Vienlaicīgs darbs pie dokumenta

Izmantojot Euro-Office Jūsu WebOké Nextcloud, Jūs varat kopā ar kolēģiem vienlaikus strādāt vienā un tajā pašā dokumentā. Jūs tiešraidē redzat, ko raksta otrs lietotājs. Vairs nav jāsūta versijas pa e-pastu šurpu turpu un nav jādomā, kuram ir jaunākā versija: ir tikai viens dokuments, un tas droši glabājas Jūsu pašu WebOké Cloud.

Kā kopīgi strādāt vienā dokumentā

1. Kopīgojiet dokumentu ar kolēģi un piešķiriet rediģēšanas tiesības. Par to, kā to izdarīt, lasiet Dokumenta kopīgošana ar kolēģi.
2. Atveriet dokumentu. Jūsu kolēģis atver to pašu dokumentu no savas Nextcloud. Kopīgots fails saņēmējam ir redzams sadaļā Alle bestanden un sadaļā Shares.
3. Vienkārši sāciet strādāt. Tas, ko raksta Jūsu kolēģis, parādās Jūsu ekrānā. Kolēģa kursoram ir sava krāsa, un blakus tam redzams viņa vai viņas vārds.

Kurš strādā kopā ar Jums?

Ja dokumentā atrodas vēl kāds cits lietotājs, redaktora augšējā labajā stūrī redzama poga ar figūriņām un cilvēku skaitu (1). Noklikšķiniet uz tās: sadaļā Šobrīd dokumentu rediģē vairāki lietotāji redzēsiet visu to lietotāju vārdus, kuriem dokuments ir atvērts.

Saglabāšana

Jums nekas nav jāsaglabā: noklusējuma režīmā Ātri visas izmaiņas tiek saglabātas automātiski. Vai vēlaties pats izlemt, kad otrs lietotājs redzēs Jūsu izmaiņas? Tad izvēlieties režīmu Strikti, skatiet Ātri vai Strikti: divi sadarbības režīmi.

Padoms: sadarbība darbojas tāpat izklājlapās un prezentācijās. Izklājlapā Jūs redzat arī to, kuru šūnu kolēģis ir izvēlējies.

Uzmanību: vai Jūsu kolēģim nav rediģēšanas tiesību? Tad dokuments atveras tikai lasīšanai. Pielāgojiet tiesības faila kopīgošanas sānjoslā.

Lai pārrunātu jautājumus darba gaitā, izmantojiet komentārus (Komentāru pievienošana un personas pieminēšana) vai tērzēšanu (Tērzēšana dokumentā).