Dokumentu salīdzināšana

Vai klients atsūta pielāgotu versiju, bet bez izsekotām izmaiņām? Izmantojot Salīdzināt, Jūs tomēr redzēsiet precīzi, kas ir mainīts. Euro-Office visas atšķirības ievieto Jūsu dokumentā kā izsekotas izmaiņas.

Kā salīdzināt divus dokumentus

1. Atveriet dokumentu, kuru izmantojat kā izejas punktu, parasti Jūsu paša (vecāko) versiju.
2. Dodieties uz cilni Sadarbība un noklikšķiniet uz Salīdzināt (1).
3. Izvēlieties, kur atrodas otrs dokuments:
   • Dokuments no faila: fails no Jūsu datora.
   • Dokuments no vietrāža URL: fails internetā.
   • Dokuments no krātuves: fails Jūsu WebOké Nextcloud krātuvē.

4. Ja izvēlaties Dokuments no krātuves, atveras logs Izvēlieties failu, kuru vēlaties salīdzināt. Dodieties uz pareizo mapi, noklikšķiniet uz faila un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Izvēlēties.
5. Euro-Office salīdzina abus dokumentus un parāda atšķirības.

Atšķirības parādās kā izsekotas izmaiņas: jauns teksts iekrāsots, bet izdzēstais teksts pārsvītrots. Zemāk redzamajā piemērā rindkopa ar plānojumu nav sākotnējā piedāvājumā, tāpēc tā ir pārsvītrota. Noklikšķiniet uz izmaiņas, lai redzētu paskaidrojumu uznirstošajā logā. Ja otrā dokumentā nav norādīts autors, Jūs tur redzēsiet nosaukumu Un-named. Izskatiet izmaiņas un katrai izvēlieties Pieņemt vai Noraidīt, kā aprakstīts Izmaiņu reģistrēšana un pieņemšana.

Salīdzināt vai apvienot?

Blakus pogai Salīdzināt atrodas poga Sapludināt / Apvienot. To izmantojat, ja divi cilvēki katrs savā kopijā ir izsekojuši izmaiņas. Apvienošana visas šīs izsekotās izmaiņas apkopo vienā dokumentā.

Izmantojot Salīdzināt un pēc tam Salīdzināšanas iestatījumi, Jūs varat izvēlēties, vai salīdzināšana notiek pa vārdiem vai pa rakstzīmēm.

Ņemiet vērā: salīdzināšana ir iespējama tikai tad, ja esat vienīgais, kurš atrodas dokumentā. Ja dokumentā atrodas arī kolēģi, Euro-Office paziņos, ka dokumentu salīdzināšana nav pieejama kopīgas rediģēšanas laikā. Ja Jūsu dokumentā jau ir izsekotas izmaiņas, salīdzināšanas laikā tās tiks uzskatītas par pieņemtām. Tāpēc vispirms izveidojiet kopiju, ja vēlaties tās saglabāt.