Redzēt, kas ir mainījies starp divām līguma versijām

Jūs nosūtāt līgumu klientam un saņemat atpakaļ pielāgotu versiju, bez tā, ka izmaiņas būtu izsekotas. Kas tieši ir mainījies? Ļaujiet Euro-Office salīdzināt abas versijas.

Soli pa solim

1. Atveriet savu, sākotnējo versiju. Piemērā: Contract versie 1.
2. Dodieties uz cilni Sadarbība un noklikšķiniet uz Salīdzināt (1).
3. Izvēlieties Dokuments no krātuves (no Jūsu Nextcloud), Dokuments no faila (no Jūsu datora) vai Dokuments no vietrāža URL.
4. Izvēlieties otru versiju. Euro-Office ievieto visas atšķirības Jūsu dokumentā kā izsekotās izmaiņas.

Atšķirību pārskatīšana

• Ar Attēlošanas režīms Jūs izvēlaties, kā to redzēt: Atzīme, Tikai uzcenojums, Gala (jaunā versija) vai Oriģināls.
• Pārskatiet izmaiņas un katrai izmaiņai izvēlieties Pieņemt vai Noraidīt. Skatiet Komentāru un izmaiņu noņemšana pirms dokumenta nosūtīšanas.
• Ar Sapludināt / Apvienot (blakus Salīdzināt) Jūs apvienojat divas versijas, kuras abas jau satur izsekotās izmaiņas.

Nepilnības, uz kurām jāpievērš uzmanība

• Euro-Office salīdzina pa vārdiem. Viena cita rakstzīme vārdā tiek uzskatīta par mainītu vārdu.
• Ja Jūsu versija jau satur izsekotās izmaiņas, tad salīdzināšanas laikā tās tiek uzskatītas par pieņemtām. Euro-Office par to vispirms pajautā. Ja šaubāties, vispirms izveidojiet kopiju.
• Salīdzināšana nav iespējama, kamēr dokumentā strādā kāds cits. Pagaidiet, kamēr Jūsu kolēģis pabeigs, vai strādājiet ar kopiju.
• Vai runa ir par pdf failu? Vispirms pārveidojiet to par docx failu (skatiet PDF faila pārvēršana rediģējamā Word dokumentā) un tad salīdziniet.