdinājums, ko Jums vajadzētu saņemt, ja kāds mēģina pārtvert Jūsu datplūsmu. Vispirms ļaujiet to noskaidrot. Uzdevumā A7.2 Jūs to pārbaudīsiet automātiski.

Ierīču pārvaldība un attālinātā dzēšana

Lielākas organizācijas izmanto ierīču pārvaldību (MDM): sistēmu, ar kuru administrators instalē lietotnes un var izdzēst pazaudētu tālruni. Organizācijai kā De Korrel tas parasti ir pārāk apjomīgi. Kas gan ir svarīgi: jaunajā pakalpojumā Jūs varat redzēt, kuras ierīces ir pieteikušās, un atsaukt ierīces piekļuvi. Daži pakalpojumi var attālināti izdzēst savas lietotnes failus, tiklīdz ierīce atkal nonāk tiešsaistē. Tas darbojas tikai šai lietotnei, nevis pārējai tālruņa daļai.

Praksē: kā tas izskatās pie pakalpojumu sniedzēja

WebOké Nextcloud gadījumā datorā instalējat Nextcloud Files (Windows, Mac vai Linux). Pievienojot kontu, lietotne atver pārlūkprogrammas logu, kurā piesakāties ar savu kodu; pēc tam izvēlaties mapi un to, vai vēlaties virtuālos failus. Tālrunī izmantojiet oficiālo lietotni Nextcloud no Nextcloud GmbH; atsevišķas WebOké lietotnes nav. Tajā ievadiet savas Nextcloud adresi. Kalendārs un kontaktpersonas tiek sinhronizēti, izmantojot iPhone iebūvēto kontu vai DAVx5 Android, ar lietotnes paroli.

Citiem Eiropas pakalpojumu sniedzējiem tas darbojas līdzīgi: darbvirsmas lietotne, mobilā lietotne un kalendāram un kontaktpersonām standarti CalDAV un CardDAV.

Kopsavilkums

• Lietotāji pamana pāreju savās ierīcēs. Plānojiet šo soli tikpat rūpīgi kā migrāciju serverī.
• Nekad divas sinhronizācijas lietotnes vienā mapē: vispirms izslēdziet veco, tad ieslēdziet jauno savā mapē, veco mapi izdzēšot tikai pēc dažām nedēļām.
• Virtuālie faili ietaupa vietu; izdzēšana nozīmē arī patiesu izdzēšanu.
• Novērsiet dubultus fotoattēlus: automātiskajai augšupielādei izvēlieties sākuma datumu.
• Lietojiet uzreiz galīgo mākoņa adresi ar derīgu sertifikātu un lietotnes paroles lietotnēm bez pieteikšanās ekrāna.

Tests

Uzdevums

Uzdevums A7.2: Pārbaudiet sava mākoņa adresi. Ievadiet Jūsu jaunā mākoņa adresi (piemēram, cloud.example.com). Programma pārbaudīs sertifikātu, novirzīšanu no http uz https, HSTS iestatījumu un, Nextcloud gadījumā, vai instalācija ir sasniedzama un atbalstīta.

Uzdevums E7.2: Ierīču saraksts un pārejas secība. Izveidojiet sarakstu ar visām Jūsu organizācijas ierīcēm, norādot katrai ierīcei, kuras lietotnes šobrīd sinhronizējas, un katrai ierīcei nosakiet soļus pareizā secībā: vecais izslēgts, jaunais ieslēgts, pārbaude, vecā noņemšana.

Papildu lasāmviela

Šajos rakstos aprakstītie soļi attiecas uz WebOké pakalpojumiem; citiem pakalpojumu sniedzējiem tas darbojas līdzīgi.

• Nextcloud rokasgrāmata 7.1: Kāpēc izmantot galddatora lietotni? Pārlūkprogramma, lietotne vai tīkla disks
• Nextcloud rokasgrāmata 7.2: Nextcloud Files instalēšana operētājsistēmā Windows
• Nextcloud rokasgrāmata 7.3: Nextcloud Files instalēšana Mac datorā (File Provider)
• Nextcloud rokasgrāmata 7.5: Virtuālie faili: redziet visu, lejupielādējat tikai to, ko atverat
• Nextcloud rokasgrāmata 8.1: Kādas lietotnes Jums ir nepieciešamas tālrunī un planšetdatorā?
• Nextcloud rokasgrāmata 8.4: Foto's automātiski augšupielādēt
• Nextcloud rokasgrāmata 16.18: Jūsu Nextcloud pārvietošana uz savu domēnu: kas Jums pēc tam jāpielāgo lietotnēs
• Nextcloud rokasgrāmata 15.7: Sertifikāta brīdinājums vai nedroša savienojuma kļūda