Dokumenta kopīgošana ar kolēģi

Vai vēlaties kopā ar kolēģi strādāt pie dokumenta? Tad kopīgojiet failu ar viņu. Jūsu kolēģim ir savs konts Jūsu WebOké Nextcloud, un pēc tam viņš redzēs failu savos personīgajos failos.

Kopīgošana no Bestanden

1. Dodieties Jūsu WebOké Nextcloud uz Bestanden un atrodiet dokumentu.
2. Noklikšķiniet blakus nosaukumam uz kopīgošanas ikonas, cilvēciņu ar pluszīmi (1). Pa labi atvērsies sānjosla ar cilni Dalīties.
3. Zem Intern delen (2) Jūs varat kopīgot ar kolēģiem, kuriem ir konts Jūsu Nextcloud. Zem Extern delen (3) Jūs varat kopīgot ar cilvēkiem ārpus tā, un ar Creëer openbare link (4) Jūs varat izveidot saiti, ko var atvērt ikviens.

4. Noklikšķiniet laukā zem Intern delen un ierakstiet sava kolēģa vārda pirmos burtus. Izvēlieties viņu no saraksta (1).

5. Izvēlieties, ko Jūsu kolēģis drīkst darīt: Alleen bekijken (1) vai Bewerken toestaan (2). Ja vēlaties kopā strādāt pie dokumenta, izvēlieties Bewerken toestaan.
6. Noklikšķiniet uz Bewaar share (4).

Jūsu kolēģis tagad ir sarakstā (1), zem viņa vārda redzams, ko viņš drīkst darīt (2). Noklikšķiniet uz tā, lai vēlāk mainītu tiesības. Failu sarakstā pie dokumenta redzams, ka tas ir kopīgots (3).

Vairāk iestatījumu

Pirms saglabāšanas noklikšķiniet uz Papildu iestatījumi (3 attēlā ar tiesībām). Tur Jūs varat iestatīt derīguma termiņu (1): pēc šī datuma Jūsu kolēģis vairs nevarēs piekļūt failam. Jūs varat arī pievienot piezīmi (2), piemēram, "Vai varat pārbaudīt cenas?", un izvēlēties, vai Jūsu kolēģis drīkst lejupielādēt un sinhronizēt failu.

Kopīgošana no redaktora

Vai dokuments jau ir atvērts? Tad noklikšķiniet augšējā labajā stūrī uz Dalīties (1). Cilnē Sadarbība atrodas tā pati poga.

Blakus Jūsu dokumentam atvērsies tā pati kopīgošanas sānjosla kā sadaļā Bestanden. Tādējādi Jūs varat kopīgot, neaizverot dokumentu.

Kopīgošanas pārtraukšana

Vai vairs nevēlaties kopīgot? Noklikšķiniet kopīgošanas sānjoslā uz trim punktiņiem blakus Jūsu kolēģa vārdam un izvēlieties Delen stoppen. Jūsu kolēģis pēc tam failu vairs neredzēs.

Padoms: vai bieži kopīgojat ar vienu un to pašu kolēģu grupu? Tad labāk kopīgojiet veselu mapi vai izmantojiet komandas mapi. Viss, ko Jūs ievietojat šajā mapē, automātiski kļūst pieejams visiem.