Kalendāra un kontaktpersonu eksportēšana no Google un Microsoft

5. modulis: Kalendārs un kontaktpersonas · Lasīšanas laiks: 12 minūtes

Mācību mērķis: pēc šīs nodarbības Jūs varēsiet izveidot pilnīgu un izmantojamu kalendāru un kontaktpersonu eksportu no Google un Microsoft, nolasīt ICS un vCard failu, un zināsiet, kas eksportēšanas laikā netiek pārnests vai tiek pārnests citādi.

Pamatjēdzieni: iCalendar (ICS), VCALENDAR, VEVENT, UID, DTSTART, RRULE, EXDATE, VTIMEZONE un TZID, ORGANIZER un ATTENDEE, VALARM, vCard (VCF) 3.0 un 4.0, csv, Google Takeout, migrācijas rīks

Divi faila formāti, kurus zina gandrīz visi

Kalendārus un kontaktpersonas pārceļat ar diviem atvērtiem formātiem:

• iCalendar, faili ar paplašinājumu .ics (RFC 5545), kalendāriem un uzdevumiem.
• vCard, faili ar paplašinājumu .vcf, kontaktpersonām. Ir divas versijas, ar kurām Jūs varat saskarties: 3.0 (RFC 2426) un 4.0 (RFC 6350).

Tie ir parasti teksta faili. Jūs varat tos atvērt teksta redaktorā, un tieši to Jūs šajā nodarbībā darīsiet. Kas zina, kas tajos ir, tas redz arī, kas trūkst.

Bieži ir vienkāršāks ceļš nekā eksportēšana: daudziem jauniem pakalpojumiem ir migrācijas rīks, kas ar Jūsu atļauju tieši no Google vai Microsoft ielādē Jūsu kalendārus un kontaktpersonas. Tas notiek ātrāk un ar mazāk kļūdām. Tomēr pašrocīgs eksports ir prātīgs solis: kā pārbaude (cik tikšanos un kontaktpersonu man bija?), kā dublējums pirms vecā pakalpojuma atteikšanās, un kā izeja, ja migrācijas rīku Jūsu administrators neatļauj.

Šādi izskatās kalendāra fails

Bakkerij De Korrel (Grauds) kalendāra eksports sākas šādi:

BEGIN:VCALENDAR
VERSION:2.0
PRODID:-//Google Inc//Google Calendar 70.9054//EN
BEGIN:VTIMEZONE
TZID:Europe/Amsterdam
...
END:VTIMEZONE
BEGIN:VEVENT
UID:3f1a9c2e7b@google.com
DTSTART;TZID=Europe/Amsterdam:20261110T060000
DTEND;TZID=Europe/Amsterdam:20261110T070000
RRULE:FREQ=WEEKLY;BYDAY=TU
EXDATE;TZID=Europe/Amsterdam:20261229T060000
SUMMARY:Levering meel
ORGANIZER:mailto:anne@example.com
ATTENDEE;CN=Groothandel:mailto:verkoop@example.net
BEGIN:VALARM
TRIGGER:-PT30M
ACTION:DISPLAY
END:VALARM
END:VEVENT
END:VCALENDAR

Ko Jūs redzat:

Laika joslas

Laiks ar TZID=Europe/Amsterdam nozīmē: pulksten 6 no rīta Amsterdamā, arī pēc pārejas uz vasaras laiku. Failam tādēļ ir jāsatur bloks VTIMEZONE, kas apraksta šo laika joslu. Outlook eksporti bieži izmanto Windows nosaukumus, piemēram, W. Europe Standard Time. Tas darbojas labi, kamēr VTIMEZONE bloks ir klāt. Ja tā trūkst, jaunais pakalpojums minē, un Jūs redzat tikšanās pārbīdītas par vienu stundu. Laiks, kas beidzas ar Z (20261110T050000Z), ir UTC un vienmēr nepārprotams. Laiks bez laika joslas un bez Z tiek saukts par "peldošu" laiku: tas attiecas uz tā skatītāja laika joslu.

Visas dienas tikšanās ir norādītas kā datums bez laika: DTSTART;VALUE=DATE:20261224.

Uzaicinājumi

Tikšanās, ko organizējāt Jūs, failā ir ar Jums kā ORGANIZER. Pēc importa tā atrodas Jūsu jaunajā kalendārā, bet dalībniekiem tā savā kalendārā joprojām ir kā uzaicinājums no Jūsu vecās adreses, ar vecā pakalpojuma UID. Ja vēlāk mainīsiet tikšanos, viņi saņems jaunu uzaicinājumu. Atkārtotām sanāksmēm ar ārējiem dalībniekiem var būt labāk pēc pārejas uzaicināt viņus no jauna. Tikšanās, uz kurām uzaicināti bijāt Jūs, tiek pārnestas kā parastas tikšanās; atbildes organizatoram notiek pa e-pastu.

Eksportēšana no Google

• Kalendārs: Google kalendārā, sadaļā Iestatījumi, daļā Importēšana un eksportēšana, poga Eksportēt. Jūs saņemsiet zip failu ar ics failu katram kalendāram, kura īpašnieks Jūs esat. Kalendāri, kurus ar Jums dalās citi, tajā nav iekļauti; tos eksportē īpašnieks, vai arī Jūs tos eksportējat atsevišķi no attiecīgā kalendāra iestatījumiem, ja tas ir atļauts.
• Kontaktpersonas: Google Kontaktpersonās izvēlaties kontaktpersonas (vai visas), izvēlaties Eksportēt un tad vCard formātu. Google piedāvā arī "Google CSV" un "Outlook CSV"; izvēlieties vCard, jo tas saglabā struktūru (vairāki tālruņa numuri, adreses, foto).
• Viss vienā reizē: Google Takeout (takeout.google.com) piegādā kalendāru kā ics, kontaktpersonas kā vcf (vai csv) un Gmail kā mbox, zip failos. Noderīgi kā visa konta dublējums.

Izvēlņu nosaukumi laiku pa laikam mainās; šaubu gadījumā meklējiet Google palīdzībā "kalendāra eksportēšana".

Eksportēšana no Microsoft

• Kalendārs: klasiskajā Outlook Windows versijā kalendāru varat saglabāt kā iCalendar failu (Saglabāt kā, izvēloties periodu un "pilnu informāciju"). Izvēlieties periodu, kas sniedzas pietiekami tālu atpakaļ un uz priekšu, un izvēlieties pilnu informāciju, citādi eksportēsiet tikai brīvs/aizņemts informāciju. Outlook tīmekļa versijā varat publicēt kalendāru kā ICS saiti un lejupielādēt failu caur šo saiti; pēc tam izslēdziet publicēšanu.
• Kontaktpersonas: Outlook tīmekļa versija eksportē kontaktpersonas kā csv, nevis kā vCard. Klasiskais Outlook masveidā eksportē arī uz csv; vCard tur iespējams tikai katrai kontaktpersonai atsevišķi. Daudzi CardDAV pakalpojumi nevar tieši importēt csv failu. Divi risinājumi: izmantot Jūsu jaunā pakalpojuma migrācijas rīku (tas ielādē kontaktpersonas tieši), vai importēt csv failu Thunderbird adrešu grāmatā un tur eksportēt to kā vCard.
• Kopīgie kalendāri un telpu kalendāri ir organizācijas kalendāri. Tos eksportē administrators, vai arī Jūs tos no jauna izveidojat jaunajā pakalpojumā.

Kas eksportēšanas laikā netiek pārnests vai tiek pārnests citādi

Saskaitiet, pirms turpināt

Pirms eksporta pierakstiet, cik kontaktpersonu Jums ir, un dažiem kalendāriem, cik tikšanos ir noteiktā periodā (piemēram, novembrī). Pēc importa saskaitiet vēlreiz. Tas ir ātrākais veids, kā konstatēt, ka kaut kas trūkst. Šīs nodarbības uzdevumā Jūs liksiet programmai saskaitīt un pārbaudīt Jūsu failus.

Praksē: kā tas izskatās pie pakalpojumu sniedzēja

WebOké Nextcloud ir divi migrācijas rīki, kas ielādē tieši: WebOké Import Tool priekš Google (Drive, Foto, Kalendārs un Kontaktpersonas) un Datu migrācija priekš OneDrive un Microsoft 365, ar kuru Jūs varat importēt arī kontaktpersonas un kalendārus no sava Microsoft konta. Ja Jūsu kalendārs nāk no citurienes, Jūs importējat ics un vCard failus pats (nodarbība 5.3). Nextcloud nolasa vCard 3.0 un 4.0. Citos Eiropas pakalpojumos pastāv līdzīgi importa rīki vai importa poga kalendārā un adrešu grāmatā; faila formāti visur ir vienādi.

Kopsavilkums

• Kalendārus pārceļat kā ics (iCalendar), kontaktpersonas kā vcf (vCard 3.0 vai 4.0); tie ir lasāmi teksta faili.
• Migrācijas rīks, kas ielādē tieši, bieži ir vienkāršāks, bet tomēr izveidojiet pašrocīgu eksportu kā pārbaudi un dublējumu.
• Ics failā pievērsiet uzmanību UID, RRULE, un laika joslām ar VTIMEZONE bloku; bez tā tikšanās pārbīdās.
• Outlook tīmekļa versija eksportē kontaktpersonas tikai kā csv; izmantojiet migrācijas rīku vai pārveidojiet csv par vCard.
• Pirms tam saskaitiet kontaktpersonas un tikšanās, lai pēc importa varētu redzēt, vai kaut kas trūkst.

Tests

Uzdevums

Uzdevums A5.2: Jūsu testa eksporta pārbaude. Eksportējiet kalendāru (ics) un savas kontaktpersonas (vcf). Vispirms norādiet, cik kontaktpersonu Jums ir un cik tikšanos Jūs sagaidāt. Pēc tam augšupielādējiet failus. Programma pārbaudīs, vai tie ir derīgi, saskaitīs tikšanās, atkārtojumus un kontaktpersonas, meklēs laika joslas bez apraksta un dublētas kontaktpersonas, un salīdzinās ar Jūsu norādītajiem skaitļiem. Faili tiek tikai nolasīti un netiek saglabāti.

Uzdevums E5.2: Kas netiek pārnests? Atveriet savu ics failu teksta redaktorā. Atrodiet atkārtotu tikšanos, tikšanos ar dalībniekiem un tikšanos ar video sanāksmes saiti. Pierakstiet katrai tikšanās, kas Jums jādara pēc pārejas.

Vairāk lasīt

Šajos rakstos aprakstītie soļi attiecas uz WebOké pakalpojumiem; citiem pakalpojumu sniedzējiem process ir līdzīgs.

• Nextcloud rokasgrāmata 13.5: Kalendāra un kontaktu pārnešana no Google, iCloud vai Outlook (ics un vCard)
• Nextcloud rokasgrāmata 13.2: Google Drive, Foto's, Kalendārs un Kontakti pārcelšana, izmantojot WebOké Import Tool
• Nextcloud rokasgrāmata 13.4: OneDrive pārnešana ar Datu migrāciju
• Nextcloud rokasgrāmata 13.6: No Microsoft 365 uz WebOké: datnes, dokumenti, e-pasts un kalendārs
• RFC 5545 (iCalendar), RFC 2426 (vCard 3.0), RFC 6350 (vCard 4.0)
• Google kalendāra palīdzība: Notikumu eksportēšana; Google Kontaktpersonu palīdzība: Kontaktpersonu eksportēšana; Microsoft atbalsts: Kontaktpersonu eksportēšana no Outlook