5. modulis · 5.3

Latviešu

Nederlands English Deutsch Français Español Italiano Polski Português Română Čeština Ελληνικά Magyar Slovenčina Български Hrvatski Lietuvių Slovenščina Latviešu

Importēšana un sinhronizēšana visās Jūsu ierīcēs

5. modulis: Kalendārs un kontaktpersonas · Lasīšanas laiks: 11 minūtes

Mērķis: Pēc šīs nodarbības Jūs varēsiet importēt kalendārus un kontaktus bez dublēšanās, nodrošināt to sinhronizāciju iPhone, Android, Mac, Windows ierīcēs un Outlook, kā arī korekti izslēgt veco sinhronizāciju.

Pamatjēdzieni: importēšana, tukšs kalendārs vai adrešu grāmata, dublikāti, apvienošana, abonēšana (tikai lasīšanai), iOS konts (CalDAV un CardDAV), DAVx5, Thunderbird, CalDav Synchronizer, noklusējuma kalendārs, vecās sinhronizācijas izslēgšana

Secība, kas novērš dublēšanos

Visbiežāk pieminētā problēma pēc pārejas nav tā, ka kaut kas trūkst, bet gan tā, ka viss ir pa divreiz. Tas gandrīz vienmēr ir saistīts ar secību. Ievērojiet šādu kārtību:

Vispirms importējiet Jūsu jaunā pakalpojuma tīmekļa vidē.
Pārbaudiet, vai skaits sakrīt (5.2. nodarbība).
Tikai pēc tam iestatiet ierīces.
Izslēdziet veco sinhronizāciju katrā ierīcē, tiklīdz jaunā darbojas.

Ja Jūs mainīsiet šo secību, notiks šādi: Jūsu tālrunī joprojām ir visi Google kontakti, Jūs pievienojat jauno CardDAV kontu, tālrunis augšupielādē "savus" kontaktus jaunajā adrešu grāmatā, un pēc tam Jūs vēl importējat arī vcf failu. Rezultātā visi ieraksti parādās divas vai trīs reizes.

Importēšana tukšā kalendārā vai tukšā adrešu grāmatā

Importējiet failu vienu reizi, un vēlams jaunā, tukšā kalendārā vai jaunā, tukšā adrešu grāmatā. Nosauciet tos atpazīstami, piemēram, "Darbs (no Google)". Ja kaut kas noiet greizi, Jūs varat izmest šo vienu kalendāru vai adrešu grāmatu un sākt no jauna, neskarot citus datus.

Ja Jums rodas šaubas, vai imports izdevies, vispirms apskatiet sarakstu, pirms mēģināt vēlreiz. Atkārtots tā paša faila imports vairumā pakalpojumu rada dublikātus; tikai gadījumā, ja tikšanās reizēm ir tāds pats UID un tās nonāk tajā pašā kalendārā, serveris tās atpazīst.

Attiecībā uz ceptuvi tas nozīmē: ikviens importē savu kalendāru savā personīgajā kalendārā "Personīgi", bet administrators vienu reizi izveido kopīgo kalendāru "Piegādes grafiks" un dalās ar to komandai.

Vai tomēr ir dublikāti?

Daži: apvienojiet tos pa pāriem adrešu grāmatā.
Viss ir dubultā: izveidojiet jaunu, tukšu adrešu grāmatu, importējiet sākotnējo failu vienu reizi un izdzēsiet dublēto adrešu grāmatu.
Ar Mac vai iPhone: lietotne Kontakti pati var atrast dublikātus un ierosināt tos apvienot; rezultāts caur CardDAV nonāk atpakaļ serverī.

Pirms sākat sakārtošanu, vienmēr vispirms izveidojiet adrešu grāmatas lejupielādi (vcf).

Abonēšana importēšanas vietā

Jums nav jāpārceļ ikviens kalendārs. Skolas brīvlaiki, sporta kluba sacensības vai svētku dienas ir kāda cita kalendāri, kurus Jūs tikai vēlaties redzēt. Tādiem Jūs abonējat ar saiti (ics adresi). Abonements ir tikai lasāms un atjaunojas automātiski. Ja Jūs importējat šādu kalendāru, Jums paliek kopija, kas vairs netiek atjaunināta.

Iespējams arī otrādi: ja Jūs vēlaties rādīt jaunā pakalpojuma kalendāru programmā, kas neatbalsta CalDAV, piemēram, Outlook tīmeklī, izveidojiet abonēšanas saiti. Ņemiet vērā: ikviens, kam ir šī saite, var redzēt kalendāru. Izmantojiet to tikai kalendāram bez privātiem datiem.

Iestatīšana katrā ierīcē

Katrai ierīcei Jums nepieciešama servera adrese, Jūsu lietotājvārds un lietotnes parole (5.1. nodarbība). Izveidojiet katrai ierīcei savu lietotnes paroli.

Ierīce vai programma	Kā	Ņemiet vērā
iPhone un iPad	Iestatījumi, Kalendārs (vai Lietotnes, Kalendārs), Konti, Cits: CalDAV konts; un pie Kontaktiem CardDAV konts	divi konti: viens kalendāram, otrs kontaktiem; pēc tam izvēlieties savu jauno kalendāru kā noklusējuma kalendāru
Android	lietotne DAVx5 (Google Play un F-Droid); tā ievieto kalendārus un kontaktus tālruņa parastajās lietotnēs	izņemiet DAVx5 no akumulatora optimizācijas, pretējā gadījumā sinhronizācija apstāsies
Mac	Sistēmas iestatījumi, Interneta konti, Cits konts: CalDAV un CardDAV
Thunderbird	Kalendārs: jauns tīkla kalendārs; Adrešu grāmata: CardDAV adrešu grāmata	Thunderbird bieži vien pats atrod kalendārus, izmantojot servera adresi
Klasiskais Outlook operētājsistēmai Windows	bezmaksas papildinājums CalDav Synchronizer, uz jaunu, tukšu kalendāra mapi	nedarbojas jaunajā Outlook, Outlook tīmeklī vai Outlook operētājsistēmai Mac; tur pieejama tikai abonēšanas saite (tikai lasīšanai)

Noklusējuma kalendārs

Bieži pieļauta kļūda: jaunais kalendārs ir iestatīts, bet jaunas tikšanās, ko Jūs izveidojat savā tālrunī, nonāk iCloud, "Manā iPhone" vai vecajā Google kalendārā. Tas notiek Jūsu tālruņa noklusējuma kalendāra dēļ. Iestatiet to uz Jūsu jaunā pakalpojuma kalendāru. Tas pats attiecas uz noklusējuma kontu jauniem kontaktiem.

Vecās sinhronizācijas izslēgšana

Ja jaunā sinhronizācija kādā ierīcē darbojas, izslēdziet veco:

iPhone: sadaļā Iestatījumi, Kalendārs, Konti atveriet Google vai Exchange kontu un izslēdziet Kalendārus un Kontaktus (vai izdzēsiet kontu, ja tas vairs nav vajadzīgs pastam).
Android: konta iestatījumos izslēdziet Google konta kalendāra un kontaktu sinhronizāciju. Ņemiet vērā: Google konts pats Android ierīcē bieži vien joprojām ir nepieciešams Play veikalam. Jūs izslēdzat tikai kalendāra un kontaktu sinhronizāciju.
Outlook: izdzēsiet Microsoft 365 kontu tikai tad, kad arī pasts ir pārcelts (4. modulis).

Veiciet to katrai ierīcei atsevišķi un atzīmējiet to savā sarakstā. Divpadsmit darbiniekiem, no kuriem katram ir tālrunis un klēpjdators, tās ir 24 ierīces.

Koplietošanas un sadarbības atkārtota iestatīšana

Koplietotie kalendāri automātiski nepāriet. Iestatiet tos no jauna pēc importēšanas:

kopīgos kalendārus dalieties ar atbilstošajiem kolēģiem vai grupu, piešķirot rediģēšanas vai tikai lasīšanas tiesības;
kalendārus, kuriem jābūt redzamiem ārpus organizācijas (darba laika vai pieraksta kalendārs), padariet publiski pieejamus atsevišķi un apzināti;
vienojieties, kurš sūta uzaicinājumus uz kopīgām tikšanās reizēm, lai nebūtu diviem organizatoriem.

Praksē: šādi tas izskatās pie pakalpojumu sniedzēja

WebOké Nextcloud vidē Jūs importējat kalendāru lietotnē Kalendārs, kreisajā apakšējā stūrī sadaļā Kalendāra iestatījumi, izmantojot Importēt kalendāru: Jūs izvēlaties ics failu un kalendāru, kurā nonāks tikšanās. Kontaktus Jūs importējat lietotnē Kontakti, sadaļā Kontaktpersonu iestatījumi. iPhone ierīcē Jūs pievienojat CalDAV un CardDAV kontu; ja iPhone paziņo, ka nevar verificēt kontu, ievadiet pilno adresi, kas norādīta sadaļā Kalendāra iestatījumi pie Servera adrese operētājsistēmām iOS un macOS. Android ierīcē Jūs ierakstāties DAVx5, izmantojot Jūsu Nextcloud pieteikšanās ekrānu, pēc kā DAVx5 pati izveido lietotnes paroli. Klasiskajam Outlook izmantojiet CalDav Synchronizer. Citi CalDAV pakalpojumi darbojas līdzīgi tajās pašās ierīcēs; atšķiras tikai servera adrese.

Kopsavilkums

Vispirms importējiet un pārbaudiet, tad iestatiet ierīces, tad izslēdziet veco sinhronizāciju: tā Jūs novērsīsiet dublēšanos.
Importējiet katru failu vienu reizi, jaunā, tukšā kalendārā vai jaunā, tukšā adrešu grāmatā.
Abonējiet citu cilvēku kalendārus, nevis importējiet tos.
iPhone un Mac paši atbalsta CalDAV un CardDAV; Android ir nepieciešams DAVx5; klasiskajam Outlook nepieciešams papildinājums CalDav Synchronizer.
Iestatiet noklusējuma kalendāru uz Jūsu jauno pakalpojumu un no jauna iestatiet koplietotos kalendārus.

Tests

Uzdevums

Uzdevums E5.3: Viena ierīce pilnībā pārceltnai. Izvēlieties savu tālruni. Importējiet (vai pārbaudiet) savu kalendāru un kontaktus jaunajā pakalpojumā, savienojiet tālruni ar savu lietotnes paroli, pareizi iestatiet noklusējuma kalendāru un izslēdziet veco sinhronizāciju. Pēc tam izveidojiet testa tikšanos savā tālrunī un pārbaudiet, vai tā parādās tīmekļa kalendārā. Aizpildiet kontrolsarakstu.

Papildu lasīšana

Šajos rakstos aprakstītie soļi attiecas uz WebOké pakalpojumiem; pie citiem pakalpojumu sniedzējiem process ir līdzīgs.

Sīkdatnes WebOké vietnē

Sīkdatņu iestatījumi

Nepieciešamās

Mārketings