Online biroja izvēle: Euro-Office, ONLYOFFICE un Collabora

6. modulis: Faili un dokumenti · Lasīšanas laiks: 11 minūtes

Mērķis: Pēc šīs nodarbības Jūs varēsiet salīdzināt online biroja pakotnes, ar kurām Jūs sastapsieties Eiropas mākoņpakalpojumos, paskaidrot, no kurienes tās nāk un kādas ir to atšķirības, kā arī ar īsu pārbaudi izvēlēties risinājumu, kas atbilst Jūsu dokumentiem.

Pamatjēdzieni: online birojs, dokumentu serveris, redaktors pārlūkā, kopīga rediģēšana, fork (atzarojums), AGPL licence, Euro-Office, ONLYOFFICE, Collabora Online, LibreOffice, openDesk, OOXML formāts, ODF formāts, darbvirsmas programma, licence lietotājam

Kas ir online birojs?

Google un Microsoft gadījumā birojs ir iebūvēts pakalpojumā: Jūs atverat dokumentu pārlūkā un rakstāt. Eiropas mākonī, piemēram, Nextcloud, tas parasti ir atsevišķa sastāvdaļa: online birojs, ko sauc arī par dokumentu serveri. Mākonis glabā failu; online birojs to parāda Jūsu pārlūkā, ļauj rediģēt un pēc tam ieraksta izmaiņas atpakaļ. Kā lietotājs Jūs no tā maz ko pamanāt: Jūs noklikšķināt uz dokumenta, un tas atveras.

Izvēlei tam gan ir nozīme. Katram online birojam ir sava bāze, sava stiprā puse un sava vēsture. Eiropas mākoņpakalpojumu vidē Jūs galvenokārt sastapsieties ar trim no tiem, kā arī vienu darbvietas pakotni, kurā ir ietverts viens no šiem trim.

Trīs pakotnes īsumā

Fork ir atzarojums: kāds pārņem atvērtā koda projekta publisko pirmkodu un turpina to attīstīt patstāvīgi. Tas ir atļauts atvērtā koda projektos, ievērojot licences noteikumus.

Euro-Office

Euro-Office 2026. gada martā tika paziņots kā Eiropas alternatīva Microsoft Office. Veidotāji minēja divus iemeslus, kāpēc atdalīt ONLYOFFICE: viņi uzskatīja, ka kods ir laba bāze Microsoft formātiem, un viņi vēlējās projektu, kas tiek izstrādāts un pārvaldīts Eiropā, jo, pēc viņu domām, liela daļa ONLYOFFICE izstrādātāju joprojām strādā Krievijā. Pirmā stabilā versija parādījās 2026. gada 9. jūnijā. Euro-Office nav atsevišķs pakalpojums: tas ir paredzēts izmantošanai citās platformās, piemēram, Nextcloud, un tas ir pieejams arī kā darbvirsmas programma.

ONLYOFFICE

ONLYOFFICE ir oriģināls. Tas ir pazīstams ar labu docx, xlsx un pptx failu attēlošanu un rīkjoslu, kas atgādina Microsoft Office. To izmanto daudzos mākoņpakalpojumos, tostarp Nextcloud. Pastāv bezmaksas kopienas versija un maksas versijas ar atbalstu.

Collabora Online

Collabora Online ir pazīstamās atvērtā koda biroja pakotnes LibreOffice tiešsaistes versija. Collabora ir viens no lielākajiem LibreOffice izstrādes atbalstītājiem. Tā iekšēji izmanto ODF un atver docx, xlsx un pptx failus, tos konvertējot. Daudzus gadus tā bija noklusējuma pakotne Nextcloud (ar nosaukumu Nextcloud Office), un tā ir iekļauta arī openDesk, darbvietas risinājumā, kuru Vācijas valdības uzdevumā izstrādā Zentrum für Digitale Souveränität (ZenDiS). openDesk apvieno, cita starpā, Nextcloud, Collabora, Open-Xchange (pasts un kalendārs), Element (tērzēšana) un Jitsi (video zvani).

Diskusija par Euro-Office

Godīgas kursa daļa ir arī pastāstīt, ka Euro-Office izveide nav notikusi bez strīdiem. Īsumā par nostājām, bez vērtējuma:

• ONLYOFFICE uzskata, ka atzarojums pārkāpj licenci, jo Euro-Office no koda ir izņēmis ONLYOFFICE logotipus un autorības norādes, un pārtrauca sadarbību ar Nextcloud.
• Euro-Office partneri uzskata, ka šādi papildu nosacījumi par logotipiem saskaņā ar AGPL licenci nav spēkā.
• Kritiķi 2026. gadā norādīja, ka liela daļa koda joprojām nāk no sākotnējiem izstrādātājiem, ka Euro-Office turpina pārņemt izmaiņas no ONLYOFFICE un ka projekts atrodas GitHub, kas pieder Microsoft.

Ko tas nozīmē Jums? Galvenokārt to, ka jēdziens "Eiropejisks" programmatūras kontekstā ir daudzslāņains jautājums: kas to veido, kas par to lemj, kur tas darbojas, kam ir atslēgas? Nodarbība 2.1 Jums deva piecus jautājumus tieši šim nolūkam. Lielākajai daļai nelielu organizāciju vissvarīgākais ir tas, kur pakalpojums darbojas un kas to pārvalda, kā arī vai dokumenti darbojas pareizi. Turklāt ar atvērtā koda risinājumiem Jūs vienmēr varat mainīt pakalpojumu sniedzēju: Jūsu faili paliek parasti docx vai odt faili.

Pēc kā izvēlēties?

Izvēlieties nevis pēc nosaukuma, bet pēc Jūsu paša dokumentiem un darba veida.

1. Kādu formātu Jūs izmantojat? Ja Jūs galvenokārt strādājat ar docx un xlsx, un ar cilvēkiem, kuriem ir Microsoft Office, tad Euro-Office vai ONLYOFFICE parasti der vislabāk, jo nekas netiek konvertēts. Ja Jūs strādājat ar ODF vai to pieprasa valsts iestāde kā pasūtītājs, tad Collabora Online ir spēcīgs risinājums.
2. Kopīga rediģēšana. Visas trīs pakotnes ļauj vairākiem cilvēkiem vienlaikus strādāt vienā dokumentā, ar komentāriem un izmaiņu izsekošanu. Pārbaudiet to ar diviem cilvēkiem.
3. Pārlūks vai programma? Ja Jūs bieži strādājat bez interneta vai vēlaties lielu ekrānu ar vairākiem logiem, Jums vajadzīga darbvirsmas programma, kas sadarbojas ar mākoni.
4. Ko dara Jūsu pakalpojumu sniedzējs? Bieži vien Jūs neizvēlaties pats: pakalpojumu sniedzējs piedāvā vienu pakotni vai ļauj Jums izvēlēties. Jautājiet, kuru pakotni, kas to atjaunina un vai ir vajadzīga licence katram lietotājam.
5. Jūsu testa komplekts. Īstais lēmums tiek pieņemts, testējot Jūsu pašu dokumentus (nodarbība 6.5).

Bakkerij De Korrel to izdarīja šādi: desmit dokumentus (piedāvājumu, darba grafiku, cenu lapu, receptes, prezentāciju izstādei) atvēra testa vidē, rediģēja, vienlaikus mainīja kopā ar kolēģi un nosūtīja atpakaļ grāmatvedim. Tā kā grāmatvedis izmanto Excel un maiznīca jau gadiem ilgi izmantoja docx, izvēle palika par labu OOXML pakotnei.

Pārlūks vai programma Jūsu datorā

Sāciet pārlūkā; tas darbojas uz jebkura datora, un nekas nav jāinstalē.

Praksē: kā tas izskatās pie pakalpojumu sniedzēja

WebOké Nextcloud sākotnēji izmantoja Collabora (ar nosaukumu Nextcloud Office) un 2026. gadā pāriet uz Euro-Office. Ja Jums ir Office licence, docx failu Jūs atverat pārlūkā ar vienu klikšķi; augšējā labajā stūrī pie pogas ar cilvēku figūriņām Jūs redzat, kas strādā kopā ar Jums. Darbvirsmas programma mulsinoši tiek saukta tāpat, Nextcloud Office, taču tas ir Euro-Office versija Windows, Mac (Apple Silicon) un Linux sistēmām. Citi pakalpojumu sniedzēji piedāvā ONLYOFFICE, Collabora vai Euro-Office, dažkārt pēc izvēles. Šīs nodarbības jautājumus Jūs varat uzdot jebkuram pakalpojumu sniedzējam.

Kopsavilkums

• Online birojs ir atsevišķa sastāvdaļa, kas ļauj rediģēt Jūsu mākoņa dokumentus pārlūkā.
• Euro-Office (ONLYOFFICE atzarojums, 2026) un ONLYOFFICE iekšēji strādā ar docx, xlsx un pptx; Collabora Online (LibreOffice) ar ODF.
• Ap Euro-Office ir licences un izcelsmes diskusija; "Eiropejisks" ir daudzslāņains jautājums.
• Izvēlieties pēc Jūsu formātiem, sadarbības, pārlūka vai programmas, un tā, ko piedāvā Jūsu pakalpojumu sniedzējs.
• Īstais pārbaudījums ir tests ar Jūsu pašu dokumentiem.

Tests

Uzdevums

Uzdevums E6.4: Online biroja izmēģinājums. Atveriet trīs savus dokumentus (tekstu, izklājlapu un prezentāciju) Eiropas pakalpojumu sniedzēja online birojā (piemēram, izmēģinājuma kontā). Vienu no tiem rediģējiet vienlaikus ar kolēģi, pievienojiet komentāru un lejupielādējiet rezultātu formātā, ko izmanto Jūsu sadarbības partneris. Atbildiet uz jautājumiem par to, kas izdevās un kas ne.

Vairāk lasīt

Šajos rakstos minētie soļi attiecas uz WebOké pakalpojumiem; citu pakalpojumu sniedzēju gadījumā process ir līdzīgs.

• Euro-Office rokasgrāmata 1.1: Kas ir Euro-Office?
• Euro-Office rokasgrāmata 1.3: Euro-Office vai vecā Nextcloud Office: kas Jums mainās?
• Euro-Office rokasgrāmata 8.1: Vienlaicīgi strādāt pie viena dokumenta
• Euro-Office rokasgrāmata 10.1: Euro-Office kā programma Jūsu datorā: kas tas ir un kad to lietot?
• Euro-Office rokasgrāmata 13.2: Pāreja uz Euro-Office
• Nextcloud, emuāra ieraksts "Euro-Office: General availability set for June 9" (nextcloud.com/blog)
• Collabora Online (collaboraonline.com), ONLYOFFICE (onlyoffice.com), openDesk (opendesk.eu)