Cilvēku uzaicināšana uz tikšanos

Jūs varat uz tikšanos uzaicināt kolēģus no savas WebOké Nextcloud un ikvienu, kam ir e-pasta adrese. Viņi saņems uzaicinājumu pa e-pastu un varēs to pieņemt vai noraidīt. Kolēģi Jūsu Nextcloud uzreiz redzēs tikšanos arī savā kalendārā.

Dalībnieku pievienošana

1. Izveidojiet tikšanos vai atveriet jau esošu, un noklikšķiniet uz Izvērstāk (skatiet Kalendārs: skati, tikšanos izveide, atkārtošana un atgādinājumi).
2. Pie Dalībnieki meklēšanas laukā ierakstiet vārdu vai e-pasta adresi (1). Jūsu Nextcloud meklēs starp Jūsu pakotnes lietotājiem, Jūsu kontaktpersonām, kontaktpersonu grupām un komandām.
3. Noklikšķiniet uz atbilstošās personas. Ja kāda persona sarakstā nav? Tad ierakstiet pilnu e-pasta adresi un izvēlieties to.
4. Atkārtojiet šo darbību ar visiem, kurus vēlaties uzaicināt.
5. Noklikšķiniet uz Saglabāt vai Atjaunināt. Tieši tad uzaicinājumi tiks nosūtīti.

Pie katra dalībnieka vēlāk varēsiet redzēt, vai viņš ir piekritis, noraidījis vai vēl nav atbildējis.

Laika atrašana, kas der visiem

Noklikšķiniet uz Atrast laiku (2). Tiks atvērts logs Klātesošo, objektu un telpu pieejamība. Jūs redzēsiet nedēļas pārskatā, kad Jūs un Jūsu kolēģi Jūsu Nextcloud esat aizņemti, un pie Ieteiktie laiki brīžus, kad visiem der. Pavelciet tikšanos uz brīvu brīdi un noklikšķiniet uz Pabeigts. Par cilvēkiem ārpus Jūsu Nextcloud nav zināms, kad viņi ir aizņemti.

Kolēģi vēl labāk var parādīt, kad viņi strādā, ja viņi ir aizpildījuši savus darba laikus, skatiet Darba laika un prombūtnes iestatīšana.

Kas drīkst atbildēt?

Sadaļas Izvērstāk labajā pusē Jūs izvēlaties, vai Jebkurš ar uzaicinājumu var atbildēt vai Atbildēt var tikai uzaicinātie dalībnieki. Izvēlieties pēdējo variantu, ja nevēlaties, lai uzaicinājums tiktu pārsūtīts cilvēkiem, kurus neesat uzaicinājis.

Uzaicinājumi, ko saņemat pats

Ja kolēģis no Jūsu Nextcloud Jūs uzaicina, tikšanās parādīsies Jūsu kalendārā ar statusu Uzaicināts. Atveriet tikšanos, lai to pieņemtu, provizoriski pieņemtu vai noraidītu. Kurā kalendārā uzaicinājumi ienāk, Jūs izvēlaties sadaļā Kalendāra iestatījumi, Noklusējuma kalendārs ienākošajiem uzaicinājumiem.

Kāpēc uzaicinājums reizēm nenonāk?

• Jūsu profilā nav norādīta e-pasta adrese. Jūsu Nextcloud nosūta uzaicinājumu Jūsu vārdā, un tam ir nepieciešama Jūsu e-pasta adrese (skatiet Jūsu profila aizpildīšana: vārds, foto, e-pasta adrese, valoda un laika josla).
• Tikšanās ir pagātnē.
• Jūs neesat saglabājis tikšanos pēc dalībnieku pievienošanas.
• Tikšanās atrodas kalendārā, kuru kāds cits ar Jums ir kopīgojis.
• Uzaicinājums saņēmējam ir nonācis nevēlamo e-pasta ziņojumu mapē.

Par to, kā to pārbaudīt soli pa solim, lasiet Uitnodigingen voor afspraken die niet aankomen.

Ņemiet vērā: ja uzaicināt kontaktpersonu grupu vai komandu, uzaicinājumu saņems tās dalībnieki. Ja grupai vai komandai vēlāk tiek pievienots kāds jauns dalībnieks, viņš automātiski jau esošo uzaicinājumu nesaņems.