Office licenču pasūtīšana un piešķiršana lietotājiem

Ikvienam, kas Jūsu WebOké Nextcloud vēlas strādāt ar Euro-Office, ir nepieciešama Office Suite licence. Licenci iegādājaties par katru lietotāju. Tādējādi Jūs maksājat tikai par tiem cilvēkiem, kas faktiski izmanto office programmas. Šis raksts ir paredzēts administratoram: personai, kas pārvalda Nextcloud pakotni sadaļā Mans WebOké.

Cik licenču Jums ir?

1. Pieteikties vietnē mijn.weboke.nl un dodieties uz Mani produkti.
2. Pie Jūsu Nextcloud pakotnes noklikšķiniet uz Pārvaldīt.
3. Lapas augšdaļā pie Office Suite licences redzēsiet, cik licenču Jums ir un cik no tām tiek izmantotas, piemēram, 3 no 5. Blakus redzēsiet arī Nextcloud lietotāju skaitu un pieejamo krātuves apjomu.

Papildu licenču pasūtīšana

1. Tajā pašā lapā dodieties uz Konfigurējamās opcijas.
2. Iestatiet Office licenču skaitu uz tādu, kāds Jums nepieciešams. Viena licence ir paredzēta vienam lietotājam.
3. Noklikšķiniet uz Saglabāt opcijas.
4. Jūs redzēsiet, cik Jums jāpiemaksā par atlikušo pakotnes derīguma termiņu, gan bez PVN, gan ar PVN. Tā kā Jūs piemaksājat tikai līdz nākamajam derīguma termiņa beigu datumam, šī summa parasti ir zemāka nekā cena par visu gadu.
5. Noklikšķiniet uz Apstiprināt un apmaksāt un apmaksājiet rēķinu.

Pēc apmaksas jaunās licences ir uzreiz pieejamas. Sākot ar nākamo pagarināšanas reizi, tās būs iekļautas Jūsu pakotnes cenā. Cenu par vienu licenci varat skatīt pie Nextcloud pakotnēm mūsu tīmekļa vietnē.

Licences piešķiršana lietotājam

1. Jūsu Nextcloud pakotnes pārvaldības lapā ritiniet uz Lietotāju pārvaldība.
2. Pie attiecīgā lietotāja ieslēdziet slēdzi slejā Office Suite.

Izmaiņas tiek saglabātas uzreiz. Lietotājs var nekavējoties atvērt dokumentus, izklājlapas un prezentācijas Euro-Office. Ja lietotājs jau ir pieteicies sistēmā un vēl neko neredz, lūdziet viņam Nextcloud lapu pārlādēt.

Vai veidojat jaunu lietotāju, izmantojot Pievienot lietotāju? Tad uzreiz atzīmējiet Piešķirt Office Suite licenci. Vairāk par lietotājiem lasiet Lietotāju un grupu pārvaldība Office izmantošanai.

Visas licences tiek izmantotas?

Tad Jūs saņemsiet paziņojumu ar Jūsu licenču skaitu: Visas 5 Office Suite licences tiek izmantotas. Palieliniet skaitu sadaļā Konfigurējamās opcijas vai izslēdziet Office kādam citam lietotājam. Jums ir divas iespējas:

• Pārvietot licenci. Izslēdziet Office kādam, kas to vairs neizmanto. Tādējādi licence kļūst pieejama citam lietotājam.
• Pasūtīt vairāk licenču, kā aprakstīts iepriekš.

Mazāk licenču

Vai Jums nepieciešams mazāk licenču? Vispirms izslēdziet Office tiem lietotājiem, kuriem tas vairs nav vajadzīgs, un pēc tam samaziniet skaitu sadaļā Konfigurējamās opcijas. Samazinājums stājas spēkā uzreiz un tiek ņemts vērā cenā, sākot ar nākamo pagarināšanas reizi.

Padoms: lietotājs bez Office Suite licences Nextcloud var brīvi augšupielādēt, lejupielādēt un koplietot failus. Tikai rediģēšana Euro-Office ir paredzēta lietotājiem ar licenci. Vienkāršu piezīmi ar Teksta dokuments izvēlnē Jauns gan var izveidot arī bez licences.