Pastkastu kopēšana, izmantojot IMAP

4. modulis: E-pasta pārcelšana · Lasīšanas laiks: 11 minūtes

Mācību mērķis: Pēc šīs nodarbības Jūs varēsiet nokopēt pastkasti no Google vai Microsoft uz Eiropas pastkasti, Jūs zināsiet, kāpēc tam nepieciešams OAuth vai lietotnes parole, un Jūs varēsiet novērtēt, cik ilgi tas aizņems un kas netiks pārnests.

Pamatjēdzieni: IMAP migrācija, kopēšana (nevis pārvietošana), imapsync, OAuth 2.0, pamata autentifikācija, lietotnes parole, Gmail etiķetes, atkārtota sinhronizācija (delta), mbox, pst fails

Kopēšana, nevis pārvietošana

E-pasta pārcelšana ar IMAP darbojas kā pārcēlājs, kurš strādā ar divām atslēgām: vienu no Jūsu vecās pastkastes un vienu no jaunās. Viņš pieslēdzas abām, iziet cauri Jūsu vecajai pastkastei mapi pa mapei un katru vēstuli ievieto tajā pašā mapē Jūsu jaunajā pastkastē. Jūsu vecajā pastkastē nekas nemainās.

Tam ir divas lielas priekšrocības:

• Nekas nepazūd. Ja kaut kas noiet greizi, viss joprojām ir pie vecā pakalpojumu sniedzēja.
• Jūs to varat atkārtot. Laba migrācijas programma atpazīst jau nokopētās vēstules un izlaiž tās. Ja kopēšanu palaižat vēlreiz nākamajā dienā, tiek pievienotas tikai jaunās vēstules. To sauc par delta sinhronizāciju, un tā Jums būs vajadzīga pārejas periodā (nodarbība 4.4).

Pazīstamākā programma šim nolūkam ir imapsync, atvērtā koda risinājums, ko daudzi pakalpojumu sniedzēji izmanto aiz saviem pārcelšanas rīkiem. Jums tas pašiem nav jāinstalē: lielākajai daļai e-pasta pakalpojumu sniedzēju savā panelī ir pārcelšanas rīks, kas to izdara Jūsu vietā.

Ko sakārtot iepriekš

1. Izveidojiet jaunās pastkastes ar tādām pašām adresēm kā pašlaik. Bakkerij De Korrel gadījumā tās ir divpadsmit personīgas pastkastes, kā arī info@ un bestellingen@.
2. Pārbaudiet uzglabāšanas vietu. Noskaidrojiet, cik liela ir katra vecā pastkaste (modulis 3, nodarbība 3.2), un pārliecinieties, ka jaunā pastkaste ir vismaz tikpat liela, ar nelielu papildu rezervi. Ja jaunā pastkaste piepildās, kopēšana apstājas.
3. Sakārtojiet. To, ko nevēlaties saglabāt, nevajag pārcelt. Mapes ar desmit gadu jaunumu vēstulēm izmešana ietaupa stundas.
4. Sakārtojiet piekļuvi vecajai pastkastei. Tas Google un Microsoft gadījumā ir visgrūtākā daļa, skatiet zemāk.
5. Noskaidrojiet vecā IMAP servera nosaukumu. Gmail gadījumā tas ir imap.gmail.com, Microsoft 365 un Outlook.com gadījumā outlook.office365.com. Pārcelšanas rīki zināmu pakalpojumu sniedzēju gadījumā to aizpilda paši.

Pieteikšanās Google un Microsoft: kāpēc Jūsu parole vairs nedarbojas

Agrāk pārcelšanas rīks vienkārši pieteicās ar Jūsu e-pasta adresi un paroli. To sauc par pamata autentifikāciju. Tā kā paroles bieži noplūst, lielie pakalpojumu sniedzēji to ir slēguši.

Microsoft pamata autentifikāciju IMAP un POP protokoliem Exchange Online (Microsoft 365) ir atslēgusi no 2022. gada oktobra, bet personīgajiem Outlook.com kontiem no 2024. gada septembra. Tātad pārcelšanas rīkam jāpiesakās, izmantojot OAuth 2.0: Jūs pats piesakāties Microsoft lapā, dodat rīkam atļauju, un rīks saņem pagaidu atslēgu (token) Jūsu paroles vietā. Jūsu parole tādējādi nekad nenonāk pie rīka.

Uzņēmuma Microsoft 365 vidē administrators var būt iestatījis, ka lietotāji paši nedrīkst dot atļauju ārējām lietotnēm. Tādā gadījumā administratoram pārcelšanas rīks vispirms jāapstiprina pārvaldības centrā. Plānojiet to laikus, jo bieži vien tieši šī persona tobrīd ir atvaļinājumā.

Google kopš 2024. gada 30. septembra arī vairs nepieņem parastas paroles IMAP protokolam Google Workspace vidē (personīgajiem Gmail kontiem tas bija spēkā jau agrāk). Ja pārcelšanas rīks neatbalsta OAuth ar Google, izmantojiet lietotnes paroli: atsevišķu 16 rakstzīmju paroli, kas domāta tikai šim vienam savienojumam. Lietotnes paroli varat izveidot tikai tad, ja Google kontam ir ieslēgta divu faktoru autentifikācija. Google Workspace vidē administrators lietotņu paroles var būt arī atspējojis.

Pēc pārcelšanas atsauciet lietotnes paroli vai atsauciet atļauju pārcelšanas rīkam. Neatstājiet atvērtas durvis.

Gmail etiķetes kļūst par mapēm

Gmail nav mapju, bet gan etiķetes. Vienai vēstulei var būt vairākas etiķetes. Izmantojot IMAP, Gmail katru etiķeti rāda kā mapi, kā arī dažas īpašas mapes, piemēram, [Gmail]/Alle berichten (vai [Gmail]/All Mail), [Gmail]/Verzonden berichten un [Gmail]/Spam.

Kopēšanas rezultātā:

• Vēstule ar divām etiķetēm pēc pārcelšanas atrodas divās mapēs kā divas kopijas. Jūsu pastkaste tādēļ var kļūt lielāka nekā Gmail.
• Mapē Alle berichten viss ir vēlreiz. Labi pārcelšanas rīki šo mapi izlaiž vai kopē tikai to, kas nav atrodams nekur citur. Pārbaudes solī apskatiet, kuras mapes tiek pārnestas.
• Arhivēta pasta vēstule (bez etiķetes) atrodas tikai mapē Alle berichten. Ja šo mapi pilnībā izlaižat, Jūs šīs vēstules pazaudēsiet. Vienkāršākais risinājums ir Gmail vēstulēm, kas jau arhivētas, iepriekš piešķirt etiķeti "Arhīvs".

Microsoft 365 ir parastas mapes, bet arī mapes, kas nav pasts: Kalendārs, Kontakti, Uzdevumi, Piezīmes. Izmantojot IMAP, Jūs tās dažkārt redzēsiet kā tukšas vai dīvainas mapes. Pārcelšanas rīki tās parasti izlaiž. Saturu pārceļat atsevišķi (modulis 5).

Cik ilgi tas aizņem?

Tas galvenokārt ir atkarīgs no vēstuļu skaita un pielikumu izmēra, kā arī no tā, cik ātri vecais pakalpojumu sniedzējs ļauj datus iegūt. Google un Microsoft ierobežo lielu IMAP datplūsmu apjomu. Neliela pastkaste tiek pabeigta minūšu laikā, bet pastkaste, kurā ir desmitiem gigabaitu, var aizņemt dienu vai ilgāk. Tāpēc pirmo kopēšanu sākat laikus pirms pārslēgšanās, kamēr visi vienkārši turpina strādāt vecajā pastkastē.

Bakkerij De Korrel gadījumā tas nozīmē: pirmdien pirmā visu pastkastu kopēšana, trešdienas vakarā DNS pārslēgšana (nodarbība 4.3), ceturtdien un nedēļu vēlāk vēl viena delta kopēšana.

Ja IMAP nedarbojas

Dažreiz IMAP neizdodas, piemēram, tāpēc, ka vecās vides administrators nedod atļauju vai jau ir aizgājis. Tad ir divas izejas:

• Eksports. Klasiskā Outlook versija var eksportēt pastkasti kā pst failu. Google Takeout sniedz Jūsu pastu kā mbox failu. Šādu failu pēc tam importējat ar pasta programmu, piemēram, Thunderbird (ar importēšanas funkciju), savā jaunajā IMAP pastkastē, vai arī Jūsu pakalpojumu sniedzējs palīdz ar to. Tas ir vairāk darba un mazāk kārtīgi: mapju struktūra un lasīts/nelasīts statuss ne vienmēr tiek pareizi pārnests.
• Izmantojot Jūsu pasta programmu. Novietojiet veco un jauno kontu blakus pasta programmā un pārvelciet mapes. Lieliski piemērots nelielai pastkastei, neērti divpadsmit darbiniekiem.

Eksports ir prātīgs risinājums arī kā dublējums tieši pirms vecā abonementa izbeigšanas (nodarbība 4.4 un modulis 8).

Praksē: tā tas izskatās pie pakalpojumu sniedzēja

Mans WebOké vidē pārcelšanas rīks saucas E-pasta pārcelšana (sadaļā Mani produkti). Tam ir pieci soļi: Avots, Mērķis, Pārbaude, Pārnese un Gatavs. Pie Avots izvēlaties veco pakalpojumu sniedzēju. Ja izvēlaties Outlook, Hotmail vai Live, vai ja kā serveri ievadāt outlook.office365.com, parādās poga Pierakstīties ar Microsoft: Jūs saņemat kodu, piesakāties Microsoft un apstiprināt. Ja izvēlaties Gmail, rīks pieprasa lietotnes paroli un pievieno saiti uz attiecīgo Google lapu. Pie Pārbaude redzat, cik vēstuļu un mapju atrasts, un kuras mapes netiek pārnestas, jo tās ir kalendāra vai kontaktu mapes. Pārcelšana turpinās serverī arī tad, ja aizverat lapu, un atkārtota pārcelšana izlaiž vēstules, kas jau ir klāt. DirectAdmin papildus pieejams IMAPSync Migrations, kas strādā tikai ar paroli, un tātad ne ar Microsoft pieteikšanos.

Citiem Eiropas pakalpojumu sniedzējiem ir līdzīgi pārcelšanas rīki, dažkārt ar nosaukumiem, piemēram, "pasta importēšana" vai "IMAP import". Katram rīkam pievērsiet uzmanību trim lietām: vai tas atbalsta OAuth ar Microsoft un Google, vai to var palaist atkārtoti bez dublēšanās, un vai tas parāda, kas netiek pārnests.

Kopsavilkums

• IMAP pārcelšana kopē; Jūsu vecā pastkaste paliek nemainīga, un kopēšanu varat atkārtot bez dublēšanās.
• Microsoft IMAP vairs nepieņem paroles: pieteikšanās notiek ar OAuth, dažkārt pēc administratora apstiprinājuma. Google gadījumā izmantojat OAuth vai lietotnes paroli (ar divu faktoru autentifikāciju).
• Gmail etiķetes kļūst par mapēm; vēstule ar divām etiķetēm pēc kopēšanas ir divas reizes, un arhivēts pasts atrodas tikai mapē Alle berichten.
• Sāciet pirmo kopēšanu laikus pirms DNS pārslēgšanas; lielas pastkastes var aizņemt veselu dienu.
• Ja IMAP neizdodas, izeja ir pst vai mbox eksports. Pēc tam atsauciet lietotņu paroles un atļaujas.

Tests

Uzdevums

Uzdevums A4.2: Pārbaudiet sava jaunā pakalpojumu sniedzēja serverus. Ievadiet IMAP un SMTP servera nosaukumu, ko norāda Jūsu jaunais (vai paredzētais) e-pasta pakalpojumu sniedzējs. Programma pārbaudīs, vai IMAP ir sasniedzams 993. portā un SMTP 587. vai 465. portā, vai sertifikāts ir derīgs šim nosaukumam un drīzumā nebeigsies, un vai Jūsu domēnam ir ieraksti, pēc kuriem pasta programmas pašas atrod iestatījumus.

Uzdevums E4.2: Vienas pastkastes pārcelšanas mēģinājums. Pārceliet vienu pastkasti (savu paša vai testa pastkasti), izmantojot pārcelšanas rīku. Pierakstiet pieteikšanās metodi, vēstuļu un mapju skaitu pirms un pēc, kuras mapes netika pārnestas un cik ilgi tas aizņēma. Pēc tam atsauciet lietotnes paroli vai atļauju.

Lasīt tālāk

Šajos rakstos minētie soļi attiecas uz WebOké pakalpojumiem; citiem pakalpojumu sniedzējiem tas darbojas līdzīgi.

• WebOké rokasgrāmata 7.2: E-pasta pārcelšana uz WebOké (arī no Microsoft 365)
• DirectAdmin rokasgrāmata 10.1: Jūsu e-pasta pārcelšana: pieejamās iespējas
• DirectAdmin rokasgrāmata 10.2: IMAPSync Migrations DirectAdmin
• DirectAdmin rokasgrāmata 10.3: E-pasta pārcelšana, izmantojot Mans WebOké
• E-pasta pārcelšana uz WebOké ar e-pasta pārcelšanas rīku
• Microsoft Learn: Deprecation of Basic authentication in Exchange Online
• Google Workspace palīdzība: Less secure apps un lietotņu paroles; Gmail palīdzība: IMAP un etiķetes
• imapsync: https://imapsync.lamiral.info/