Autoatbildētāji

Autoresponder automātiski nosūta fiksētu atbildi uz katru e-pasta vēstuli, kas tiek saņemta uz noteiktu adresi. Tā paliek aktīva, kamēr to neizslēdzat. Noderīgi adresei, piemēram, cenas@, kas vienmēr nosūta atpakaļ Jūsu cenu lapu, apstiprinājumam, piemēram, "Mēs saņēmām Jūsu ziņu", vai adresei, kas vairs netiek izmantota. Pagaidu prombūtnes ziņojumam ar sākuma un beigu datumu labāk izmantojiet atvaļinājuma ziņojumu (skatiet Vacation Messages un Autoresponders vai atvaļinājuma ziņojums: ko izvēlēties?).

Autoresponder izveide

1. DirectAdmin dodieties uz E-mail Manager un tad Autoresponders. Ja nepieciešams, augšā pa labi izvēlieties domēnu.
2. Noklikšķiniet uz Create Autoresponder.
3. Aizpildiet laukus (skatiet zemāk) un noklikšķiniet uz Save.

• Responder Address: (1) daļa pirms @ adresē, kas automātiski atbild.
• Subject Prefix: tas, kas tiek pievienots pirms atbildes temata. Pēc noklusējuma ir norādīts Automatic reply; atbildes temats tad, piemēram, izskatīsies šādi: Automatic reply: Jautājums par manu pasūtījumu.
• Content-Type: atstājiet šo kā text/plain parastam teksta ziņojumam. Izvēlieties text/html tikai tad, ja pats rakstāt ziņojumu HTML formātā.
• Reply Frequency (2): minimālais laiks, pirms tas pats sūtītājs atkal saņem automātisku atbildi. Tā kāds, kurš Jums raksta piecas reizes, nesaņem piecas reizes vienu un to pašu atbildi.
• Responder Message: (3) atbildes teksts.
• Send a CC to: (4) atzīmējiet šo opciju un norādiet adresi, uz kuru jāsaņem ienākošās vēstules kopija.

Svarīgi: kur paliek pati vēstule?

Autoresponder tikai atbild uz vēstuli; tas neko nesaglabā. Ja vēlaties arī izlasīt ienākošo vēstuli, Jums ir divas iespējas:

• Iestatiet autoresponder adresei, kurai ir arī pastkaste. Vēstule tad tiek vienkārši saņemta šajā pastkastē, un sūtītājs saņem automātisko atbildi.
• Vai atzīmējiet opciju Send a CC to: un norādiet adresi, kurā vēlaties saņemt vēstuli.

Ja nedarāt nevienu no abiem, sūtītājs saņems Jūsu automātisko atbildi, bet viņa vēstule tiks zaudēta.

Mainīšana vai izslēgšana

Pie Autoresponders noklikšķiniet aiz attiecīgā autoresponder uz Modify, lai mainītu tekstu vai iestatījumus. Lai to izslēgtu, atzīmējiet to un noklikšķiniet uz Delete. Pastkaste ar to pašu nosaukumu (ja tāda ir) paliek vienkārši pieejama.

Noderīgi zināt

• Autoresponder atbild arī uz surogātpastu. Ar atbildes biežumu to var ierobežot, taču tāpēc autoresponder ieslēdziet tikai tur, kur tam ir jēga.
• Automātiskās atbildes tiek ieskaitītas Jūsu nosūtīšanas limitā (skatiet Nosūtīšanas limiti un paziņojums "message limit reached").